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Was sind cosinex WebForms?

cosinex WebForms ist ein neues Dateiformat für die digitale Erfassung strukturierter Daten in Formularen. Die Formulare sind standardisiert und barrierefrei. WebForms-Dateien haben die Dateiendung „.cwf“ und der Zugriff erfolgt über eine Webanwendung oder lokal auf dem Rechner über den WebForms-Editor: https://editor.webforms.de/

WebForms/cwf-Dateien auf dem Vergabemarktplatz 

Das WebForms-Dateiformat ist vergleichbar mit anderen Dateiformaten. Im Rahmen der Vergabe-/Teilnahmeunterlagen innerhalb eines Projektraums können diese entsprechend zur Verfügung stehen und müssen dann auch entsprechend - je nach Vorgabe der jeweiligen Vergabestelle - dem Angebot beigefügt werden.

Vergabe-/Teilnameunterlagen

WebForms-Dateien werden an der Dateiendung „.cwf“ erkannt. In der Spalte „Typ“ sind sie außerdem mit dem folgenden Symbol gekennzeichnet: .


Durch einen Klick auf das Lupensymbol in der Aktionsspalte wird die Datei in einem neuen Tab im Nur-Lesen-Modus geöffnet.


Die Vorschau dient ausschließlich zur Ansicht. Eine Bearbeitung der WebForms-Dateien ist dort nicht möglich.

Angebotsabgabe

Wird ein WebForms-Formular von der Vergabestelle zurückgefordert, ist die Datei zu bearbeiten und dem Angebot beizufügen. Dies betrifft insbesondere Dokumente in der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“. Die erforderlichen Schritte richten sich nach dem verwendeten Abgabetool: der webbasierten Angebotsabgabe oder dem Desktop-Bietertool.

Webbasierte Angebotsabgabe

Werden von der Vergabestelle cwf-Dateien in den Vergabe- oder Teilnahmeunterlagen bereitgestellt und der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ zugeordnet, werden diese im Bereich „Abzugebende Dateien“ angezeigt. Dort können die Dateien direkt geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden.


Durch einen Klick auf das Stiftsymbol wird die Datei direkt im WebForms-Editor geöffnet. Die bearbeitbaren Felder können anschließend entsprechend den Vorgaben des Formulars ausgefüllt werden. Nach dem Speichern der Änderungen kann das Formular geschlossen werden.


Sind alle Pflichtangaben eines Formulars ausgefüllt, wird es im Bereich „Ausgefüllte WebForms“ als „vollständig“ markiert. Wurden Änderungen vorgenommen, fehlen jedoch noch Pflichtangaben, wird das Formular als „unvollständig“ markiert. Dadurch ist erkennbar, ob weitere Angaben erforderlich sind. Eine erneute Bearbeitung bleibt möglich.

Die Bearbeitung einer cwf-Datei wird technisch nicht erzwungen. Eine Abgabe ist auch bei nicht ausgefüllten cwf-Dateien möglich. Im Bereich „Abgabe“ wird jedoch ein Hinweis ausgegeben,wenn noch unbearbeitete Dateien vorhanden sind. Die Vorgaben der Vergabestelle sind daher zu prüfen. Es ist sicherzustellen, dass alle geforderten Unterlagen vollständig und in der geforderten Form mit dem Angebot eingereicht werden.

Desktop-Bietertool

Bei Verwendung des Desktop-Bietertools werden cwf-Dateien im Bereich „Dokumente zum Angebot“ im Reiter „Auszufüllende Dokumente“ angezeigt. Dort werden die Dokumente aus den Vergabe- oder Teilnahmeunterlagen hinterlegt, die von der Vergabestelle der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ zugeordnet wurden.

cwf-Dateien können nicht direkt im Desktop-Bietertool geöffnet und bearbeitet werden. Die Dateien sind zunächst lokal auf dem PC zu speichern. Dazu wird die Funktion „Speichern unter“ verwendet:

1. Die cwf-Datei wird ausgewählt.

2. Anschließend wird auf „Speichern unter“ geklickt.

3. Der Speicherort wird ausgewählt und der Vorgang wird bestätigt.



Zum Öffnen und Bearbeiten der gespeicherten cwf-Dateien ist der WebForms-Editor zu verwenden. Dazu wird wie folgt vorgegangen:
1. Der WebForms-Editor wird aufgerufen. Dazu wird auf „WebForms-Editor starten“ unter www.webforms.de geklickt oder direkt https://editor.webforms.de/ aufgerufen.

2. Die zu öffnende cwf-Datei wird über „Datei auswählen“ ausgewählt oder per Drag-and-Drop aus dem Speicherort in das angezeigte Fenster gezogen.

3. Die Dateiauswahl wird mit einem Klick auf „Datei öffnen“ bestätigt.


Die Datei wird geöffnet und kann entsprechend den Vorgaben des Formulars im WebForms-Editor bearbeitet werden. Nach dem Ausfüllen wird das Formular über die Aktion „Herunterladen“ lokal auf dem Rechner gespeichert. 

Hinweis: Durch den WebForms-Editor wird nicht automatisch geprüft, ob alle erforderlichen Angaben vollständig und plausibel sind. Das Formular ist daher vor dem Herunterladen sorgfältig zu kontrollieren.

Muss ein bereits bearbeitetes Formular erneut angepasst werden, kann es wieder über den WebForms-Editor geöffnet werden.


Zum Beifügen der cwf-Datei zum Angebot oder Teilnahmeantrag ist diese im Desktop-Bietertool im Modul „Dokumente zum Angebot/Teilnahmeantrag“ im Reiter „Eigene Dokumente“ hochzuladen.

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