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Was sind cosinex WebForms?
Mit cosinex WebForms steht ein neues Dateiformat zur Verfügung, das die digitale Erfassung von strukturierten Daten in Formularen vereinfacht – standardisiert , und barrierefrei und direkt im Browser nutzbar. WebForms-Dateien haben die Dateiendung ".cwf". Weitergehende Informationen finden Sie unter www.webforms.de.
Wie können cwf-Dateien genau geöffnet und bearbeitet werden?
Das WebForms-Dateiformat ist vergleichbar mit anderen Dateiformaten. Zum Öffnen und/oder Bearbeiten ist eine geeignete Software notwendig (wie z.B. bei Microsoft Word wenn man *.docx Dateien öffnen möchte). Bei cwf-Dateien gibt es unterschiedliche Integrationsvarianten, die sich je nach genutzten Softwarelösung unterscheiden:stehen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:
- Vergabeplattform: integrierte Vorschaufunktion - eine Bearbeitung ist hier nicht möglich
- Dektop-Bietertool: WebForms-Editor: https://editor.webforms.de/
- Bearbeitung unabhängig von der Plattform: WebForms-Editor: https://editor.webforms.de/
Vergabeplattform - Projektraum für Unternehmen - Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen
Vorschaufunktion für cwf-Dateien
Im Projektraum der Vergabeplattform wird in der Aktionsspalte der Vergabeunterlagentabellen eine Vorschaufunktion für cwf-Dateien angeboten, die die Datei im Nur-Lesen-Modus in einem neuen Tab öffnet.
Wichtig: Eine Bearbeitung der WebForms-Dateien ist über diesen Weg hier nicht möglich.
Screenshot - Vorschaufunktion im Modul "Vergabeunterlagen"
Screenshot - Geöffnete WebForms-Datei im WebForms-Editor
cwf-Dateien im WebForms-Editor öffnen
Soll eine cwf-Datei zur Bearbeitung aus dem Projektraum geöffnet werden, so muss diese auf einen lokal zugreifbaren Speicherort abgelegt und mit dem WebForms-Editor unter www.webforms.de geöffnet werden.
Möglichkeiten sind:
"Datei herunterladen" für Einzeldateien
"Alle Dokumente als ZIP-Datei herunterladen" für mehrere Dateien (ZIP entpacken)
Weitere Informationen zur Nutzung des WebForm-Editors sind im Abschnitt "cwf-Dateien online im WebForms-Editor unter www.webforms.de öffnen" zu finden.
Desktop-Bietertool
Desktop-Bietertool
Die cwf-Dateien können nicht direkt aus dem Desktop-Bietertool geöffnet werden. Die Dateien müssen zunächst lokal auf Ihrem PC gespeichert Um cwf-Dateien aus dem Desktop-Bietertool zu öffnen, müssen die Dateien auf einen lokal zugreifbaren Speicherort abgelegt werden. Hierzu kann der Button "Speichern unter" in den Modulen "Dokumente aus den Vergabeunterlagen" und "Dokumente zum Angebot" genutzt werden:
- cwf-Datei auswählen
- Button "Speichern unter" betätigen
- Dateiablageort auswählen und bestätigenDie abgelegte cwf-Datei im WebForms-Editor zur Ansicht und Bearbeitung öffnen.
Weitere Informationen zur Nutzung des WebForm-Editors sind im Abschnitt "cwf-Dateien online im WebForms-Editor unter www.webforms.de öffnen" zu finden.
Screenshot - Datei speichern im Modul "Dokumente zum Angebot"
Um diese gespeicherten cwf-Dateien öffnen und bearbeiten zu können, ist die Benutzung des WebForm-Editors wie nachfolgend beschrieben notwendig.
cwf-Dateien online im WebForms-Editor unter www.webforms.de öffnen und bearbeiten
Um WebForms-Dateien mit der Endung *.cwf öffnen oder bearbeiten zu können, steht der WebForms-Editor unter www.webforms.de zur Verfügung. Mit diesem Editor können cwf-Dateien , unabhängig von der konkreten Bezugsquelle, im Webbrowser zur Ansicht oder zur Bearbeitung geöffnet werden:
- Den Button "WebForms-Editor starten" unter www.webforms.de betätigen oder https://editor.webforms.de/ direkt aufrufen.
- Die zu öffnende cwf-Datei über "Datei auswählen" selektieren auswählen oder per Drag-and-Drop vom lokal zugreifbaren Ablageort Speicherort in das angezeigte Fenster ziehen.
- Dateiauswahl mit dem Button "Datei öffnen" bestätigen.
Wie können cwf-Dateien bearbeitet und einem Angebot/Teilnahmeantrag hinzugefügt werden?
WebForms-Dateien, die Teil eines elektronischen Angebots oder Teilnahmeantrags werden sollen, müssen mit dem WebForms-Editor unter www.webforms.de geöffnet, bearbeitet und abgespeichert werden.
Hierzu sind folgende Schritte pro cwf-Datei durchzuführenZum Bearbeiten einer cwf-Datei im WebForms-Editor sind die folgenden Schritte notwendig:
- Die zu bearbeitende Datei im WebForms-Editor hochladen (siehe Kapitel "Wie können cwf-Dateien geöffnet werden?online im WebForms-Editor unter www.webforms.de öffnen oder bearbeiten").
- Die Datei entsprechend den Vorgaben des Formulars im WebForms-Editor bearbeiten
- Das bearbeitete Formular mit der Aktion "Herunterladen" des WebForms-Editors auf einen lokal zugreifbaren Speicherort ablegenIhrem Rechner lokal speichern
- Die in Schritt 3 gespeicherte cwf-Datei aus Schritt 3 Datei dem Angebot /bzw. Teilnahmeantrag im Desktop-Bietertool hinzufügen (siehe hierzu im Modul "Dokumente zum Angebot/Teilnahmeantrag" im Reiter "Eigene Dokumente anhängen" unter Dokumente zum Angebot)" hinzufügen.
Screenshot - Datei herunterladen im WebForms-Editor, Schritt 3
Screenshot - Eigene Dokumente hinzufügen, Schritt 4