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Übersicht
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Dieses Modul gehört zum Projektraum, dem geschlossenen und abgesicherten Bereich, der je Vergabeverfahren bzw. Bekanntmachung vom Vergabemarktplatz erzeugt wird. Damit das Modul aufgrufen werden kann, muss der Projektraum für das Unternehmen freigeschaltet sein (siehe Freischaltung beantragen bzw. Einladung annehmen).
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Im Modul "Vergabeunterlagen" können die Vergabeunterlagen (des geöffneten Projekts) heruntergeladen werden, die der Auftraggeber elektronisch bereitstellt. Vergabeunterlagen stellen die Basis für Angebote und Teilnahmeanträge des Unternehmens dar. Es gibt reine Informationsdokumente und Neben den Angaben der Bekanntmachung können ausschreibende Stellen den Unternehmen auch die Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung stellen. Es gibt Vergabeunterlagen, die reine "Informationsdokumente" sind, wie auch solche, die für eine Verfahrensteilnahme von den Teilnehmern vom Unternehmen zwingend heruntergeladen und ausgefüllt werden müssen.
Die entsprechenden Unterlagen können von der Vergabestelle (für den besseren Überblick) in fünf Kategorien unterteilt werden / worden sein:
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Hinweis: Beim Hochladen der Vergabeunterlagen wählt die Vergabestelle i. d. R. bereits die passende Kategorie, um die jeweiligen Dokumente entsprechend zu unterscheiden (damit es den Unternehmen leichter fällt den Überblick zu behalten).
Das Modul verfügt über einen integrierten Viewer zur Anzeige von GAEB-Dateien. Diese Dateiart wird insbesondere für Leistungsverzeichnisse im Baubereich verwendet.
Screenshot: Übersicht Bereich: Modul "Vergabeunterlagen"
Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
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| title | Was sind " Vergabeunterlagen"?? |
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| Der Begriff ersetzt in den neuen Vergabe- und Vertragsordnungen den veralteten Ausdruck "Verdingungsunterlagen". Bestandteile sind das Anschreiben (Aufforderung zur Angebotsabgabe) oder Begleitschreiben für die Abgabe der angeforderten Unterlagen, sowie die Bewerbungsbedingungen, einschließlich der Angabe der Zuschlagskriterien und deren Gewichtung, sofern nicht in der Bekanntmachung bereits genannt, die Vertragsunterlagen, die aus Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen bestehen.
Die Bewerbungsbedingungen enthalten sämtliche Verfahrensvorgaben (Fristen, Vorgaben für die Form der Angebote, Umgang mit unvollständigen Angeboten, Muster und Proben, Patentrechte, etc.), die die Bieter bei der Erarbeitung und Abgabe ihrer Angebote beachten Vergabeunterlagen dienen einerseits zur Information der Bieter und sind andererseits die Basis für deren Angebote. Hierzu zählen u. a. reine "Informationsdokumente" wie auch solche, die für eine Verfahrensteilnahme von den Teilnehmern zwingend heruntergeladen und ausgefüllt werden müssen. |
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| title | Was sind "Von Unternehmen auszufüllende Dokumente"? |
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| Gemeint sind Dokumente, die im Rahmen eines Projekts zwingend vom Bieter herunterzuladen und auszufüllen sind. Sie sind notwendig, um ein gültiges vollständiges Angebot bzw. einen gültigen vollständigen Teilnahmeantrag abzugeben. Zu den "auszufüllenden Dokumenten" gehören z. B. : Angebotsschreiben, Vordrucke (Nachunternehmerverzeichnis), Eigenerklärungen, Tariftreueerklärungen.Alle in der Kategorie "auszufüllende Dokumente" gelisteten Dokumente müssen daher sorgfältig bearbeitet und als Pflichbestandteil eines Angebots bzw. Teilnahmeantrags mit abgegeben werden. |
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| title | Werden die Vergabeunterlagen eines Projektraums gelöscht, wenn das ein Projekt abgeschlossen ist? |
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| Nein. Die Alle Vergabeunterlagen bleiben (wie das Projekt selbst) auf dem Vergabemarktplatz erhalten. Bereits abgeschlossene Verfahren werden auf dem Vergabemarktplatz für Unternehmen im Bereich Archiv verwaltet; von hier aus kann der Projektraum nach dem Abschluss weiterhin betreten werden (z. B. um auch nachträglich Einblick in die Verfahrensangaben, die Kommunikation mit der Vergabestelle etc. zu erhalten). |
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| title | Können alle Vergabeunterlagen auf einmal heruntergeladen werden? | Welche Programme werden für die Anzeige der Dateien benötigt? |
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| Die Anzeige der hochgeladenen Dateien erfolgt in der Regel mit einem installierten Programm lokal auf dem Computer. Die hierfür benötigte Software hängt vom Dateityp ab. Der Vergabemarktplatz ist aber zum Beispiel in der Lage, sog. GAEB-Dateien direkt anzuzeigen. GAEB wird insbesondere für Leistungsverzeichnisse im Baubereich verwendet. Eine Installation zusätzlicher Software ist hierfür nicht nötig. Der GAEB-Viewer zeigt Inhalte der Dateiformate GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML anDie Vergabstelle entscheidet darüber, in welcher Form die Vergabeunterlagen eines Projekts bereitgestellt werden, d. h. zum Beispiel als Sammeldatei oder so, dass alle Dokumente einzeln heruntergeladen werden sollen. Wenn alle Dokumente einzeln sind, gibt es keine Funktion, um alle Dokumente auf einmal herunterzuladen. |
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Mögliche Aktionen
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| Panel |
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| Menüeintrag: | Projektraum › Vergabeunterlagen | Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Voraussetzung für den Vollzugriff auf den Projektraum ist, dass die Freischaltung bzw. die Einladungsannahme für die entsprechende Ausschreibung bzw. den Teilnahmewettbewerb erfolgt ist.
- Vergabeunterlagen können nicht nur über den Bereich: "Verfahrensangaben", sondern auch über das "Bietertool" abgerufen werden.
- Alle in der Kategorie "auszufüllende Auszufüllende Dokumente" gelisteten Dokumente müssen heruntergeladen, sorgfältig bearbeitet und als Pflichbestandteil eines Angebots bzw. Teilnahmeantrags mit abgegeben werden. Für die Abgabe Dazu wird das Bietertool benötigt.
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- Im Bereich: "Vergabeunterlagen" In der Übersicht das Dokument in der Übersicht identifizierenermitteln, das heruntergeladen werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Dokument herunterladen" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Übersicht Modul Vergabeunterlagen herunterladen").
Hierdurch wird ein Dateiexplorer-Fenster geöffnet, mit dem der Benutzer den Datei-Speicherort der Datei bestimmen kann.