Synopsis
This module enables the user to search for public tenders published on the "Vergabemarktplatz" platform. With the help of keywords and a large variety of filters (e.g. by public procurement laws, type of publication, etc.) the user will find those publications corresponding to his companies interests. Fitting publications can easily be bookmarked, for example if the user first wants to get a broad overview before examining which of these are most suitable at a later stage.
If a project space has been set up for a certain tender by the public authority, this project space can be accessed by clicking the corresponadent button in the action menu. Access to a project space is subject to the approval by the public authority ("Freischaltungsantrag"). The project space serves as a communication and transaction platform for both the public authority and the participating companies. This includes the possibility to download tender files, communicate with the tendering authority and submitting electronic offers (if applicable).
Image Added
Screenshot: Overview "Bekanntmachungen"
Actions
Search for publications
| Info |
|---|
- Using multiple filters will usually decrease the number of publications shown.
|
- Set the filters to best suit your interests. Please select the applicable filters by ticking the corresponding options. (See numbers 1 and 2 in the screenshot above.)
- Click "Suchen" (search) to start your personalized search. (See number 3 in the screenshot above.)
Search results will be provided at the bottom of the page.
Open publication
| Info |
|---|
- All publications / project spaces will open in a separate window. If the project space does not open, please make sure that the pop-blocker is switched off for this site.
|
- To view a publication or open the project space click the "Informationen zu diesem Projekt" button from the action menu (see number 1 in screenshot "search results").
Image AddedScreenshot: search results
Apply for access to project spaces
- Click the "Zum Freischaltungsantrag" button to apply for access to the project space. (See number 1 in screenshot "Zum Freischaltungsantrag").
- Tick the box about payment information ("Zahlungsinformationen") in order to accept the terms and conditions. (see number 1 in screenshot "Freischaltungsinformationen").
Participating in tenders using the "Vergabemarktplatz" is usually free of charge. Applying fees lies in the discretion of the public authority.
- Click the "Freischaltungsantrag beantragen" button to apply for access (see number 2 in screenshot "Freischaltungsinformationen").
Once access has been granted by the public authority, the user will be informed via e-mail. All project spaces where access has already been granted can be found under "Freigeschaltet" in the project lists.
Image Added
Screenshot: Freischaltungsinformationen
Bookmark publication
- Choose the publication you wish to bookmark from the list of search results and click the "Vormerken" button (see number 1 in screenshot "Gefundene Bekanntmachungen vormerken").
Bookmarked publications will then be found in the "Vormerkliste" and will remain there until manually deleted from the list.
Sysnopsis
Im Modul "Bekanntmachungen" können die Benutzer nach öffentlichen Ausschreibungen sowie geplanten oder vergebenen öffentlichen Aufträgen suchen. Dabei können Suchbegriffe verwendet, der Auftragsgegenstandbereich festgelegt und weitere Filter eingesetzt werden (Suche nach bestimmter Vergabeordnung, einem bestimmten Veröffentlichungstyp oder bestimmter Veröffentlichungsweite). Interessant erscheinende Bekanntmachungen können vorgemerkt werden, z.B. um erst zu sammeln und später zu entscheiden, was nachhaltig interessant ist.
Für Vergabeverfahren, die eine vollelektronische Verfahrensabwicklung unterstützen, kann über das Fenster der Bekanntmachungsanzeige (erscheint, wenn eine Bekanntmachung geöffnet wird) die Freischaltung des Projektraums bei der Vergabestelle beantragt werden. Die Projektraum-Freischaltung muss von der Vergabstelle bestätigt werden. Sie ermöglicht Unternehmen die Einsicht der Vergabeunterlagen, aber auch die Kommunikation mit der Vergabestelle über den Projektraum sowie die Angebotserstellung bzw. die Erstellung eines Teilnahmeantrags.
Hinweis: Die vollelektronische Verfahrensabwicklung ist vorgesehen, wenn im Fenster der Bekanntmachungsanzeige das Aktionselement "Zum Freischaltungsantrag" angezeigt wird.
Image Removed
Screenshot: Übersicht Modul "Bekanntmachungen"
Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
|---|
| Erweitern |
|---|
| title | Was ist eine "Vergabeordnung"? |
|---|
| Öffentliche Auftraggeber beachten bei der Durchführung von Vergabeverfahren bestimmte Regelwerke: - bei Bauleistung die Vergabeordnung: VOB/A,
- bei Liefer-/Dienstleistungen die Vergabeordnung: VOL/A
- bei Freiberuflichen Leistungen die Vergabeordnung: VOF.
Um einen Suchlauf anzustoßen, der ausschließlich Bekanntmachungen zu Bauleistungen anzeigt, kann der Auswahlhaken bei der Suche entsprechend von "Alle" nach "VOB/A" geändert werden. |
| Erweitern |
|---|
| title | Was ist eine "Veröffentlichungsweite"? |
|---|
| Das geltende Vergaberecht (in Deutschland) sieht vor, dass öffentliche Auftraggeber ihr Beschaffungsvorhaben EU-weit ausschreiben, sobald ein bestimmter Auftragswert überschritten wird. Wird dieser Auftragswert nicht überschritten, erfolgt die Bekanntmachung nur national. Weil die Veröffentlichungsweite Bestandteil von Bekanntmachungsinformationen ist, kann auf dem Vergabemarktplatz somit gezielt nach den gewünschten Veröffentlichungsweite gesucht werden. Um z. B. einen Suchlauf anzustoßen, der ausschließlich Bekanntmachungen anzeigt, die deutschlandweit veröffentlicht wurden, kann der Auswahlhaken entsprechend von "Alle" nach "National" geändert werden. |
| Erweitern |
|---|
| title | Wie erfährt ein Unternehmen, dass seine Freischaltungsanträge bearbeitet wurden? |
|---|
| Wenn die Vergabestelle den Freischaltungsantrag des Unternehmens bestätigt oder ablehnt, informiert der Vergabemarktplatz immer automatisch den Benutzer, der den Freischaltungsantrag gestellt hat. Die Benachrichtigung geht an die für diesen Benutzer im System hinterlegte E-Mail-Adresse (nicht an die allgemeine Unternemensadresse). Trotzdem können alle Benutzer des Unternehmens den freigeschalteten Projektraum in ihren Projektlisten finden und öffnen.
Diese Restriktion dient allein dazu, die Benutzer vor zu vielen (durch den Vergabemarktplatz verursachten) E-Mails zu schützen. |
|
Mögliche Aktionen
Bekanntmachungen suchen
| Panel |
|---|
| Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
|---|
|
| Info |
|---|
- Wenn mehrere Filter gleichzeitig (kombiniert) angewendet werden, verringert sich die Anzahl der Suchergebnisse.
|
...
Bekanntmachungen öffnen
| Panel |
|---|
| Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
|---|
|
| Info |
|---|
- Bekanntmachungen werden in einem separaten Fenster geöffnet. Wenn nicht, muss der Pop-up Blocker im Internetbrowser deaktiviert werden.
|
- In der Suchergebnisliste (sichtbar nach der Bekanntmachungssuche) die Bekanntmachung ermitteln, die geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot "Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen").
Hierdurch wird das Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachung angezeigt wird. Wenn die ausgewählte Bekanntmachung interessant ist, kann eine "Freischaltung" des Projektraums bei der Vergabestelle beantragt werden.
Image Removed
Screenshot Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen
Freischaltung von Projekträumen beantragen
| Panel |
|---|
| Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
|---|
|
| Info |
|---|
- Um die Freischaltung des Projektraums zu beantragen, muss eine Bekanntmachung geöffnet sein (d. h. angezeigt werden), welche die vollelektronische Verfahrensabwicklung unterstützt.
- Wechselwirkung: Der Benutzer, der den Freischaltungsantrag stellt, wird zum festen "Ansprechpartner" der Vergabestelle. Er wird nachrichtlich informiert, wenn die Vergabestelle den Projektraum freischaltet oder den Antrag ablehnt. Bei Nachrichteneingang im Projektraum bekommt auch nur er eine entsprechende Benachrichtigung darüber.
|
...
Image Removed
Screenshot: Freischaltungsinformationen
Bekanntmachungen vormerken
| Panel |
|---|
| Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
|---|
|
| Info |
|---|
- Jeder Benutzer hat seine eigene Vormerkliste.
|
- In der Suchergebnisliste (sichtbar nach der Bekanntmachungssuche) die Bekanntmachung ermitteln, die vorgemerkt werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Vormerken" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot "Gefundene Bekanntmachungen vormerken").
Vorgemerkte Bekanntmachungen erscheinen im Modul "Vormerkliste" und bleiben hier gespeichert bis sie aus der Liste gelöscht werden.
Image Removed
Image Added
Screenshot: Gefundene Bekanntmachungen vormerken