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Übersicht
Im Modul : "FreischaltungsanträgenFreischaltungsanträge" sehen das Unternehmen und seine angehörigen die Benutzer eine Übersicht über die bestehenden Freischaltungsanträge für den Zugang zu Projekträumen, die (bisher) nicht freigeschaltet sind. D.h., die Vergabestelle hat die Freischaltung des Unternehmens hier entweder noch nicht bestätigt, diese abgelehnt, oder die Projektfrist ist bereits abgelaufen (die Freischaltung kann in diesem Fall nicht mehr erfolgen).
Das Modul bietet folgende Funktionen:
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aller Freischaltungsanträge, die das Unternehmen gestellt hat. Bei den in dieser Übersicht angezeigten Projekten wurde bei (oder während) der Bekanntmachungssuche ein Freischaltungsantrag für den Zugriff auf den Projektraum gestellt (der aber noch nicht bestätigt wurde, bereits abgelehnt wurde, oder nicht mehr freigeschaltet wird, weil die Projektfrist abgelaufen ist).
Hinweis: Bereits freigeschaltete Projekte werden in das Modul "Freigeschaltet" verschoben – sie werden also nicht mehr im Modul "Freischaltungsanträge" angezeigt
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Screenshot : Übersicht Modul : "Freischaltungsanträge"
Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
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| Erweitern |
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| title | Was ist ein "Freischaltungsantrag"? |
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| Interessieren sich Unternehmen für die Teilnahme an einem elektronischen Verfahren, können sie einen Antrag auf Freischaltung des Projektraums stellen. Dies entspricht der klassischen Anforderung der Vergabeunterlagen. Wenn der Antrag bestätigt wird, werden die Vergabeunterlagen für das den Antrag stellende Unternehmen werden die Vergabeunterlagen einsehbar (bzw. können heruntergeladen werden), wenn die Vergabestelle den Antrag bestätigt hat. |
| Erweitern |
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| title | Wie erfährt ein Unternehmen, ob der Freischaltungsantrag für einen Projektraum bestätigt wurdeseine Freischaltungsanträge bearbeitet wurden? |
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| Wenn die Vergabestelle den Freischaltungsantrag des Unternehmens bestätigt hatoder ablehnt, informiert der Vergabemarktplatz das Unternehmen hierüber automatisch per E-Mail.
Bereits freigeschaltete Projekte werden auf dem Vergabemarktplatz im Modul: "Projekte › Freigeschaltet" angezeigt. Noch nicht freigeschaltete werden im Modul: "Freischaltungsanträge" oder ggf. im Modul: "Einladungen" angezeigtimmer automatisch den Benutzer, der den Freischaltungsantrag gestellt hat. Die Benachrichtigung geht also an die für diesen Benutzer im System hinterlegte E-Mail-Adresse (nicht an die allgemeine Unternemensadresse). Trotzdem können alle Benutzer des Unternehmens den freigeschalteten Projektraum in ihren Projektlisten finden und öffnen.
Diese Restriktion dient allein dazu, die Benutzer vor zu vielen (durch den Vergabemarktplatz verursachten) E-Mails zu schützen. |
| Erweitern |
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| title | Wozu dient die Funktion : "Projekt archivierenArchivieren"? |
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| Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Dies ist z. B. Die Funktion ist nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen viele z. B. zuviele obsolete Projekte angesammelt haben und die Übersichtlichkeit wiederhergestellt werden soll.
Das Öffnen der Projekträume ist auch noch vom Archiv aus möglich. Solche Projekte werden in die Projektliste "Archiv" verschoben, sie können aber weiterhin geöffnet werden, wenn sie freigeschaltet waren. |
| Erweitern |
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| title | Kann die Projektarchivierung rückgängig gemacht werden? |
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| Ja. Vom Modul : "Archiv" aus können archivierte Projekte wieder zurück in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen (sofern nicht abgeschlossen oder aufgehoben). |
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Mögliche Aktionen
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Bekanntmachungen öffnen
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
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- In der Übersicht die Bekanntmachung finden, zu der die Bekanntmachungsinformationen angezeigt geöffnet werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Übersicht Modul Freischaltungsanträge").
Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachungsinformationen Bekanntmachung geöffnet und angezeigt werden. Diese können - falls gewünscht - über das Fenster als PDF-Dokument heruntergeladen werden.
Bei den angezeigten Bekanntmachungsinformationen handelt es sich um allgemeine, öffentlich zugängliche Informationen. Für den Zugang zu den nicht-öffentlich zugänglichen Vergabeunterlagen ist ein "freigeschalteter" Projektraum Voraussetzung. Die "Freischaltung" muss im Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen beantragt werden. Je nachdem wie schnell die Vergabestelle reagiert, kann die Bearbeitung einige Zeit dauern. Nach der Freischaltung besteht zudem die Möglichkeit, ein elektronisches Angebot oder einen Teilnahmeantrag abzugeben, sofern dies die Vergabestelle vorgesehen hatwird. Wenn die Bekanntmachung interessant ist, kann eine "Freischaltung" des Projektraums bei der Vergabestelle beantragt werden.
Nicht bei allen gefundenen Bekanntmachungen ist die Antragstellung auf eine Freischaltung möglich, weil nicht alle Bekanntmachungen mit dem System Vergabemarktplatz erstellt wurden. Die Bekanntmachungen stammen z.T. von anderen Veröffentlichungsmedien. In diesem Fall zeigt das System die entsprechenden Ansprechpartner sowie Quellen an.
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| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
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| Info |
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Sobald - Nachdem ein Projekt archiviert wird,
wird es in das Modul: - ist dieses entsprechend im Modul "Archiv"
verschoben (und kann hier gefunden werden) |
- In der Übersicht die Bekanntmachung finden, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Übersicht Modul Freischaltungsanträge").
Hierdurch wird das Projekt ins Archiv verschoben. Die Archivierung bewirkt keinen Abbruch der Teilnahme, d.h. bei laufenden Projekten kann sie jederzeit über das Modul : "Archiv" rückgängig gemacht werden. Ist das Projekt aber bereits beendet, kann das Projekt es hingegen nicht mehr aus dem Archiv in eine andere Projektliste zurückgeschoben werden.
