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Übersicht
Unternehmen erhalten Im Modul "Freischaltungsanträge" sehen die Benutzer eine Übersicht über die bestehenden aller Freischaltungsanträge für Projekträume, die sie interessieren und zu denen sie eine Freischaltung beantragt haben. Die Übersicht gliedert sich in drei Tabellen. In jeder Tabelle können die öffentlichen Bekanntmachungsinformationen zu den jeweils enthaltenen Projekträumen abgerufen werden. Außerdem können die gelisteten Elemente ins Archiv verschoben werden (z. B. wenn obsolet und nicht mehr interessant). Hierzu dient der Bereich: „Freischaltungsanträge“das Unternehmen gestellt hat. Bei den in dieser Übersicht angezeigten Projekten wurde bei (oder während) der Bekanntmachungssuche ein Freischaltungsantrag für den Zugriff auf den Projektraum gestellt (der aber noch nicht bestätigt wurde, bereits abgelehnt wurde, oder nicht mehr freigeschaltet wird, weil die Projektfrist abgelaufen ist).
Hinweis: Bereits freigeschaltete Projekte werden in das Modul "Freigeschaltet" verschoben – sie werden also nicht mehr im Modul "Freischaltungsanträge" angezeigt.
Screenshot : Übersicht Bereich: Modul "Freischaltungsanträge"
Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
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| title | Was ist ein "Freischaltungsantrag"? |
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| Interessieren Interessieren sich nicht eingeladene Unternehmen für die Teilnahme an einem Verfahren, das auf dem Vergabemarktplatz elektronisch durchgeführt wird (zu dem Verfahren existiert ein elektronischer Projektraum)elektronischen Verfahren, können sie einen Antrag auf Freischaltung des Projektraums stellen. Dies entspricht der klassischen Anforderung der Vergabeunterlagen. Wenn der Antrag bestätigt wird, werden die Vergabeunterlagen für das den Antrag stellende Unternehmen einsehbar (bzw. können heruntergeladen werden) |
| Erweitern |
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| title | Wie erfährt ein Unternehmen, ob ein Freischaltungsantrag bewilligt wurdeseine Freischaltungsanträge bearbeitet wurden? |
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| Wenn der Auftrageber den Freischaltungsantrag eines Unternehmens bewilligt (Zugriffserlaubnis erteilt für einen bestimmten Projektraum), informiert der Vergabemarktplatz das Unternehmen per E-Mail.
Bereits freigeschaltete Projekte werden nicht in den Tabellen im Bereich: "Projekte › Freischaltungsanträge" angezeigt. Sie werden automatisch in der Tabelle: "Projekte, für die Sie freigeschaltet sind" angezeigt (im Bereich: "Projekte › Freigeschaltet")die Vergabestelle den Freischaltungsantrag des Unternehmens bestätigt oder ablehnt, informiert der Vergabemarktplatz immer automatisch den Benutzer, der den Freischaltungsantrag gestellt hat. Die Benachrichtigung geht also an die für diesen Benutzer im System hinterlegte E-Mail-Adresse (nicht an die allgemeine Unternemensadresse). Trotzdem können alle Benutzer des Unternehmens den freigeschalteten Projektraum in ihren Projektlisten finden und öffnen.
Diese Restriktion dient allein dazu, die Benutzer vor zu vielen (durch den Vergabemarktplatz verursachten) E-Mails zu schützen. |
| Erweitern |
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| title | Wozu dient die Funktion : "Projekt archivierenArchivieren"? |
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| Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Die Funktion ist nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen z. B. hilfreich, wenn viele Projekte in den Tabellen angezeigt werden, die inzwischen gar nicht mehr interessieren. Damit kann also die Übersichtlichkeit wiederhergestellt werdenzuviele obsolete Projekte angesammelt haben. Solche Projekte werden in die Projektliste "Archiv" verschoben, sie können aber weiterhin geöffnet werden, wenn sie freigeschaltet waren. |
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| title | Kann die Projektarchivierung rückgängig gemacht werden? |
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| Ja. Vom Modul "Archiv" aus können archivierte Projekte wieder zurück in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen (sofern nicht abgeschlossen oder aufgehoben). |
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Mögliche Aktionen
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Bekanntmachungen öffnen
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Bekanntmachungsinformationen werden in einem separat geöffneten Fenster angezeigt (zweites Fenster wird geöffnet). Wenn nicht, muss der Pop-up Blocker im Internetbrowser deaktiviert werden
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| Info |
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- Das Betreten von Projekträumen ist nicht möglich, bis der dazugehörige Freischaltungsantrag von der Vergabestelle bestätigt bzw. die von der Vergabestelle verschickte Einladung vom Unternehmen angenommen wurde.
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- In der Übersicht die Tabelle mit dem Projekt ermitteln, zu dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt Bekanntmachung finden, die geöffnet werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Freischaltungsanträge").
Die Aktion bewirkt, dass die Bekanntmachungsinformationen in einem zweiten Fenster angezeigt werden. Hier kann der vollständige Bekanntmachungstext als PDF-Dokument heruntergeladen werden oder (nur bei Bekanntmachungen, die auch auf dem Vergabemarktplatz erstellt wurden) direkt eingesehen werden.
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- Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachung geöffnet und angezeigt wird. Wenn die Bekanntmachung interessant ist, kann eine "Freischaltung" des Projektraums bei der Vergabestelle beantragt werden.
Nicht bei allen gefundenen Bekanntmachungen ist eine Freischaltung möglich, weil nicht alle Bekanntmachungen mit dem System Vergabemarktplatz erstellt wurden. Die Bekanntmachungen stammen z.T. von anderen Veröffentlichungsmedien. In diesem Fall zeigt das System die entsprechenden Ansprechpartner sowie Quellen an.
Projekte archivieren
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer
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| Info |
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- Nachdem ein Projekt archiviert wird, ist dieses entsprechend im Modul "Archiv" zu finden.
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- In der Übersicht die Tabelle mit dem Projekt ermitteln, das Bekanntmachung finden, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Freischaltungsanträge").
Die Aktion bewirkt, dass das Projekt in die Tabelle im Bereich: "Archiv" verschoben wird. Ausgehend von dem Bereich: "Archiv" kann diese Aktion rückgängig gemacht Hierdurch wird das Projekt ins Archiv verschoben. Die Archivierung bewirkt keinen Abbruch der Teilnahme, bei laufenden Projekten kann sie jederzeit über das Modul "Archiv" rückgängig gemacht werden. Ist das Projekt bereits beendet, kann es hingegen nicht mehr aus dem Archiv in eine andere Projektliste zurückgeschoben werden.
