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Übersicht
Auf dem Vergabemarktplatz Im Modul "Bekanntmachungen" können die Benutzer gezielt nach Bekanntmachungen zu öffentlichen Ausschreibungen sowie geplanten oder vergebenen öffentlichen Aufträgen bzw. Projektinformationen (Vergabeunterlagen, Kommunikationsnachrichten u.a.) suchen. Hierzu dient der Bereich: „Bekanntmachungen“.
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Screenshot: Übersicht Bereich: "Bekanntmachungen"
Häufig gestellte Fragen
suchen. Dabei können Suchbegriffe verwendet, der Auftragsgegenstandbereich festgelegt und weitere Filter eingesetzt werden (Suche nach bestimmter Vergabeordnung, einem bestimmten Veröffentlichungstyp oder bestimmter Veröffentlichungsweite). Interessant erscheinende Bekanntmachungen können vorgemerkt werden, z.B. um erst zu sammeln und später zu entscheiden, was nachhaltig interessant ist.
Für Vergabeverfahren, die eine vollelektronische Verfahrensabwicklung unterstützen, kann über das Fenster der Bekanntmachungsanzeige (erscheint, wenn eine Bekanntmachung geöffnet wird) die Freischaltung des Projektraums bei der Vergabestelle beantragt werden. Die Projektraum-Freischaltung muss von der Vergabstelle bestätigt werden. Sie ermöglicht Unternehmen die Einsicht der Vergabeunterlagen, aber auch die Kommunikation mit der Vergabestelle über den Projektraum sowie die Angebotserstellung bzw. die Erstellung eines Teilnahmeantrags.
Hinweis: Die vollelektronische Verfahrensabwicklung ist vorgesehen, wenn im Fenster der Bekanntmachungsanzeige das Aktionselement "Zum Freischaltungsantrag" angezeigt wird.
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Screenshot: Übersicht Modul "Bekanntmachungen"
Häufig gestellte Fragen
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| Auszug |
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| title | Was ist ein "Auftragsgegenstand" bzw. ein "CPV-Code"? |
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| Als Auftragsgegenstand werden die Lieferungen, Arbeiten oder Dienstleistungen bezeichnet, die Gegenstand des Auftrages bzw. der Bekanntmachungen eines Öffentlichen Auftraggebers sind. Vergabestellen müssen den Auftragsgegenstand in Bekanntmachungen etc. eindeutig benennen und beschreiben. Insbesondere bei eu-weiten Verfahren wird dies unter Verwendung von sog. CPV-Codes gemacht. Damit wird anstelle von Klartextformulierungen eine Ziffernfolge benutzt, die international interpretierbar ist und sprachunabhängig beschreibt was der Auftragsgegenstand ist. Die Genauigkeit dieser Beschreibung hängt von der gewählten Abstraktionsebene ab.
Zum Beispiel ist der Bereich "Abwasser- und Abfallbeseitigungs, Reinigungs- und Umweltschutzdienste" gemäß CPV mit der Ziffernfolge "90000000-7" codiert. Hierbei handelt es sich um eine Oberkategorie, die sehr allgemein ist. Deshalb enthält jede CPV-Oberkategorie Unterkategorien, mit denen die Beschreibung weiter spezifiziert werden kann.
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| title | Wozu dient die Funktion: "Auftragsgegenstand auswählen"? |
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| Hiermit kann die Suche nach öffentlichen Bekanntmachungen auf spezifische Auftragsgegenstände beschränkt werden. Mithilfe des CPV-Code-Verzeichnis im Vergabemarktplatz können Kategorien ausgewählt werden, die spezifizieren nach welcher genauen Art von Auftragsgegenständen gesucht werden soll.
Beispiel: Durch die Auswahl des CPV-Codes "90000000-7" wird nur nach Bekanntmachungen im Bereich "Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste" gesucht. |
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| title | Wie funktioniert die Auftragsgegenstandswahl bzw. die CPV-Code-Auswahl? |
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| Durch Klicken des Aktionselements: "Auswählen" wird der sog. "CPV-Code-Assistent" geöffnet. Hiermit können über eine Baumstruktur die Auftragsgegenstände ausgewählt werden, die im Suchergebnis angezeigt werden sollen (Filter).
In der Tabelle: "Ausgewählte Kategorien" werden alle Kategorien von Auftragsgegenständen angezeigt, die als Filter eingestellt bzw. vorgemerkt sind. In der Tabelle darunter werden alle Kategorien angezeigt, die grundsätzlich ausgewählt werden können. Die Auswahl eines Auftragsgegenstandes erfolgt jeweils über das Aktionselement: "Auswählen".
Ein Klick auf das Aktionselement: "Übernehmen" speichert die Auftragsgegenstandsauswahl temporär und führt den Benutzer zurück in den Bereich: "Bekanntmachungen".
Über eine eingebaute Volltextsuche kann anstelle der Baumstruktur auch in allen vorhandenen CPV-Codes nach Stichworten und Code-Bestandteilen gesucht werden. |
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| title | Wie kann ein Auftragsgegenstand wieder entfernt werden? (Filter deaktivieren) |
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| Im Bereich: "Bekanntmachungen" (bei den Such- bzw. Filtereinstellungen) kann eine Auftragsgegenstandkategorie entfernen werden, indem das Aktionselement: "Auftragsgegenstand von der Liste entfernen" angeklickt wird (siehe Markierung 5 in Screenshot: "Übersicht Bereich Bekanntmachungen). Dieses Aktionselement erscheint nur, wenn auch ein Auftragsgegenstand eingestellt ist. |
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| title | Was bewirkt die Eingabe eines "Suchbegriffs"? |
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| Die Eingabe eines Suchbegriffs legt fest, nach welchem Wort bzw. welcher Buchstabenfolge im Datenbestand der Bekanntmachungen gesucht werden soll. Dabei kann das * - Zeichen verwendet werden, wenn nur ein Teil des Suchbegriffs eingegeben werden soll (z. B. Lern*, um nach Lernmitteln zu suchen).
Ein Suchbegriff kann immer in Kombination mit weiteren Filtern angewendet werden. |
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| title | Wie kann der Suchbegriff wieder zurückgesetzt werden? (Filter deaktivieren) |
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| Im Feld für den Suchbegriff erscheint ein X, wenn ein Suchbegriff-Filter eingegeben wurde und aktiv ist. Das Anklicken des Aktionselements entfernt alle aktiven Suchbegirffe. Alle Suchbegriffeingaben können auch per Tastatur gelöscht werden. |
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| title | Was ist eine "Vergabeordnung"? |
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| Öffentliche Auftraggeber müssen beachten bei ihrer der Durchführung von Vergabeverfahren bestimmte Regelwerke beachten. Welches Regelwerk angewendet werden muss, richtet sich danach, ob: - bei Bauleistung die Vergabeordnung: VOB/Aeine Bauleistung (VOB),
- eine bei Liefer-/Dienstleistung (VOL) oder
- eine Freiberufliche Leistung (VOF) nachgefragt wird (die VOF findet Anwendung bei freiberuflichen Dienstleistungsaufträgen, die nicht eindeutig und erschöpfend beschreibbar sind).
- Dienstleistungen die Vergabeordnung: VOL/A
- bei Freiberuflichen Leistungen die Vergabeordnung: VOF.
Um Weil die Vergabeordnung Bestandteil von Bekanntmachungsinformationen ist, kann auf dem Vergabemarktplatz somit gezielt nach den gewünschten Leistungsarten gesucht werden. Um z. B. einen Suchlauf anzustoßen, der ausschließlich Bekanntmachungen zu Bauleistungen anzeigt, kann der Auswahlhaken bei der Suche entsprechend von "Alle" nach "VOB/A" geändert werden. |
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| title | Was ist ein "Veröffentlichungstyp"? |
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| Öffentliche Auftraggeber sind in bestimmten Fällen dazu verpflichtet, im Sinne einer transparenten Vergabe über zu vergebende Aufträge zu informieren. Gleiches gilt auch im Hinblick auf die in der näheren Vergangenheit vergebenen Aufträge. Konkret | gemäß der Vergabe-Regelwerke VOB/A bzw. VOL/A vorgesehen, dass nach Zuschlagerteilung bei Beschränkter Ausschreibung und zusätzlich bei Vergaben nach der VOB bei Freihändigen Vergaben im Sinne einer transparenten Vergabe zu informieren ist. Auch ist vorgesehen, dass im Vorfeld über beabsichtigte Beschränkte Ausschreibungen zu informieren ist.Weil der Veröffentlichungstyp Bestandteil von Bekanntmachungsinformationen ist, kann auf dem Vergabemarktplatz somit gezielt nach den gewünschten Auftragsarten gesucht werden. Um z. B. einen Suchlauf anzustoßen, der ausschließlich Bekanntmachungen zu aktuellen Ausschreibungen anzeigt, kann der Auswahlhaken entsprechend von "Alle" nach "Ausschreibung" geändert werden. | Erweitern |
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| title | Was ist eine "Veröffentlichungsweite"? |
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| Das geltende Vergaberecht (in Deutschland) sieht vor, dass öffentliche Auftraggeber ihr Beschaffungsvorhaben euEU-weit kundgeben und ausschreiben müssen, sobald ein bestimmter Auftragswert überschritten wird. Bieter aus allen GPA-Staaten dürfen sich an diesen eu-weiten Ausschreibungsverfahren beteiligen. Wird dieser Auftragswert nicht überschritten, erfolgt die Bekanntmachung ggf. nur national. Weil die Veröffentlichungsweite Bestandteil von Bekanntmachungsinformationen ist, kann auf dem Vergabemarktplatz somit gezielt nach den gewünschten Veröffentlichungsweite gesucht werden. Um z. B. einen Suchlauf anzustoßen, der ausschließlich Bekanntmachungen anzeigt, die deutschlandweit veröffentlicht wurden, kann der Auswahlhaken entsprechend von "Alle" nach "National" geändert werden. |
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| title | Wie erfährt ein Unternehmen, dass seine Freischaltungsanträge bearbeitet wurden? |
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| Wenn die Vergabestelle den Freischaltungsantrag des Unternehmens bestätigt oder ablehnt, informiert der Vergabemarktplatz immer automatisch den Benutzer, der den Freischaltungsantrag gestellt hat. Die Benachrichtigung geht an die für diesen Benutzer im System hinterlegte E-Mail-Adresse (nicht an die allgemeine Unternemensadresse). Trotzdem können alle Benutzer des Unternehmens den freigeschalteten Projektraum in ihren Projektlisten finden und öffnen.
Diese Restriktion dient allein dazu, die Benutzer vor zu vielen (durch den Vergabemarktplatz verursachten) E-Mails zu schützen. |
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Mögliche Aktionen
Bekanntmachungen
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suchen
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| Menüeintrag: | Bekanntmachungen | Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Die Eingabe eines Suchbegriffs oder Einstellung eines anderen Filters ist nicht zwingend erforderlich.
- Wenn mehrere Filter gleichzeitig eingestellt (kombiniert) angewendet werden, kann verringert sich dies ggf. negativ auf die Anzahl der Funde auswirkenSuchergebnisse.
- Filtereinstellungen werden zurückgesetzt, wenn der Bereich "Bekanntmachungen" über das Navigationsmenü aufgerufen wird.
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- Im Abschnitt: Die passenden Filtereinstellungen für die Bekanntmachungssuche zusammenstellen. Dazu im Seitenabschnitt "Suche nach Bekanntmachungen" die geeigneten Such- bzw. Filtereinstellungen einstellen jeweils einen Haken bei den Filtern setzen, die angewendet werden sollen (siehe Markierung 1 und 2 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Bekanntmachungen").
Die Filter:Eingabe eines Filters ist nicht zwingend erforderlich. Filter können eingesetzt werden, um die Suche zu verfeinern. Hierdurch wird das Suchergebnis eingeschränkt. Die Filter "Suchbegriff", "Vergabeordnung", "Veröffentlichungstyp", "Veröffentlichungsweite" können einzeln angewendet oder miteinander kombiniert werden. Alle Filtereinstellungen werden zurückgesetzt, wenn der Bereich: "Bekanntmachungen" (nocheinmal) über das Navigationsmenü aufgerufen wird.
Das Aktionselement: "Austragsgegenstand auswählen" anklicken, um den Suchlauf ggf. auf bestimmte Auftragsgegenstände zu beschränken, .
Wenn die Suche auf bestimmte Auftragsgegenstände beschränkt werden soll (z. B. "Landwirtschaftsmaschinen"), das Aktionselement "Auftragsgegenstand auswählen" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Bekanntmachungen").
Hierdurch wird der Assistent für die Auswahl der Auftragsgegenstände geöffnetsog. CPV-Code-Assistent geöffnet. Damit können gezielt Auftragsgegenstände ausgewählt werden, die im Suchergebnis unbedingt berücksichtigt werden sollen (Filter). In der Tabelle : "Ausgewählte Kategorien" werden alle CPV-Kategorien von Auftragsgegenständen angezeigt, die aktuell für den Suchlauf eingestellt bzw. vorgemerkt sind. In der Tabelle darunter werden alle Kategorien angezeigt, die ausgewählt werden können. Ein Klick auf das Aktionselement : "Übernehmen" bewirkt, dass die in der Tabelle : "Ausgewählte Kategorien" aufgeführten Auftragsgegenstandskategorien als Filter angewendet werden.
- Das Aktionselement : "Suchen" anklicken, um den Suchlauf zu starten (siehe Markierung 3 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Bekanntmachungen").
Die Ergebnisliste Suchergebnisliste wird angezeigt im Abschnitt: "Die Suche hat folgende Bekanntmachungen gefunden".
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- unten auf der Seite angezeigt. Über sie können Bekanntmachungen geöffnet (angezeigt) werden.
Bekanntmachungen öffnen
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| Menüeintrag: | Bekanntmachungen | Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Wenn mehrere Filter gleichzeitig eingestellt werden, kann sich dies ggf. negativ auf die Anzahl der Funde auswirken.
- Filtereinstellungen werden zurückgesetzt, wenn der Bereich "Bekanntmachungen" über das Navigationsmenü aufgerufen wird.
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- Im Abschnitt: "Veröffentlichte Bekanntmachungen gruppiert nach Auftragsgegenstand" die Tabellenzeile mit dem Auftragsgegenstand ermitteln, für den alle im Datenbestand verfügbaren Bekanntmachungen angezeigt werden sollen. In dieser Zeile den Auftragsgegenstand anklicken (siehe Markierung 6 in Screenshot: "Übersicht Bereich Bekanntmachungen").
Die Tabellenspalte: "Anzahl" informiert darüber wieviele Bekanntmachungen in der jeweiligen Kategorie insgesamt vorhanden sind.
Achtung: Solange eine CPV-/Auftragsgegenstandskategorie geöffnet ist, beziehen sich alle weiteren Suchergebnisse auf diese Kategorie. Alle übrigen Kategorien bleiben in diesem Fall unberücksichtigt.
- Bekanntmachungen werden in einem separaten Fenster geöffnet. Wenn nicht, muss der Pop-up Blocker im Internetbrowser deaktiviert werden.
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- In der Suchergebnisliste (sichtbar nach der Bekanntmachungssuche) die Bekanntmachung ermitteln, die geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot "Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen").
Hierdurch wird das Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachung angezeigt wird. Wenn die ausgewählte Bekanntmachung interessant ist, kann eine "Freischaltung" des Projektraums bei der Vergabestelle beantragt werden.
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Screenshot Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen
Freischaltung von Projekträumen beantragen
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| Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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- In der Suchlauf-Ergebnisliste die Zeile mit der Bekanntmachung ermitteln, für die nähere Informationen angezeigt werden sollen. In dieser Zeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen").
Die näheren Informationen der Bekanntmachung werden in einem zweiten Fenster angezeigt. Hier kann der vollständige Bekanntmachungstext als PDF-Dokument heruntergeladen werden oder (nur bei Bekanntmachungen, die auch auf dem Vergabemarktplatz erstellt wurden) direkt eingesehen werden.
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Screenshot: Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen
Freischaltung beantragen
| Panel |
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| Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Um die Freischaltung des Projektraums zu beantragen, muss eine Bekanntmachung geöffnet sein (d. h. angezeigt werden), welche die vollelektronische Verfahrensabwicklung unterstützt.
- Wechselwirkung: Der Benutzer, der den Freischaltungsantrag stellt, wird zum festen "Ansprechpartner" der Vergabestelle. Er wird nachrichtlich informiert, wenn die Vergabestelle den Projektraum freischaltet oder den Antrag ablehnt. Bei Nachrichteneingang im Projektraum bekommt auch nur er eine entsprechende Benachrichtigung darüber.
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- Im Fenster der Bekanntmachung, für die die Freischaltung beantragt werden soll, das Aktionselement "Zum Freischaltungsantrag" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot "Zum Freischaltungsantrag").
- Den Haken bei den Zahlungsinformationen setzen, um den angezeigten Modalitäten zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot "Freischaltungsinformationen").
Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben, werden dies entsprechend angezeigt.
- Das Aktionselement "Freischaltungsantrag beantragen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot "Freischaltungsinformationen").
Der Benutzer, der den Freischaltungsantrag gestellt hat, wird per E-Mail informiert, wenn die Vergabestelle diesen bearbeitet hat. Projekträume, die bereits freigeschaltet wurden, können über die Projektliste "Freigeschaltet" geöffnet werden (zu finden im Menü des Vergabemarktplatz).
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Screenshot: Freischaltungsinformationen
Bekanntmachungen
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vormerken
| Panel |
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| Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Jeder Benutzer hat seine eigene Vormerkliste.
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- In der Suchergebnisliste (sichtbar nach der Bekanntmachungssuche) die Bekanntmachung ermitteln, die vorgemerkt werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement In der Suchlauf-Ergebnisliste die Zeile mit der Bekanntmachung ermitteln, für die nähere Informationen angezeigt werden sollen. In dieser Zeile das Aktionselement: "Vormerken" anklicken (siehe siehe Markierung 1 in Screenshot : "Gefundene Bekanntmachungen vormerken").
Die Aktion bewirkt, dass die Bekanntmachung auf die sog. Vorgemerkte Bekanntmachungen erscheinen im Modul "Vormerkliste" übertragen wird ( und hier später wieder gefunden werden kann). Die sog. Vormerkliste kann über das Navigationsmenü aufgerufen und eingesehen werden (Bereich: "Vormerkliste")bleiben hier gespeichert bis sie aus der Liste gelöscht werden.
Screenshot: Gefundene Bekanntmachungen vormerken