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Übersicht
Auf dem Vergabemarktplatz können Unternehmen gezielt nach Bekanntmachungen zu Im Modul "Bekanntmachungen" können die Benutzer nach öffentlichen Ausschreibungen sowie geplanten oder vergebenen öffentlichen Aufträgen bzw. Projektinformationen suchen. Hierzu dient das Modul: "Bekanntmachungen“.
Die Bekanntmachungssuche bietet folgende Funktionen:
- In der Datenbank des Vergabemarktplatz nach bestimmten Bekanntmachungen unter Verwendung eines Suchbegriffs, eines festgelegten Auftragsgegenstandbereichs oder unter Verwendung sonstiger, miteinander kombinierbarer Filter suchen
- Bekanntmachungen auf die Vormerkliste setzen
- Bekanntmachungsinformationen zu den gelisteten Bekanntmachungen in der Suchergebnisliste anzeigen
- Freischaltung für die Einsicht der Vergabeunterlagen bzw. der Verfahrensteilnahmebeantragen beantragen (die Möglichkeit besteht nur für Verfahren, bei denen die Vergabestelle dies so vorgesehen hat)
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Screenshot: Übersicht Modul: "Bekanntmachungen"
Häufig gestellte Fragen
suchen. Dabei können Suchbegriffe verwendet, der Auftragsgegenstandbereich festgelegt und weitere Filter eingesetzt werden (Suche nach bestimmter Vergabeordnung, einem bestimmten Veröffentlichungstyp oder bestimmter Veröffentlichungsweite). Interessant erscheinende Bekanntmachungen können vorgemerkt werden, z.B. um erst zu sammeln und später zu entscheiden, was nachhaltig interessant ist.
Für Vergabeverfahren, die eine vollelektronische Verfahrensabwicklung unterstützen, kann über das Fenster der Bekanntmachungsanzeige (erscheint, wenn eine Bekanntmachung geöffnet wird) die Freischaltung des Projektraums bei der Vergabestelle beantragt werden. Die Projektraum-Freischaltung muss von der Vergabstelle bestätigt werden. Sie ermöglicht Unternehmen die Einsicht der Vergabeunterlagen, aber auch die Kommunikation mit der Vergabestelle über den Projektraum sowie die Angebotserstellung bzw. die Erstellung eines Teilnahmeantrags.
Hinweis: Die vollelektronische Verfahrensabwicklung ist vorgesehen, wenn im Fenster der Bekanntmachungsanzeige das Aktionselement "Zum Freischaltungsantrag" angezeigt wird.
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Screenshot: Übersicht Modul "Bekanntmachungen"
Häufig gestellte Fragen
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| Auszug |
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| title | Was ist ein "Auftragsgegenstand" / "CPV-Code"? |
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| Als Auftragsgegenstand werden die Lieferungen, Arbeiten oder Dienstleistungen bezeichnet, die Gegenstand des Auftrages bzw. der Bekanntmachungen eines Öffentlichen Auftraggebers sind. Vergabestellen müssen den Auftragsgegenstand in Bekanntmachungen etc. eindeutig benennen und beschreiben. Insbesondere bei eu-weiten Verfahren wird dies unter Verwendung von sog. CPV-Codes gemacht. Damit wird anstelle von Klartextformulierungen eine Ziffernfolge benutzt, die international interpretierbar ist und sprachunabhängig beschreibt was der Auftragsgegenstand ist.
Zum Beispiel ist der Bereich "Abwasser- und Abfallbeseitigungs, Reinigungs- und Umweltschutzdienste" gemäß CPV mit der Ziffernfolge "90000000-7" codiert. Hierbei handelt es sich um eine Oberkategorie, die sehr allgemein ist. Deshalb enthält jede CPV-Oberkategorie Unterkategorien, mit denen die Beschreibung weiter spezifiziert werden kann.
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| title | Wozu dient die Funktion: "Auftragsgegenstand auswählen"? |
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| Hiermit kann die Suche nach öffentlichen Bekanntmachungen auf spezifische Auftragsgegenstände beschränkt werden. Mithilfe des CPV-Code-Verzeichnisses im Vergabemarktplatz können Kategorien ausgewählt werden, die spezifizieren nach welcher genauen Art von Auftragsgegenständen gesucht werden soll.
Beispiel: Durch die Auswahl des CPV-Codes "90000000-7" wird nur nach Bekanntmachungen im Bereich "Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste" gesucht. |
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| title | Wie funktioniert die Auftragsgegenstandswahl bzw. die CPV-Code-Auswahl? |
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| Durch Klicken des Aktionselements: "Auswählen" wird der sog. "CPV-Code-Assistent" geöffnet. Hiermit können über eine Baumstruktur die Auftragsgegenstände ausgewählt werden, die im Suchergebnis angezeigt werden sollen (Filter).
In der Tabelle: "Ausgewählte Kategorien" werden alle Kategorien von Auftragsgegenständen angezeigt, die als Filter eingestellt bzw. vorgemerkt sind. In der Tabelle darunter werden alle Kategorien angezeigt, die grundsätzlich ausgewählt werden können. Die Auswahl eines Auftragsgegenstandes erfolgt jeweils über das Aktionselement: "Auswählen".
Ein Klick auf das Aktionselement: "Übernehmen" speichert die Auftragsgegenstandsauswahl temporär und führt den Benutzer zurück in das Modul: "Bekanntmachungen".
Über eine eingebaute Volltextsuche kann anstelle der Baumstruktur auch in allen vorhandenen CPV-Codes nach Stichworten und Code-Bestandteilen gesucht werden. |
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| title | Wie kann ein Auftragsgegenstand wieder entfernt werden? (Filter deaktivieren) |
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| Eine als Filter eingestellte Auftragsgegenstandkategorie kann wieder entfernen werden, indem das Aktionselement: "Auftragsgegenstand von der Liste entfernen" angeklickt wird (siehe Markierung 5 in Screenshot: "Übersicht Modul Bekanntmachungen). Dieses erscheint nur, solange auch ein Auftragsgegenstandsfilter aktiv eingestellt ist. |
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| title | Was bewirkt die Eingabe eines "Suchbegriffs"? |
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| Die Eingabe eines Suchbegriffs legt fest, nach welchem Wort bzw. welcher Buchstabenfolge im Datenbestand der Bekanntmachungen gesucht werden soll. Dabei kann das * - Zeichen verwendet werden, wenn nur ein Teil des Suchbegriffs eingegeben werden soll (z. B. Lern*, um nach Lernmitteln zu suchen).
Ein Suchbegriff kann immer in Kombination mit weiteren Filtern angewendet werden. |
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| title | Wie kann der Suchbegriff wieder zurückgesetzt werden? (Filter deaktivieren) |
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| Im Feld für den Suchbegriff erscheint ein "X", wenn ein Suchbegriff-Filter eingegeben wurde und aktiv ist. Das Anklicken des Aktionselements entfernt alle aktiven Suchbegirffe. Alle Suchbegriffeingaben können auch per Tastatur gelöscht werden. |
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| title | Was ist eine "Vergabeordnung"? |
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| Öffentliche Auftraggeber müssen beachten bei ihrer der Durchführung von Vergabeverfahren bestimmte Regelwerke beachten. Welches Regelwerk angewendet werden muss, richtet sich danach, ob: - bei Bauleistung die Vergabeordnung: VOB/Aeine Bauleistung (VOB),
- eine bei Liefer-/Dienstleistung (VOL) oder
- eine Freiberufliche Leistung (VOF) nachgefragt wird (die VOF findet Anwendung bei freiberuflichen Dienstleistungsaufträgen, die nicht eindeutig und erschöpfend beschreibbar sind).
- Dienstleistungen die Vergabeordnung: VOL/A
- bei Freiberuflichen Leistungen die Vergabeordnung: VOF.
Um Weil die Vergabeordnung Bestandteil von Bekanntmachungsinformationen ist, kann auf dem Vergabemarktplatz somit gezielt nach den gewünschten Leistungsarten gesucht werden. Um z. B. einen Suchlauf anzustoßen, der ausschließlich Bekanntmachungen zu Bauleistungen anzeigt, kann der Auswahlhaken bei der Suche entsprechend von "Alle" nach "VOB/A" geändert werden. |
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| title | Was ist ein "Veröffentlichungstyp"? |
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| Öffentliche Auftraggeber sind in bestimmten Fällen dazu verpflichtet, im Sinne einer transparenten Vergabe über zu vergebende Aufträge zu informieren. Gleiches gilt auch im Hinblick auf die in der näheren Vergangenheit vergebenen Aufträge. Konkret | gemäß der Vergabe-Regelwerke VOB/A bzw. VOL/A vorgesehen, dass nach Zuschlagerteilung bei Beschränkter Ausschreibung und zusätzlich bei Vergaben nach der VOB bei Freihändigen Vergaben im Sinne einer transparenten Vergabe zu informieren ist. Auch ist vorgesehen, dass im Vorfeld über beabsichtigte Beschränkte Ausschreibungen zu informieren ist.Weil der Veröffentlichungstyp Bestandteil von Bekanntmachungsinformationen ist, kann auf dem Vergabemarktplatz somit gezielt nach den gewünschten Auftragsarten gesucht werden. Um z. B. einen Suchlauf anzustoßen, der ausschließlich Bekanntmachungen zu aktuellen Ausschreibungen anzeigt, kann der Auswahlhaken entsprechend von "Alle" nach "Ausschreibung" geändert werden. | Erweitern |
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| title | Was ist eine "Veröffentlichungsweite"? |
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| Das geltende Vergaberecht (in Deutschland) sieht vor, dass öffentliche Auftraggeber ihr Beschaffungsvorhaben euEU-weit kundgeben und ausschreiben müssen, sobald ein bestimmter Auftragswert überschritten wird. Bieter aus allen GPA-Staaten dürfen sich an diesen eu-weiten Ausschreibungsverfahren beteiligen. Wird dieser Auftragswert nicht überschritten, erfolgt die Bekanntmachung ggf. nur national. Weil die Veröffentlichungsweite Bestandteil von Bekanntmachungsinformationen ist, kann auf dem Vergabemarktplatz somit gezielt nach den gewünschten Veröffentlichungsweite gesucht werden. Um z. B. einen Suchlauf anzustoßen, der ausschließlich Bekanntmachungen anzeigt, die deutschlandweit veröffentlicht wurden, kann der Auswahlhaken entsprechend von "Alle" nach "National" geändert werden. |
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| title | Wozu dient die Funktion: "Freischaltung beantragen"? |
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| Um Zugriff auf die erweiterten Projektinformationen zu erhalten, muss eine Freischaltung bei der ausschreibenden Stelle beantragt werden. Dies geht über das separate Fenster, in dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt wird (sofern hier im Menüpunkt: "Verfahrensangaben" das Aktionselement: "Zum Freischaltungsantrag" angezeigt wird). |
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| title | Verpflichtet ein Freischaltungsantrag zur Angebotsabgabe / Abgabe eines Teilnahmeantrags? |
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| Nein. Ein Freischaltungsantrag verpflichtet zu nichts. Erst die tatsächliche Angebotsabgabe bzw. die Abgabe eines Teilnahmeantrags wirkt zum Öffnungstermin bindend und kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. |
| Wie erfährt ein Unternehmen, dass seine Freischaltungsanträge bearbeitet wurden? |
| Wenn die Vergabestelle den Freischaltungsantrag des Unternehmens bestätigt oder ablehnt, informiert der Vergabemarktplatz immer automatisch den Benutzer, der den Freischaltungsantrag gestellt hat. Die Benachrichtigung geht an die für diesen Benutzer im System hinterlegte E-Mail-Adresse (nicht an die allgemeine Unternemensadresse). Trotzdem können alle Benutzer des Unternehmens den freigeschalteten Projektraum in ihren Projektlisten finden und öffnen.
Diese Restriktion dient allein dazu, die Benutzer vor zu vielen (durch den Vergabemarktplatz verursachten) E-Mails zu schützen. | | Erweitern |
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| title | Wieso kann die Freischaltung manchmal nicht beantragt werden? |
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| Nicht bei allen gefundenen Bekanntmachungen ist die Antragstellung auf Freischaltung möglich, weil nicht alle Bekanntmachungen mit dem System Vergabemarktplatz erstellt wurden. Die Bekanntmachungen stammen z.T. von anderen Veröffentlichungsmedien. In diesem Fall zeigt das System die entsprechenden Ansprechpartner sowie Quellen an. |
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Mögliche Aktionen
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| Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Wenn mehrere Filter gleichzeitig eingestellt (kombiniert) angewendet werden, kann verringert sich dies ggf. negativ auf die Anzahl der Funde auswirkenSuchergebnisse.
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- Die gewünschten passenden Filtereinstellungen für die Bekanntmachungssuche zusammenstellen. Dazu im Seitenabschnitt : "Suche nach Bekanntmachungen" jeweils einen Haken bei den Filteroptionen Filtern setzen, die angewendet werden sollen (siehe Markierung 1 und 2 in Screenshot : "Übersicht Modul Bekanntmachungen").
Die Eingabe eines Filters ist nicht zwingend erforderlich, verfeinert aber . Filter können eingesetzt werden, um die Suche zu verfeinern. Hierdurch wird das Suchergebnis eingeschränkt. Die Filter : "Suchbegriff", "Vergabeordnung", "Veröffentlichungstyp", "Veröffentlichungsweite" können einzeln angewendet oder miteinander kombiniert werden. Alle Filtereinstellungen werden wieder zurückgesetzt, wenn das Modul: "Bekanntmachungen" (nocheinmal) über das Navigationsmenü erneut aufgerufen wird.
Wenn die Suche auf bestimmte Auftragsgegenstände beschränkt werden soll (z. B. "Landwirtschaftsmaschinen"), das Aktionselement : "Austragsgegenstand Auftragsgegenstand auswählen" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot : "Übersicht Modul Bekanntmachungen").
Hierdurch wird der sog. " CPV-Code-Assistent " geöffnet. Damit können gezielt Auftragsgegenstände ausgewählt werden, die im Suchergebnis unbedingt berücksichtigt werden sollen (Filter). Die große Anzahl der laufenden Vergabeverfahren macht eine „Klassifizierung" der Vergaben nach Leistungen notwendig, um die Übersichtlichkeit des Systems zu gewährleisten. Für diese Klassifizierung wurde auf den europaweiten Standard des sog. CPV-Codes (Common Procurement Vocabulary = Gemeinsame Vokabular für öffentliche Aufträge) zurückgegriffen.
In der Tabelle : "Ausgewählte Kategorien" werden alle CPV-Kategorien angezeigt, die aktuell eingestellt sind. In der Tabelle darunter werden alle Kategorien angezeigt, die ausgewählt werden können. Ein Klick auf das Aktionselement : "Übernehmen" bewirkt, dass die in der Tabelle : "Ausgewählte Kategorien" aufgeführten Auftragsgegenstandskategorien angewendet werden.
- Das Aktionselement : "Suchen" anklicken, um den Suchlauf zu starten (siehe Markierung 3 in Screenshot : "Übersicht Modul Bekanntmachungen").
Die Ergebnisliste wird im Seitenabschnitt: "Die Suche hat folgende Bekanntmachungen gefunden" angezeigt.
Bekanntmachungen gruppiert nach Auftragsgegenständen anzeigen
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| Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Wenn mehrere Filter gleichzeitig eingestellt werden, kann sich dies ggf. negativ auf die Anzahl der Funde auswirken.
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- Den Auftragsgegenstand auswählen, für den alle verfügbaren Bekanntmachungen angezeigt werden sollen. Dazu in der entsprechenden Tabellenzeile im Seitenabschnitt: "Veröffentlichte Bekanntmachungen gruppiert nach Auftragsgegenstand" den entsprechenden Namen anklicken (siehe Markierung 6 in Screenshot: "Übersicht Modul Bekanntmachungen").
Achtung: Wenn in diesem Modus ein Suchlauf gestartet wird, bleiben alle übrigen Kategorien im Suchergebnis unberücksichtigt. Um diese Einstellung aufzuheben, kann das Aktionselement: "Alle Auftragsgegenstände" angeklickt werden.
- Suchergebnisliste wird unten auf der Seite angezeigt. Über sie können Bekanntmachungen geöffnet (angezeigt) werden.
Bekanntmachungen öffnen
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| Menüeintrag: | Bekanntmachungen | Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Um Bekanntmachungsinformationen anzuzeigen, muss zunächst eine Suche angestoßen worden sein, damit die Suchergebnisliste angezeigt wird.
- Bekanntmachungsinformationen erscheinen in einem separat geöffneten Fenster (zweites Fenster wird geöffnet)Bekanntmachungen werden in einem separaten Fenster geöffnet. Wenn nicht, muss der Pop-up Blocker im Internetbrowser deaktiviert werden.
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- In der Suchergebnisliste (sichtbar nach der Bekanntmachungssuche) die Bekanntmachung heraussuchenermitteln, zu der die Bekanntmachungsinformationen angezeigt geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen").
Hierdurch wird ein separates das Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachungsinformationen Bekanntmachung angezeigt werden. Diese können - falls gewünscht - über das Fenster als PDF-Dokument heruntergeladen werden.
Bei den angezeigten Bekanntmachungsinformationen handelt es sich um allgemeine, öffentlich zugängliche Informationen. Für den Zugang zu den nicht-öffentlich zugänglichen Vergabeunterlagen ist ein "freigeschalteter" Projektraum Voraussetzung. Die "Freischaltung" muss im Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen beantragt werden. Je nachdem wie schnell die Vergabestelle reagiert, kann die Bearbeitung einige Zeit dauern. Nach der Freischaltung besteht zudem die Möglichkeit, ein elektronisches Angebot oder einen Teilnahmeantrag abzugeben, sofern dies die Vergabestelle vorgesehen hat.
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- wird. Wenn die ausgewählte Bekanntmachung interessant ist, kann eine "Freischaltung" des Projektraums bei der Vergabestelle beantragt werden.
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Screenshot Screenshot: Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen
Freischaltung von Projekträumen beantragen
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| Menüeintrag: | Bekanntmachungen | Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Um die Freischaltung des Projektraums zu beantragen,
muss zunächst eine Suche angestoßen worden sein und das Fenster mit Bekanntmachungsinformationen geöffnet sein.- muss eine Bekanntmachung geöffnet sein (d. h. angezeigt werden), welche die vollelektronische Verfahrensabwicklung unterstützt.
- Wechselwirkung: Der Benutzer, der den Freischaltungsantrag stellt, wird zum festen "Ansprechpartner" der Vergabestelle. Er wird nachrichtlich informiert, wenn die Vergabestelle den Projektraum freischaltet oder den Antrag ablehnt. Bei Nachrichteneingang im Projektraum bekommt auch nur er eine entsprechende Benachrichtigung darüber.
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- Im Fenster der Bekanntmachung, für die die Freischaltung beantragt werden soll, das Aktionselement Im geöffneten Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen das Aktionselement: "Zum Freischaltungsantrag" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Zum Freischaltungsantrag").
- Den Haken bei den Freischaltungsinformationen Zahlungsinformationen setzen, um den angezeigten Bedingungen Modalitäten zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Freischaltungsinformationen").
Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier dies entsprechend angezeigt.
- Das Aktionselement : "Freischaltungsantrag beantragen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Freischaltungsinformationen").
Je nachdem wie schnell die Vergabestelle reagiert, kann die Bearbeitung einige Zeit dauern. Nach der Freischaltung besteht zudem die Möglichkeit, ein elektronisches Angebot oder einen Teilnahmeantrag abzugeben, sofern dies die Vergabestelle vorgesehen hat.
Sobald die Vergabestelle eine Entscheidung getroffen hat, wird das Unternehmen Der Benutzer, der den Freischaltungsantrag gestellt hat, wird per E-Mail informiert, wenn die Vergabestelle diesen bearbeitet hat. Projekträume, die bereits freigeschaltet wurden, können über die Projektliste : "Freigeschaltet" - geöffnet werden (zu finden im Menü des Vergabemarktplatz - geöffnet werden).
Screenshot: Freischaltungsinformationen
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Bekanntmachungen vormerken
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| Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Jeder Benutzer hat seine eigene Vormerkliste
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| Info |
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- Um Bekanntmachungen auf die Vormerkliste zu setzen, muss zunächst eine Suche angestoßen worden sein, damit die Suchergebnisliste angezeigt wird.
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- In der Suchergebnisliste (sichtbar nach der Bekanntmachungssuche) die Bekanntmachung heraussuchenermitteln, die vorgemerkt werden sollensoll. In der entsprechenden Zeile Tabellenzeile das Aktionselement : "Vormerken" anklicken (siehe siehe Markierung 1 in Screenshot : "Gefundene Bekanntmachungen vormerken").
Interessant erscheinende Bekanntmachungen können vorgemerkt werden, um z.B. bei der Bekanntmachungssuche zu sammeln und später dann zu entscheiden, was wirklich relevant ist. Sie erscheinen daraufhin in der "Vormerkliste" - zu finden im Menü des Vergabemarktplatz.
Die Vormerkliste ist benutzerabhängig und kann nicht übertragen Vorgemerkte Bekanntmachungen erscheinen im Modul "Vormerkliste" und bleiben hier gespeichert bis sie aus der Liste gelöscht werden.
Screenshot: Gefundene Bekanntmachungen vormerken