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Übersicht
Der Vergabemarktplatz ist eine Plattform, die Projektinformationen (Vergabeunterlagen, Kommunikationsnachrichten u.a.) bzw. Bekanntmachungen zu öffentlichen Ausschreibungen und geplanten sowie vergebenen öffentlichen Aufträgen in ihrem zentralen Datenbestand bündelt. Unternehmen ist die Suche nach diesen Bekanntmachungen und Informationen möglich. Hierzu dient der Bereich: „Bekanntmachungen“.
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Screenshot: Übersicht Bereich: "Bekanntmachungen"
Häufig gestellte Fragen
Im Modul "Bekanntmachungen" können die Benutzer nach öffentlichen Ausschreibungen sowie geplanten oder vergebenen öffentlichen Aufträgen suchen. Dabei können Suchbegriffe verwendet, der Auftragsgegenstandbereich festgelegt und weitere Filter eingesetzt werden (Suche nach bestimmter Vergabeordnung, einem bestimmten Veröffentlichungstyp oder bestimmter Veröffentlichungsweite). Interessant erscheinende Bekanntmachungen können vorgemerkt werden, z.B. um erst zu sammeln und später zu entscheiden, was nachhaltig interessant ist.
Für Vergabeverfahren, die eine vollelektronische Verfahrensabwicklung unterstützen, kann über das Fenster der Bekanntmachungsanzeige (erscheint, wenn eine Bekanntmachung geöffnet wird) die Freischaltung des Projektraums bei der Vergabestelle beantragt werden. Die Projektraum-Freischaltung muss von der Vergabstelle bestätigt werden. Sie ermöglicht Unternehmen die Einsicht der Vergabeunterlagen, aber auch die Kommunikation mit der Vergabestelle über den Projektraum sowie die Angebotserstellung bzw. die Erstellung eines Teilnahmeantrags.
Hinweis: Die vollelektronische Verfahrensabwicklung ist vorgesehen, wenn im Fenster der Bekanntmachungsanzeige das Aktionselement "Zum Freischaltungsantrag" angezeigt wird.
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Screenshot: Übersicht Modul "Bekanntmachungen"
Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
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| title | Was ist eine "Vergabeordnung"? |
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| Öffentliche Auftraggeber beachten bei der Durchführung von Vergabeverfahren bestimmte Regelwerke: - bei Bauleistung die Vergabeordnung: VOB/A,
- bei Liefer-/Dienstleistungen die Vergabeordnung: VOL/A
- bei Freiberuflichen Leistungen die Vergabeordnung: VOF.
Um einen Suchlauf anzustoßen, der ausschließlich Bekanntmachungen zu Bauleistungen anzeigt, kann der Auswahlhaken bei der Suche entsprechend von "Alle" nach "VOB/A" geändert werden. |
| Erweitern |
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| title | Was ist eine "Veröffentlichungsweite"? |
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| Das geltende Vergaberecht (in Deutschland) |
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| Auszug |
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| Erweitern |
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| title | Was ist ein "Auftragsgegenstand"? |
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| Als Auftragsgegenstand werden die Lieferungen, Arbeiten oder Dienstleistungen bezeichnet, die Gegenstand der Projektinformationen bzw. Bekanntmachungen eines Öffentlichen Auftraggebers sind. |
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| title | Was ist ein "CPV-Code"? |
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| Das "Common Procurement Vocabulary", kurz "CPV", ist ein international anerkanntes Klassifikationssystem zur Beschreibung von Auftragsgegenständen. Im Vergabemarktplatz ist dieses als Baumstruktur nachgebildet. Die Baumstruktur liefert zu Auftragsgegenständen codierte Zifferfolgen. Zum Beispiel ist der Bereich "Abwasser- und Abfallbeseitigungs, Reinigungs- und Umweltschutzdienste" gemäß CPV mit der eindeutigen Ziffernfolge "90000000-7" codiert. Die CPV-Baumstruktur besteht auf der obersten Ebene aus groben Kategorisierungen. Oberkategorien enthalten Unterkategorien, die den Auftragsgegenstand feiner beschreiben können. |
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| title | Was bewirkt die Eingabe eines "Suchbegriffs"? |
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| Die Eingabe eines Suchbegriffs legt fest, nach welchem Wort bzw. welcher Buchstabenfolge im Datenbestand des Vergabemarktplatz gesucht werden soll. Dabei kann das * - Zeichen verwendet werden, wenn nur ein Teil des Suchbegriffs eingegeben werden soll (z. B. Lern*, um nach Lernmitteln zu suchen). |
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| title | Was bewirkt die Wahl einer bestimmten "Vergabeordnung"? |
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| Auf dem Vergabemarktplatz kann die "Vergabeordnung" als Filter für die Suche nach öffentlichen Bekanntmachungen angewendet werden.
Öffentliche Auftraggeber müssen bei ihrer Durchführung von Vergabeverfahren bestimmte Regelwerke beachten. Welches Regelwerk angewendet werden muss, richtet sich danach, ob - eine Bauleistung (VOB),
- eine Liefer-/Dienstleistung (VOL) oder
- eine Freiberufliche Leistung (VOF) nachgefragt werden soll.
Die VOF findet Anwendung bei freiberuflichen Dienstleistungsaufträgen, die nicht eindeutig und erschöpfend beschreibbar sind. |
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| title | Was bewirkt die Wahl eines bestimmten "Veröffentlichungstyps"? |
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| Auf dem Vergabemarktplatz kann der "Veröffentlichungstyp" als Filter bei der Suche nach öffentlichen Bekanntmachungen angewendet werden.
Öffentliche Auftraggeber sind in bestimmten Fällen dazu verpflichtet, im Sinne einer transparenten Vergabe über in der näheren Zukunft zu vergebende Aufträge zu informieren. Gleiches gilt auch im Hinblick auf die in der näheren Vergangenheit vergebenen Aufträge. Konkret ist gemäß der Vergabe-Regelwerke VOB/A bzw. VOL/A vorgesehen, dass nach Zuschlagerteilung bei Beschränkter Ausschreibung und zusätzlich bei Vergaben nach der VOB bei Freihändigen Vergaben im Sinne einer transparenten Vergabe zu informieren ist. Hiernach ist auch vorgesehen, dass im Vorfeld über beabsichtigte Beschränkte Ausschreibungen zu informieren ist. |
| Erweitern |
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| title | Was bewirkt die Wahl einer bestimmten "Veröffentlichungsweite"? |
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| Auf dem Vergabemarktplatz kann die "Veröffentlichungsweite" (national, eu-weit) als Filter bei der Suche nach öffentlichen Bekanntmachungen angewendet werden.
Das geltende Vergaberecht in Deutschland sieht vor, dass öffentliche Auftraggeber ihr Beschaffungsvorhaben euEU-weit bekanntgeben sobald ausschreiben, sobald ein bestimmter Auftragswert überschritten wird. Bieter aus allen GPA-Staaten dürfen sich an diesen eu-weit bekanntgegebenen Ausschreibungsverfahren beteiligen. Wird dieser Auftragswert nicht überschritten, erfolgt die Bekanntmachung nur national. Weil die Veröffentlichungsweite Bestandteil von Bekanntmachungsinformationen ist, kann auf dem Vergabemarktplatz somit gezielt nach den gewünschten Veröffentlichungsweite gesucht werden. Um z. B. einen Suchlauf anzustoßen, der ausschließlich Bekanntmachungen anzeigt, die deutschlandweit veröffentlicht wurden, kann der Auswahlhaken entsprechend von "Alle" nach "National" geändert werden. |
| Erweitern |
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| title | Wie erfährt ein Unternehmen, dass seine Freischaltungsanträge bearbeitet wurden? |
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| Wenn die Vergabestelle den Freischaltungsantrag des Unternehmens bestätigt oder ablehnt, informiert der Vergabemarktplatz immer automatisch den Benutzer, der den Freischaltungsantrag gestellt hat. Die Benachrichtigung geht an die für diesen Benutzer im System hinterlegte E-Mail-Adresse (nicht an die allgemeine Unternemensadresse). Trotzdem können alle Benutzer des Unternehmens den freigeschalteten Projektraum in ihren Projektlisten finden und öffnen.
Diese Restriktion dient allein dazu, die Benutzer vor zu vielen (durch den Vergabemarktplatz verursachten) E-Mails zu schützen | | Erweitern |
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| title | Wozu dient die Funktion: "Auftragsgegenstand auswählen"? |
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| Hiermit kann die Suche nach öffentlichen Bekanntmachungen auf spezifische Auftragsgegenstände beschränkt werden. Mithilfe des CPV-Code-Verzeichnis im Vergabemarktplatz können Kategorien ausgewählt werden, die spezifizieren nach welcher genauen Art von Auftragsgegenständen gesucht werden soll.
Beispiel: Durch die Auswahl des CPV-Codes "90000000-7" wird nur nach Bekanntmachungen im Bereich "Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste" gesucht. |
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Mögliche Aktionen
Bekanntmachungen
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suchen
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| Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Die Eingabe eines Suchbegriffs ist nicht zwingend erforderlich.
- Wenn mehrere Filter gleichzeitig eingestellt (kombiniert) angewendet werden, kann verringert sich dies ggf. negativ auf die Anzahl der Funde auswirkenSuchergebnisse.
- Filtereinstellungen werden zurückgesetzt, wenn der Bereich "Bekanntmachungen" über das Navigationsmenü geöffnet wird.
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- Im Abschnitt: Die passenden Filtereinstellungen für die Bekanntmachungssuche zusammenstellen. Dazu im Seitenabschnitt "Suche nach Bekanntmachungen" die geeigneten Such- bzw. Filtereinstellungen auswählen jeweils einen Haken bei den Filtern setzen, die angewendet werden sollen (siehe Markierung 1 , und 2 und 4 in Screenshot : "Übersicht Bereich Modul Bekanntmachungen").
Die Eingabe eines Filters ist nicht zwingend erforderlich. Filter können eingesetzt werden, um die Suche zu verfeinern. Hierdurch wird das Suchergebnis eingeschränkt. Die Filter : "Suchbegriff", "Vergabeordnung", "Veröffentlichungstyp", "Veröffentlichungsweite" können einzeln angewendet oder miteinander kombiniert werden (siehe "Häufig gestellte Fragen" zur Bedeutung). Alle eingestellten Filter bleiben bis zur Änderung entsprechend aktiv. Ein Klick auf das X im Feld für den Suchbegriff genügt, um einen eingegeben Suchbegriff wieder zu entfernen.
Optional: Das Aktionselement: "Austragsgegenstand auswählen" anklicken, um den Suchlauf auf ganz bestimmte Kategorien von Auftragsgegenständen (z.B. Landwirtschaftsmaschinen) zu beschränken.
In der Tabelle: .
Wenn die Suche auf bestimmte Auftragsgegenstände beschränkt werden soll (z. B. "Landwirtschaftsmaschinen"), das Aktionselement "Auftragsgegenstand auswählen" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot "Übersicht Modul Bekanntmachungen"). Hierdurch wird der sog. CPV-Code-Assistent geöffnet. Damit können gezielt Auftragsgegenstände ausgewählt werden, die im Suchergebnis unbedingt berücksichtigt werden sollen (Filter). In der Tabelle "Ausgewählte Kategorien" werden alle CPV-Kategorien angezeigt, die aktuell für das Projekt eingestellt bzw. vorgemerkt sind (siehe Markierung 1 in Screenshot "CPV-Code auswählen"). In der Tabelle darunter werden alle Kategorien angezeigt, die für das Projekt ausgewählt werden können (siehe Markierung 5 in Screenshot "CPV-Code auswählen"). Ein Klick auf das Aktionselement : "Übernehmen" bewirkt, dass die in der Tabelle : "Ausgewählte Kategorien" aufgeführten Auftragsgegenstandskategorien angewendet werden.
- Das Aktionselement "Suchen" anklicken, um den Suchlauf zu starten (siehe Markierung 3 in Screenshot "Übersicht Modul Bekanntmachungen").
Die Suchergebnisliste wird unten auf der Seite angezeigt. Über sie können Bekanntmachungen geöffnet (angezeigt) werden.
Bekanntmachungen öffnen
| Panel |
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| Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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| Info |
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- Bekanntmachungen werden in einem separaten Fenster geöffnet. Wenn nicht, muss der Pop-up Blocker im Internetbrowser deaktiviert werden.
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- In der Suchergebnisliste (sichtbar nach der Bekanntmachungssuche) die Bekanntmachungssuche angewendet werden.
Bekanntmachungen gruppiert nach Auftragsgegenständen anzeigen
- Bekanntmachung ermitteln, die geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot "Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen").
Hierdurch wird das Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachung angezeigt wird. Wenn die ausgewählte Bekanntmachung interessant ist, kann eine "Freischaltung" des Projektraums bei der Vergabestelle beantragt werden.
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Screenshot Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen
Freischaltung von Projekträumen beantragen
| Panel |
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| Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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| Info |
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- Um die Freischaltung des Projektraums zu beantragen, muss eine Bekanntmachung geöffnet sein (d. h. angezeigt werden), welche die vollelektronische Verfahrensabwicklung unterstützt.
- Wechselwirkung: Der Benutzer, der den Freischaltungsantrag stellt, wird zum festen "Ansprechpartner" der Vergabestelle. Er wird nachrichtlich informiert, wenn die Vergabestelle den Projektraum freischaltet oder den Antrag ablehnt. Bei Nachrichteneingang im Projektraum bekommt auch nur er eine entsprechende Benachrichtigung darüber.
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- Im Fenster der Bekanntmachung, für die die Freischaltung beantragt werden soll, das Aktionselement "Zum Freischaltungsantrag" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot "Zum Freischaltungsantrag").
- Den Haken bei den Zahlungsinformationen setzen, um den angezeigten Modalitäten zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot "Freischaltungsinformationen").
Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben, werden dies entsprechend angezeigt.
- Das Aktionselement "Freischaltungsantrag beantragen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot "Freischaltungsinformationen").
Der Benutzer, der den Freischaltungsantrag gestellt hat, wird per E-Mail informiert, wenn die Vergabestelle diesen bearbeitet hat. Projekträume, die bereits freigeschaltet wurden, können über die Projektliste "Freigeschaltet" geöffnet werden (zu finden im Menü des Vergabemarktplatz).
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Screenshot: Freischaltungsinformationen
Bekanntmachungen vormerken
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| Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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| Info |
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- Jeder Benutzer hat seine eigene Vormerkliste.
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- In der Suchergebnisliste (sichtbar nach der Bekanntmachungssuche) die Bekanntmachung ermitteln, die vorgemerkt werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Vormerken" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot "Gefundene Bekanntmachungen vormerken").
Vorgemerkte Bekanntmachungen erscheinen im Modul "Vormerkliste" und bleiben hier gespeichert bis sie aus der Liste gelöscht werden.
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Screenshot: Gefundene Bekanntmachungen vormerken
