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Interessieren sich Unternehmen für die Teilnahme an einem elektronischen Verfahren, können sie einen Antrag auf Freischaltung des Projektraums stellen. Dies entspricht der klassischen Anforderung der Vergabeunterlagen. Für das den Antrag stellende Unternehmen werden die Vergabeunterlagen einsehbar (bzw. können heruntergeladen werden), wenn der Antrag bestätigt wird.

Wenn die Vergabestelle den Freischaltungsantrag des Unternehmens bestätigt hat, informiert der Vergabemarktplatz immer automatisch den Benutzer, der den Freischaltungsantrag gestellt hat. Die Benachrichtigung geht also immer nur an die für diesen Benutzer im System hinterlegte E-Mail-Adresse (und nicht an die allgemeine Unternemensadresse). Alle übrigen Benutzer können aber trotzdem Trotzdem können immer alle Benutzer den freigeschalteten Projektraum in ihren Projektlisten finden und öffnen.

Die Funktion ist nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen z. B. zuviele obsolete Projekte angesammelt haben. Archivierte Projekte werden in die Projektliste "Archiv" verschoben, sie können aber weiterhin geöffnet werden, wenn sie freigeschaltet waren.

Ja.  Vom Modul "Archiv" aus können archivierte Projekte wieder zurück in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen (sofern nicht abgeschlossen oder aufgehoben).