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Das Hilfesystem und die in der Software Vergabemarktplatz angezeigten Menüpunkten sind gleich ähnlich benannt. Sucht ein Benutzer z.B. Hilfe zum Modul "Unternehmen", findet er alle Hilfestellungen hierzu im gleichnamigen Menüpunkt auch im Hilfesystem.
In der Navigationsleiste mit einem + davor angezeigte Seiten des Hilfesystems können durch Anklicken aufklappt und dann angeklickt werden.
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- Am Seitenanfang steht eine Übersicht, die den Verwendungszweck des Moduls zusammenfasst und eine Übersichtsgrafik zeigt. Die Übersichtsgrafik enthält - wie andere Abbildungen im Hilfesystem auch - ggf. Markierungen. Durch rot eingefärbte Pfeile und Nummerierungen werden hier verschiedene Aktionselemente grafisch hervorgehoben, die in der Schritt-für-Schritt-Anleitung eine Rolle spielen und hier beschrieben werden.
- An zweiter Stelle folgt ein Abschnitt mit einer Zusammenstellung Zusammenstellung Modul-bezogener Häufig gestellter Fragen zu dem ModulFrage. Die Antworten hierzu können durch Klicken auf das neben der Frage dargestellte + eingeblendet werden.
- An dritter Stelle folgt eine Auflistung möglicher Aktionen, die mit dem Modul durchgeführt werden können. Dabei handelt es sich um Querverweise, mit denen man schnell zu den jeweiligen Schritt-für-Schritt-Anleitungen navigieren kann.
- An vierter Stelle folgen die einzelnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Sie bestehen jeweils aus den folgenden Elementen:
Graue Box | |||||||
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| Zeigt welches Recht/welche welche Rolle für die Ausführung der | ||||||
Blaue Box | |||||||
| Zeigt relevante InformationenBetont wichtige Details und Informationen der beschriebenen Aktion. | ||||||
Einzelschrittbeschreibung | |||||||
| Beschreibt das nötige idealtypische Vorgehen bei der Aktion. Mit dem Ausdruck: Opt. ausgewiesene Einzelschritte können, aber müssen Kursiv geschriebene Zeilen enthalten Zusatzinformationen. | ||||||
Abbildung | |||||||
Hebt Aktionselemente grafisch hervorStellt die Aktionselemente visuell vor, die in der Schritt-für-Schritt-Anleitung Um Platz zu sparen, verfügt nicht jede Schritt-für-Schritt-Anleitung über
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Begrifflichkeiten
Was ist ein Aktionselement
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Im Hilfesystem und auch auf dem Vergabemarktplatz werden bestimmte wiederkehrende Begrifflichkeiten verwendet. Dies sind insbesondere:
Begriff | Erklärung |
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Unternehmen | Entspricht einem Bewerber bzw. Bieter im Rahmen von Vergabeverfahren |
Projekt | Entspricht einer elektronischen Vergabe, Auktion etc. |
Projektraum | Der "virtuelle" sog. Projektraum ist ein geschlossener und abgesicherter Bereich, der je Vergabeverfahren bzw. Bekanntmachung vom System erzeugt wird. Innerhalb des Projektraums kann von Vergabestellen an Vergabeverfahren gearbeitet werden. Hierzu gehören die Erstellung der Bekanntmachung, Der Projektraum hat eine eingeschränkte Entsprechung auf Seiten der Bewerber, wo die Vergabeunterlagen heruntergeladen, Nachrichten mit der |
Projektübersicht / Projektliste | Geben einen gruppierten Überblick über Projekte sortiert nach Status (z.B. "Freigeschaltet"). Über die Projektlisten kann auf den Projekträume zugegriffen werden. |
Benutzer | Entspricht einem über das Unternehmenskonto verwalteten Account, der mit dem eigentlichen Unternehmenskonto verquickt ist und über eine eigenständige Anmeldung und Einstellungen verfügt. Aus sicherheitstechnischen Gründen ist die Einrichtung von mehreren Benutzern bei vielen Unternehmen praktikabel. |
Benutzerrecht | Das System Vergabemarktplatz unterscheidet zwei Benutzertypen:
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Aktionselement | Entspricht Elementen, die eine Aktion auslösen, wie z. B. eine Schaltfläche etc. |
Modul | Entspricht einem Menüpunkt auf dem Vergabemarktplatz (auch im Projektraum) sowie im Bietertool |
Wichtiger Hinweis
Auf dem Vergabemarktplatz gibt es i.d.R. keine vorgeschriebenen Abfolgen, um eine bestimmte Aktion durchzuführen. Die im Rahmen des Hilfesystems gezeigten Schritt-für-Schritt-Anleitungen stellen nur ein mögliches „Lösungsmuster“ dar.
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