Prinzip Vergabemarktplatz im Überblick
Mit dem System Vergabemarktplatz können Unternehmen an E-Vergabe-Verfahren partizipierenteilnehmen.
Über dessen integrierten die integrierte Recherchefunktionen werden zunächst die interessanten Bekanntmachungsinformationen ermittelt. Diese enthalten öffentlich zugängliche Informationen über z.B. Auftragsgegenstand, zeitliche Rahmenbedigungen einer nachgefragten Leistung usw.
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- Benutzer ohne Administratorrechte: Diese können die meisten Funktionen des Vergabemarktplatz nutzen (z.B. Recherche, Projektraum etc.), mit Ausnahme der zwei Verwaltungsbereiche, in denen die Stammdaten des Unternehmens und die Benutzer verwaltet werden.
- Benutzer mit Administratorrechten: Diese können durchweg alle Funktionen des Vergabemarktplatz nutzen.
Suche nach Aufträgen
Der Vergabemarktplatz setzt Um die neuesten Bekanntmachungen zu finden, setzt der Vergabemarktplatz keine Anmeldung am System voraus, um die neuesten Bekanntmachungen zu finden. Die Startseite des Vergabemarktplatz gibt zum Beispiel eine Übersicht der 20 aktuellsten Bekanntmachungen (aller Bereiche) in Listenform aus.
Von der Anmeldung profitiert man jedochDie Anmeldung am System hat Vorteile:
- Für das Unternehmenskonto / für jedes Benutzerkonto können auf dem Vergabemarktplatz Suchprofile angelegt werden. Diese können - nach der Anmeldung - auf die Startseite angewendet werden, so dass hier persönlich zugeschnittene Ergebnisse angezeigt werden. Auf der persönlichen Startseite befindet sich hierzu ein Auswahlelement.
- Interessante Bekanntmachungen können für spätere Zwecke auf eine "Vormerkliste" gesetzt werden. Ein Aktionselement in der Suchergebnisliste merkt das gewünschte Verfahren vor.
- Im Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen kann sofort die "Freischaltung" beantragt werden, falls der Wunsch besteht, Zugriff auf einen Projektraum zu erhalten.
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Der komfortabelste Weg der Bekanntmachungssuche auf dem Vergabemarktplatz ist wohl der Benachrichtigungsdienst. Streng genommen handelt es sich hierbei um einen einen "Lieferdienst": An die im angemeldeten Konto hinterlegte E-Mail-Adresse wird einmal täglich eine maßgeschneiderte Nachricht mit relevanten Bekanntmachungen gesendet, sofern der Dienst aktiviert ist. Auch für den Benachrichtigungsdienst dienen die vom Benutzer im System gespeicherten Suchprofile dabei als Grundlage.
Zutritt zu Projekträumen
Um auf dem Vergabemarktplatz die für Unternehmen freigeschalteten Projekträume öffnen zu können, ist die eine Anmeldung am System nötig. Im Navigationsmenü steht nach der Anmeldung der für das Öffnen der Projekträume zu verwendende Menüpunkt: "Projekte › Freigeschaltet" zur Auswahl.
Wie erwähnt, muss zuvor die Freischaltung für den Zugang zu einem Projektraum beantragt worden und bestätigt worden sein. Manchmal fordert eine Vergabestelle auch von sich aus zur Teilnahme an einem bestimmten Verfahren auf. Dieser Vorgang wird als "Einladung" bezeichnet. Entsprechend werden im Modul: "Einladung" Projekträume gruppiert, zu denen ein Unternehmen eingeladen wurde. Nimmt es seine Einladung an, erhält das Unternehmen unmittelbar Zugriff auf den Projektraum.
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- Das Modul: "Freischaltungsanträge" enthält alle Projekträume, wo die Entscheidung der Vergabestelle noch aussteht, die Freischaltung abgelehnt wurde oder der Antrag von der Vergabetstelle nicht innerhalb der zulässigen Frist bearbeitet wurde.
- Hinter dem Modul: "Archiv" verbirgt sich eine Liste nicht mehr aktiver oder "unwichtig" gewordener Verfahren (z.B. abgeschloße Verfahren , oder durch die Vergabestelle aufgehoben).
- Im Modul: "Einladung" befinden sich Projekträume, zu denen ein Unternehmen eingeladen wurde. Eine Annahme durch das Unternehmen steht noch aus. Die Einladung kann über das Fenster mit dessen Bekanntmachungsinformationen angenommen werden.
Suchprofile und Benachrichtigungsdienst
Vorgaben zu den Einstellungen der Bekanntmachungssuche ("Wonach bzw. wie " soll gesucht werden?") können auf dem Vergabemarktplatz als sog. Suchprofile gespeichert werden. Hierbei handelt es sich um Zusammenstellungen von Suchkriterien ohne Suchergebnis.
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