Grundprinzip Vergabemarktplatz
Alle Menüpunkte auf dem Vergabemarktplatz werden "Module" genannt.
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Um ein elektronisches Angebot oder auf elektronischem Weg einen Antrag zu einem Teilnahmewettbewerb einzureichen, kann über den Projektraum das "Bietertool" gestartet werden – so heißt die Software, die für die Erstellung und Abgabe benötigt wird (mehr Infos hier).
Zutritt zu Projekträumen / Einladungen
Um auf dem Vergabemarktplatz die für Unternehmen freigeschalteten Projekträume zu öffnen, wird das Modul: "Projekte › Freigeschaltet" verwendet. Dabei ist eine Anmeldung am System nötig.
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Hinweis: Es kann immer nur ein Projektraum zur Zeit geöffnet sein.
Unternehmenskonto und -benutzer
Am Unternehmenskonto angemeldet, können sog. "Benutzerkonten" erstellt und verwaltet werden. Ein "Benutzer" entspricht einem über das Unternehmenskonto verwalteten Account, der mit dem eigentlichen Unternehmenskonto verquickt ist, aber über eine eigenständige Anmeldung und Einstellungen verfügt.
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- Benutzer ohne Administratorrechte: Diese können die meisten Funktionen des Vergabemarktplatz nutzen (z.B. Recherche, Projektraum etc.) mit Ausnahme der zwei Verwaltungsbereiche, in denen die Stammdaten des Unternehmens und die Benutzer verwaltet werden.
- Benutzer mit Administratorrechten: Diese können durchweg alle Funktionen des Vergabemarktplatz nutzen.
Bekanntmachungssuche
Eine Übersicht der 20 aktuellsten Bekanntmachungen wird auf der Startseite des Vergabemarktplatz immer angezeigt - auch ohne Anmeldung. Die Anmeldung am System hat gleichwohl Vorteile:
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Der komfortabelste Weg der Bekanntmachungssuche auf dem Vergabemarktplatz ist der Benachrichtigungsdienst: An die im angemeldeten Konto hinterlegte E-Mail-Adresse wird einmal täglich eine maßgeschneiderte Nachricht mit relevanten Bekanntmachungen gesendet. Eine manuell angestoßene Bekanntmachungssuche kann so entfallen.
Projektraum-Listen
Neben "Freigeschaltet"gibt es noch drei weitere Module, in denen Projekträume verwaltet werden:
- Das Modul: "Freischaltungsanträge" enthält alle Projekträume, bei denen noch die Entscheidung der Vergabestelle aussteht, die Freischaltung abgelehnt wurde oder der Antrag von der Vergabetstelle nicht innerhalb der zulässigen Frist bearbeitet wurde.
- Hinter dem Modul: "Archiv" verbirgt sich eine Liste nicht mehr aktiver oder "unwichtig" gewordener Verfahren (z.B. abgeschlossene Verfahren oder durch die Vergabestelle aufgehoben).
- Im Modul: "Einladung" befinden sich Projekträume, zu denen das Unternehmen von der Vergabestelle eingeladen wurde. Die Einladung kann über das Fenster mit dessen Bekanntmachungsinformationen bestätigt werden.
Suchprofile und Benachrichtigungsdienst
Bei Suchprofilen handelt es sich um Suchkriterien-Zusammenstellungen für die Bekanntmachungssuche. Im Modul: "Suchprofil" können diese erstellt und verwaltet werden.
Suchprofile können auf der Startseite des Vergabemarktplatz eingesetzt werden (siehe "Suche nach Aufträgen) und für den Benachrichtigungsdienst.
Elektronische Angebote / Anträge für Teilnahmewettbewerbe
Mit dem sog. „Bietertool“ stellt der Vergabemarktplatz eine separate Software für die Erstellung elektronischer Angebote und auch Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bereit. Sofern Leistungen nicht als eine Einzelleistung, sondern in der Menge und getrennt nach Art oder Fachgebiet aufgeteilt vergeben werden, können über das Bietertool entsprechende Angebote zu „Teil-“ bzw. „Fachlosen“ erstellt werden.
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