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Um auf dem Vergabemarktplatz Projekträume öffnen zu können, ist die Anmeldung am System nötig. Im Navigationsmenü steht nach der Anmeldung der für das Öffnen der Projekträume zu verwendende Menüpunkt: "Projekte › Freigeschaltet" zur Auswahl.
Wie erwähnt, muss zuvor die Freischaltung für den Zugang zu einem Projektraum beantragt worden und bestätigt worden sein. Manchmal fordert eine Vergabestelle auch von sich aus zur Teilnahme an einem bestimmten Verfahren auf. Dieser Vorgang wird als "Einladung" bezeichnet. Entsprechend werden im Modul: "Einladung" Projekträume gruppiert, zu denen ein Unternehmen eingeladen wurde. Nimmt es seine Einladung an, erhält das Unternehmen unmittelbar Zugriff auf den Projektraum.
Hinweis: Es kann immer nur ein Projektraum zur Zeit offen sein.
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Neben dem für den Zutritt zu Projekten gebrauchten Menüpunkt: "Projekte › Freigeschaltet" (Menüpunkte werden auf dem Vergabemarktplatz übrigens als "Module" bezeichnet), gibt es noch drei weitere Menüpunkte, in denen die Projekträume gruppiert dargestellt sind. :
- Das Modul: "Freischaltungsanträge" enthält alle Projekträume, wo die Entscheidung der Vergabestelle noch aussteht, die Freischaltung abgelehnt wurde oder der Antrag von der Vergabetstelle nicht innerhalb der zulässigen Frist bearbeitet wurde.
- Hinter dem Modul: "Archiv"
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- verbirgt sich eine Liste nicht mehr aktiver oder "unwichtig" gewordener Verfahren (z.B. abgeschloße Verfahren , oder durch die Vergabestelle aufgehoben).
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- Im Modul: "Einladung" befinden sich Projekträume
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- , zu denen ein Unternehmen eingeladen wurde.
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- Eine Annahme durch das Unternehmen steht noch aus. Die Einladung kann über das Fenster mit dessen Bekanntmachungsinformationen angenommen werden.
Suchprofile
Vorgaben zu den Einstellungen der Bekanntmachungssuche ("Wonach bzw. wie soll gesucht werden?") können auf dem Vergabemarktplatz als sog. Suchprofile gespeichert werden. Hierbei handelt es sich um Zusammenstellungen von Suchkriterien ohne Suchergebnis.
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- Als Filter angewendet auf die Startseite des Vergabemarktplatz : hierdurch kann auf manuelle Recherchen mit dem Modul: "Bekanntmachungssuche" ggf. verzichtet werden. Die gewünschten Suchergebnisse werden sofort auf der Startseite dargestellt.
- Als Grundlage angewendet für den Benachrichtigungsdienst : statt manuell einen Suchlauf anzustoßen, werden automatisch die neuesten relevanten Ergebnisse geliefert. Ein Besuch der Webseite ist nicht mehr nötig, jedenfalls was die Recherche betrifft.
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