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Neben dem für den Zutritt zu Projekten gebrauchten Menüpunkt: "Projekte › Freigeschaltet" (Menüpunkte werden auf dem Vergabemarktplatz übrigens als "Module" bezchnetbezeichnet), gibt es noch drei weitere Menüpunkte, in denen die Projekträume gruppiert dargestellt sind. Das Modul: "Freischaltungsanträge" enthält alle Projekträume, wo die Entscheidung der Vergabestelle noch aussteht, die Freischaltung abgelehnt wurde oder der Antrag von der Vergabetstelle nicht innerhalb der zulässigen Frist bearbeitet wurde. Hinter dem Modul: "Archiv" hingegen verbirgt sich eine Liste nicht mehr aktiver oder "unwichtig" gewordener Verfahren (z.B. abgeschloße Verfahren , oder durch die Vergabestelle aufgehoben).
Manchmal fordert eine Vergabestelle auch schon einmal von sich zur Teilnahme an einem bestimmten Verfahren auf. Dieser Vorgang wird als "Einladung" bezeichnet. Entsprechend werden im Modul: "Einladung" Projekträume gruppiert, zu denen ein Unternehmen eingeladen wurde. Nimmt es seine Einladung an, erhält das Unternehmen unmittelbar Zugriff auf den Projektraum.
Suchprofile
Suchprofile müssen auf dem Vergabemarktplatz einmal erstellt werden, dann können sie einfach wiederkehrend verwendet werden. In letzter Konsequenz machen sie es überflüssig, noch Bekanntmachungssuchläufe manuell anzustoßen.
Im Modul: "Suchprofile" können kostenlos so viele Profile erstellt werden wie gewünscht. Als Grundlage für den Benachrichtigungsdienst, der gesondert aktiviert werden kann, erlauben sie Als Suchkriterien können
Vorgaben zu den Einstellungen der Bekanntmachungssuche ("Wonach bzw. wie soll gesucht werden?") können auf dem Vergabemarktplatz als sog. Suchprofile gespeichert werden. Hierbei handelt es sich um Zusammenstellungen von Suchkriterien ohne Suchergebnis.
Suchprofile können so eingesetzt werden:
- Als Filter angewendet auf die Startseite des Vergabemarktplatz: hierdurch kann auf manuelle Recherchen mit dem Modul: "Bekanntmachungssuche" ggf. verzichtet werden. Die gewünschten Suchergebnisse werden sofort auf der Startseite dargestellt.
- Als Grundlage angewendet für den Benachrichtigungsdienst: statt manuell einen Suchlauf anzustoßen, werden automatisch die neuesten relevanten Ergebnisse geliefert. Ein Besuch der Webseite ist nicht mehr nötig, jedenfalls was die Recherche betrifft.
- Erstellen Verwenden (wo?)
Elektronische Angebote / Anträge für Teilnahmewettbewerbe
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