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Um den Vergabemarktplatz vollumfänglich nutzen und insbesondere elektronische Angebote oder Teilnahmeanträge abgeben zu können, müssen sich Unternehmen zunächst ein sog. Unternehmenskonto einrichten.

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Im Unternehmenskonto angemeldet, können sog. "Benutzerkonten" erstellt und verwaltet werden. Die Einrichtung von Benutzerkonten ist vor allem praktikabel, wenn mehrere Personen mit der unterschiedlichen Anmeldungen und Rechten auf dem System Vergabemarktplatz (im Namen des Unternehmens) arbeiten sollen. Ein "Benutzer" entspricht einem vom Unternehmenskonto verwalteten Account für den Vergabemarktplatz mit einer eigenständigen Anmeldung. Schon aus Aus sicherheitstechnischen Gründen ist die Einrichtung von mehreren Benutzern oft praktikabel.

Das System Vergabemarktplatz unterscheidet zwei Benutzertypen:

  • Benutzer ohne Administratorrechte: Diese können die meisten Funktionen des Vergabemarktplatz

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  • nutzen (z.B. Recherche, Projektraum etc.), mit Ausnahme

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  • der zwei Verwaltungsbereiche, in denen die Stammdaten des Unternehmens und die Benutzer verwaltet werden.
  • Benutzer mit Administratorrechten: Diese können durchweg alle Funktionen des Vergabemarktplatz nutzen

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Suche nach Aufträgen

Auch ohne Anmeldung sind auf dem Vergabemarktplatz bereits direkt schon auf der Startseite immer die neuesten Bekanntmachungen zu finden. Ohne Anmeldung sind die hier angezeigten Bekanntmachungen allerdings undifferenziert.

Eine definierte Suche

Infolge eines Login besteht die Möglichkeit, die auf dem Vergabemarktplatz hinterlegbaren Suchprofile auf die Startseite anzuwenden. Die neuesten verfügbaren Bekanntmachungen werden so unter Verwendung der durch das Suchprofil vordefinierten Einstellungen gefiltert.

Eine andere Möglichkeit Bekanntmachungen zu recherchieren ist die Suchfunktion. Im Vergabemarktplatz kann oben einen Suchbegriff in das Suchfeld, die sog. Schnell-Suchfunktion, eingegeben werden. Hierdurch wird automatisch in das Modul für die Bekanntmachungssuche gewechselt, wo verschiedene Filter  zur Verfügung, mit denen ein Suchvorgang genau definiert werden kann Ferner verfügt das System über eine "Schnell-Suchfunktion". Für diese muss in der Kopfzeile ein Suchbegriff eingegeben werden; das System wechselt hiernach automatisch in den Bereich für die Bekanntmachungssuche. Verschiedene Filter (wie z.B., ob nach für eu-weit oder national veröffentlichten veröffentlichte Bekanntmachungen gesucht werden soll), untersützen bei der Bekanntmachungsrecherche.Der ). Selbstverständlich kann der Bereich für die Bekanntmachungssuche kann auch direkt über das Navigationsmenü aufgerufen werden.

Zutritt zu Projekträumen

Die Anmeldung am System ist immer erforderlich, um Zugriff auf Projekträume zu erlangen.

Zugriffsmöglichkeit auf die eingangs erwähnten Projekträume erlangt ein Unternehmen, wenn seine Zulassung zur Verfahrensteilnahme bereits bestätigt wurde. In einigen Fällen wird die Vergabestelle selbst aktiv und fordert Unternehmen zu einer Teilnahme auf; auf dem Vergabemarktplatz wird dieser Vorgang als "Einladung" bezeichnet. Nimmt ein Unternehmen seine Einladung an, erhält das zugelassene Unternehmen unmittelbar Zugriff auf den entsprechenden Projektraum.

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