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Übersicht

Neben den Angaben in der Bekanntmachung können ausschreibende Stellen den Unternehmen auch Das Modul: "Vergabeunterlagen" ist eines von vier Modulen, aus denen der Projektraum besteht. Ausschreibende Stellen stellen hier den Unternehmen die Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung stellen. Es gibt Vergabeunterlagen, die reine "Informationsdokumente" sind und auch solche, die für eine Verfahrensteilnahme von den Teilnehmern zunächst heruntergeladen und dann noch ausgefüllt (bearbeitet) werden müssen. Die entsprechenden Unterlagen können von der Vergabestelle (für den besseren Überblick) in fünf Kategorien unterteilt werden / worden sein:. Wenn Interesse an der Abgabe eines elektronischen Angebots bzw. eines Antrags zu einem Teilnahmewettbewerb besteht, können die Dokumente, die dafür von den  Unternehmen aufgefüllt werden sollen, auch besser direkt über das "Bietertool" heruntergeladen und geöffnet werden.

Für den besseren Überblick werden in dem Modul mehrere Dokument-Kategorien unterschieden (Anschreiben, Leistungsbeschreibungen etc.). Hinweis: Es kann vorkommen, dass sich die Vergabestelle nicht an diese Kategorisierung hält, wenn sie ihre Vergabeunterlagen hochlädt. 

Das Modul bietet folgende Funktion: 

  • Vergabeunterlagen herunterladen
  • Anschreiben
  • Leistungsbeschreibungen
  • Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente
  • Vertragsbedingungen
  • Sonstiges


Screenshot: Übersicht Modul: "Vergabeunterlagen"

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Panel
Menüeintrag:Projektraum › Vergabeunterlagen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer
Info
  • Alle in der Kategorie "Auszufüllende Dokumente" gelisteten Dokumente müssen sorgfältig bearbeitet und als Pflichbestandteil eines Angebots bzw. Teilnahmeantrags mit abgegeben werden. Dazu wird das Bietertool benötigt.
  1. Im Modul: "Vergabeunterlagen" das Dokument auswählenfinden, das heruntergeladen werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Dokument herunterladen" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Vergabeunterlagen herunterladen").
    Hierdurch wird ein Dateiexplorer-Fenster geöffnet, mit dem der Benutzer den Speicherort der Datei bestimmen kann.