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Übersicht
Neben den Angaben in der Bekanntmachung können ausschreibende Stellen den Unternehmen auch die Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung stellen. Es gibt Vergabeunterlagen, die reine "Informationsdokumente" sind , wie und auch solche, die für eine Verfahrensteilnahme von den Teilnehmern zwingend zunächst heruntergeladen und dann ausgefüllt (bearbeitet) werden müssen. Die entsprechenden Unterlagen können von der Vergabestelle (für den besseren Überblick) in fünf Kategorien unterteilt werden / worden sein:
- Anschreiben
- Leistungsbeschreibungen
- Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente
- Vertragsbedingungen
- Sonstiges
Screenshot: Übersicht BereichModul: "Vergabeunterlagen"
Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
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| title | Was sind "Vergabeunterlagen"? |
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| Vergabeunterlagen dienen einerseits zur Information der Bieter und sind andererseits die Basis für deren Angebote. Hierzu zählen u. a. reine "Informationsdokumente" wie auch solche, die für eine Verfahrensteilnahme von den Teilnehmern zwingend heruntergeladen und ausgefüllt werden müssen. |
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| title | Was sind "Von Unternehmen auszufüllende Dokumente"? |
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| Gemeint sind Dokumente, die im Rahmen eines Projekts zwingend vom Bieter herunterzuladen und auszufüllen sind. Sie sind notwendig, um ein gültiges Angebot bzw. einen gültigen Teilnahmeantrag abzugeben. Zu den "auszufüllenden Dokumenten" gehören z. B.: Angebotsschreiben, Vordrucke (Nachunternehmerverzeichnis), Eigenerklärungen, Tariftreueerklärungen. Alle in der Kategorie "auszufüllende Dokumente" gelisteten Dokumente müssen daher sorgfältig bearbeitet und als Pflichbestandteil eines Angebots bzw. Teilnahmeantrags mit abgegeben werden. |
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| title | Werden die Vergabeunterlagen eines Projektraums gelöscht, wenn das Projekt abgeschlossen ist? |
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| Nein. Die Vergabeunterlagen bleiben (wie das Projekt selbst) auf dem Vergabemarktplatz erhalten. Bereits abgeschlossene Verfahren werden auf dem Vergabemarktplatz für Unternehmen im Bereich Modul: "Archiv" verwaltet; von . Von hier aus kann der Projektraum nach dem Abschluss weiterhin betreten werden (z. B. um auch nachträglich Einblick in die Verfahrensangaben, die Kommunikation mit der Vergabestelle etc. zu erhalten). |
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| title | Können alle Vergabeunterlagen auf einmal heruntergeladen werden? |
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| Die Vergabstelle entscheidet darüber, in welcher Form die Vergabeunterlagen eines Projekts bereitgestellt werden, d. h. zum Beispiel als Sammeldatei oder so, dass alle Dokumente einzeln heruntergeladen werden sollen. Wenn alle Dokumente einzeln sind, gibt es keine Funktion, um alle Dokumente auf einmal herunterzuladen. |
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| Panel |
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| Menüeintrag: | Projektraum › Vergabeunterlagen |
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Vergabeunterlagen können auch über das Bietertool abgerufen werden.
- Alle in der Kategorie "auszufüllende Auszufüllende Dokumente" gelisteten Dokumente müssen heruntergeladen, sorgfältig bearbeitet und als Pflichbestandteil eines Angebots bzw. Teilnahmeantrags mit abgegeben werden. Dazu wird das Bietertool benötigt.
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- Im BereichModul: "Vergabeunterlagen" das Dokument in der Übersicht identifizierenauswählen, das heruntergeladen werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Dokument herunterladen" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Vergabeunterlagen herunterladen").
Hierdurch wird ein Dateiexplorer-Fenster geöffnet, mit dem der Benutzer den Speicherort der Datei bestimmen kann.