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Unter dem Punkt Administration können Nutzer mit der Rolle Unternehmensadmin die Kontaktdaten des Unternehmens aktualisieren und neue Benutzer einladen. Der erste Benutzer, der sich mit einem Unternehmen registriert, erhält automatisch die Rolle Unternehmensadmin. Nur mit dieser Rolle können weitere Benutzer eingeladen werden. Mit der Rolle Unternehmensbenutzer sind nur die Funktionen unter Mein Profil zugänglich. Die Rolle Unternehmensadmin kann mehreren Benutzern zugewiesen werden, wenn bspw. eine Vertretung erforderlich ist. Die Rolle Unternehmensbenutzer gilt für alle Nutzer und kann nicht entfernt werden.
- Administration: hier können Sie Kontaktdaten des Unternehmens aktualisieren, neue Benutzer einladen und das Unternehmen (und alle dazugehörigen Benutzer und Dokumente) löschen
- Mein Profil: klicken Sie hier, wenn Sie Ihr Passwort oder Ihre Login-E-Mail ändern, oder Ihr Benutzerkonto löschen möchten
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Auf dieser Seite können Sie Daten Ihres Unternehmens und den Ansprechpartner aktualisieren.
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Benutzerverwaltung
Nutzer mit der Rolle Unternehmensadmin können weitere Benutzer einladen, sperren oder löschen.
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Wählen Sie das Lupen-Symbol (3) aus, um weitere Details zu einem Benutzer aufzurufen.
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Benutzer sperren, Rollen auswählen
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Sie können die Rolle Unternehmensadmin anderen Benutzer zuweisen, wenn beispielsweise eine Vertretung erforderlich ist. Wählen Sie dazu unter "Rolle auswählen" (3) die Unternehmensadmin Rolle aus, und klicken Sie dann den Button "Neue Benutzerrolle zuweisen" (4).
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Unternehmen löschen
Das Recht auf Löschung ist eines der zentralen Werkzeuge zur Durchsetzung der datenschutzrechtlichen Selbstbestimmung. Die Weberfassung unterstützt daher vollumfänglich die restlose Löschung von Unternehmens- wie auch Nutzerdaten.
Im Administrationsbereich ist es möglich, das Unternehmen sowie alle dazugehörigen Benutzer und Dokumente zu löschen.
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Mein Profil
Jeder angemeldete Benutzer kann unter dem Punkt Mein Profil sein Passwort, seine Login-E-Mail ändern, oder sein Benutzerkonto löschen.
Passwort ändern
Login-E-Mail ändern
Nach der Änderung der Login E-Mail wird vom System eine E-Mail mit einem Aktivierungslink versendet. Damit die Änderungen greifen, muss der Benutzer den Aktivierungslink aus der E-Mail anklicken.
Benutzerkonto löschen
Jeder Nutzerkann sein eigenes Benutzerkonto löschen. Dabei bleiben die von diesem Benutzer erstellten E-Rechnungen erhalten.
