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Übersicht
Im Projektraum für Unternehmen werden u. a. sämtliche verfügbaren Bekanntmachungsinformationen zur entsprechenden Ausschreibung bzw. zum Teilnahmewettbewerb angezeigt. Hierzu dient der Bereich: "Verfahrensangaben".
Die entsprechenden Informationen sind hier auf mehrere Seiten ("Reiter") verteilt. Neben der Direkteinsicht der Bekanntmachungsinformationen auf dem Vergabemarktplatz ist es möglich, die Bekanntmachung als .pdf-Datei herunterzuladen.
Screenshot: Übersicht Bereich: "Benachrichtigungsdienst"
Häufig gestellte Fragen
Wenn ein Projektraum freigeschaltet wird, wer erhält dann alles Zugang hierzu?
Die Freischaltung des Zugangs erfolgt grundsätzlich für alle Benutzer des entsprechenden Unternehmensaccounts. Es wird nicht zwischen Benutzern mit oder ohne Administrationsrecht unterschieden. Gesperrte Benutzer hingegen haben erst Zugriff, wenn sie wieder entsperrt sind.
Was bedeuten die unterschiedlichen Angebotsarten (elektronische Angebotsabgabe)?
Folgende Varianten der Angebotsabgabe werden durch die Software grundsätzlich unterstützt. Im den einzelnen Verfahren kann die Vergabestelle entscheiden, welches Signaturniveau zugelassen wird.
Mantelbogen: Bei diesem Verfahren wird weder eine Signaturkarte noch ein Softwarezertifikat benötigt. Es ist ein Verfahren, bei dem nur die Angebotsunterlagen elektronisch übermittelt werden. Eine rechtsgültige Unterschrift muss in Form des Mantelbogens postalisch folgen. Das Angebot wird mit Hilfe des "Bietertools" elektronisch abgegeben, parallel dazu wird der Mantelbogen (ein separates Anschreiben) mit einem Hash-Wert (Prüfziffer) erzeugt. Dieser muss ausgedruckt, unterschrieben und per Post an die Vergabestelle gesendet werden. Auf weitere Angaben oder Anforderungen der Vergabestelle sollte geachtet werden.
Fortgeschrittene elektronische Signatur: Im Fall der elektronischen Angebotsabgabe per fortgeschrittener Signatur kann ein Angebot vollständig elektronisch abgegeben werden. Hierzu wird eine fortgeschrittene Signatur (Softwarezertifikat) benötigt, die bei verschiedenen Anbietern beantragt werden kann.
Qualifizierte elektronische Signatur: Die Angebotsabgabe per qualifizierter Signatur funktioniert im Prinzip wie die der fortgeschrittenen Signatur. Wesentlicher Unterschied: Die Signatur befindet sich auf einer entsprechenden Signaturkarte, die in Kombination mit einem Kartenlesegerät zu benutzen ist, welches am Computer angeschlossen wird. Signaturkarten können bei verschiedenen Trustcentern erworben werden (z.B. S-Trust, D-Trust, DATEV, Signtrust, TeleSec), Kartenlesegeräte werden im Handel angeboten.
Was sind "Lose"?
Lose nennt man kleinere Auftragseinheiten, in die umfangreiche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge für die Vergabe zerteilt werden. Auf diese Weise wird der Wettbewerb auch für die einzelnen Lose eröffnet. Kleine und mittlere Unternehmen mit geringerer Leistungsfähigkeit erhalten so die Chance, am Wettbewerb teilzunehmen.
Im Projektraum wird im Bereich: "Verfahrensangaben" angezeigt (Seite: "Lose"), ob Angebote für die Gesamtleistung oder ggf. losweise eingereicht werden müssen.
Was bezeichnet die in den Verfahrensangaben angezeigte "Angebotsfrist"?
Die sog. Angebotsfrist ist der Zeitpunkt, bis zu welchem ein Angebot bzw. Teilnahmeantrag bei der Vergabestelle eingereicht werden muss.
Was bezeichnet die in den Verfahrensangaben angezeigte "Bindesfrist"?
Die sog. Bindefrist ist der Zeitpunkt, bis zu welchem ein Bieter an sein eingereichtes Angebot gebunden ist.
Können sich die in den Verfahrensangaben angezeigten Fristen ändern?
Ja. Fristen können theoretisch nach hinten verschoben werden (das Verschieben nach vorne ist aber nicht möglich). Die Vergabestelle ist dazu verpflichtet, jede entsprechende Änderung in Form einer Berichtigung bekanntzugeben.
Wenn eine solche Berichtigung erfolgt, werden den freigeschalteten Unternehmen die dazu bekanntgegebenen Informationen im Bereich: "Verfahrensangaben" in der Tabelle ganz oben auf der Seite angezeigt (unterhalb der Original-Bekanntmachung). Die neueste Information spiegelt den gültigen Verfahrensstand wider.
Mögliche Aktionen
Verfahrensangaben / Bekanntmachung einsehen
Menüeintrag: | Projektraum › Verfahrensangaben |
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Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
- Im Bereich: "Verfahrensangaben" oben den Namen einer Seite anklicken, um diese aufzurufen und die darauf enthaltenen Informationen anzuzeigen (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Bereich Verfahrensangaben").
Je nach Vergabeordnung (d.h. VOL/A, VOB/A oder VOF), Veröffentlichungstyp sowie je nachdem, ob ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird, umfassen die Verfahrensangaben unterschiedliche Informationen. Diese sind im Projektraum auf mehreren Seiten verteilt. Z.B. enthält die Seite "Fristen" alle wichtigen Verfahrensangaben zu den Verfahrensfristen.
Die einzelnen Seiten werden mit der Maus aufgerufen.
Verfahrensangaben / Bekanntmachung oder Berichtigung herunterladen
Menüeintrag: | Projektraum › Verfahrensangaben |
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Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
- Im Bereich: "Verfahrensangaben" in der Tabelle ganz oben das Aktionselement: "Dokument generieren und herunterladen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Bekanntmachungstext herunterladen").
Hierdurch wird ein Dateiexplorer-Fenster geöffnet, mit dem der Benutzer den Speicherort der Datei bestimmen kann. Der Bekanntmachungstext steht im Dateiformat .pdf zur Verfügung.