Einladungen

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Übersicht

Unternehmen sehen auf dem Vergabemarktplatz eine Übersicht zu Verfahren, auf die ein öffentlicher Auftraggeber sie gerne aufmerksam machen möchte. Die Übersicht gliedert sich in drei Tabellen. Über jede Tabelle können die öffentlichen Bekanntmachungsinformationen zu den jeweils enthaltenen Projekträumen abgerufen werden. Außerdem können die hier gelisteten Elemente ins Archiv verschoben werden (z. B. falls nicht mehr interessant). Hierzu dient der Bereich: „Freischaltungsanträge“.

Screenshot: Übersicht Bereich: "Einladungen"

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine "Einladung"?

Wie Freischaltungsanträge schalten sog. Einladungen den Zugriff von Unternehmen auf Projekträume frei. Im Unterschied zu Freischaltungsanträgen werden Einladungen aber nicht von den Unternehmen, sondern umgekehrt, von den Auftraggebern erstellt (und verschickt). Die Adressaten sollen auf ein bestimmtes Verfahren aufmerksam gemacht werden. Nimmt ein Unternehmen seine Einladung an, kann es den Projektraum betreten und kann u. a. die Vergabeunterlagen einsehen (bzw. herunterladen).

Wie erfährt ein Unternehmen, dass es eingeladen wurde?

Wenn der Auftrageber ein Unternehmen einlädt (Zugriffserlaubnis erteilt für einen bestimmten Projektraum), informiert das System Vergabemarktplatz das Unternehmen per E-Mail.
Bereits freigeschaltete Projekte werden nicht im Bereich: "Freischaltungsanträge" angezeigt. Sie werden automatisch im Bereich: "Freigeschaltet" angezeigt.

Wozu dient die Funktion: "Projekt archivieren" im Bereich: "Einladungen"?

Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Die Funktion ist z. B. hilfreich, wenn Projekte in den Tabellen angezeigt werden, die inzwischen nicht mehr interessieren. Sie dient also der Übersichtlichkeit.

Wie lang beträgt die Frist für die Annahme einer Einladung?

Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren.

Mögliche Aktionen

Bekanntmachungsinformationen anzeigen

Menüeintrag:	Projekte › Einladungen
Benötigte(s) Recht/Rolle:	Benutzer

Das Betreten von Projekträumen vor der Einladungsannahme (bzw. Bewilligung eines Freischaltungsantrags) ist nicht möglich.

In der Übersicht die Tabelle mit dem Projekt ermitteln, zu dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Bereich Freischaltungsanträge").
Die Aktion bewirkt, dass die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden. In dem separat geöffneten Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen kann der vollständige Bekanntmachungstext als PDF-Dokument heruntergeladen werden oder (nur bei Bekanntmachungen, die auch auf dem Vergabemarktplatz erstellt wurden) direkt eingesehen werden.
Sobald die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden, kann die Einladung über das separat geöffnete Fenster angenommen werden.

Einladungen annehmen

Menüeintrag:	Projekte › Einladungen
Benötigte(s) Recht/Rolle:	Benutzer?!

Voraussetzung für die Einladungsannahme ist, dass die Bekanntmachungsinformationen (separates Fenster) angezeigt werden.
Sobald eine Einladung angenommen wird, ist das entsprechende Projekt im Bereich: "Freigeschaltet" zu finden.

In dem separaten Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen das Aktionselement: "Zur Einladungsannahme" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Einladungen annehmen").
Die Aktion bewirkt, dass statt der Bekanntmachungsinformationen nun die wichtigsten "Einladungsinformationen" zu dem Projekt angezeigt werden.
Im Abschnitt: "Informationen" zum Projekt den Haken im Auswahlfeld: "Ich habe die oben dargestellten Zahlungsinformationen zur Kenntnis genommen und stimme diesen Modalitäten zu" setzen, um Zugang zum Projektraum zu erhalten (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Einladungsinformationen bestätigen").

Screenshot: Einladungen annehmen

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