Elektronische Angebote bzw. Teilnahmeanträge erstellen, bearbeiten und abgeben: Mit dem sog. "Bietertool" steht für diese Aufgaben eine separate Software bereit (die zunächst auf dem Computer installiert werden muss).
Das Bietertool kann vom Projektraum aus installiert und gestartet werden. Dabei wird eine Java-Laufzeitumgebung in der Version 6 oder höher und Administrationsrechte auf dem Computer werden benötigt. Nach dem Bietertool Start kann ausgewählt werden, welches Projekt bearbeitet werden soll. Wenn die dazugehörigen Projektdaten fehlen, lädt das Bietertool diese automatisch vom Server herunter (das trifft bei allen neuen Projekten zu).
Eine zwingende Bearbeitungsreihenfolge gibt es nicht. Erst wenn alle Preisangaben, Kontaktdaten oder vom Unternehmen auszufüllenden und zwingend benötigten Dokumente vollständig sind, kann das Angebot bzw. der Teilnahmeantrag elektronisch abgegeben werden. Mit dem Bietertool eingereichte elektronische Angebote können bis zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung zurückgenommen bzw. ersetzt werden. Möglich ist dies im Modul: "Abgabe" des Projektraums. Wenn mehrere Teilnahmeanträge abgegeben werden, wird nur der zuletzt abgegebene berücksicht.