Hilfesystem

Navigation

Das Hilfesystem und die in der Software Vergabemarktplatz angezeigten Menüpunkten sind ähnlich benannt. Sucht ein Benutzer z.B. Hilfe zum Modul "Unternehmen", findet er Hilfestellungen hierzu im gleichnamigen Menüpunkt im Hilfesystem.
In der Navigationsleiste mit einem + davor angezeigte Seiten können durch Anklicken aufklappt und dann angeklickt werden.

Menü Vergabemarktplatz	Menü Hilfesystem

Querverweise werden im Hilfesystem blau und unterstrichen dargestellt. Statt der Navigationsleiste kann auch mithilfe der Querverweise navigiert werden.

Aufbau der Anleitungen

Alle Modulbeschreibungen im Hilfesystem haben den gleichen Aufbau.

• Am Seitenanfang steht eine Übersicht, die den Verwendungszweck des Moduls zusammenfasst und eine Übersichtsgrafik zeigt. Die Übersichtsgrafik enthält - wie andere Abbildungen im Hilfesystem auch - ggf. Markierungen. Durch rot eingefärbte Pfeile und Nummerierungen werden hier verschiedene Aktionselemente grafisch hervorgehoben, die in der Schritt-für-Schritt-Anleitung eine Rolle spielen und hier beschrieben werden.
• An zweiter Stelle folgt ein Abschnitt mit einer Zusammenstellung Modul-bezogener Häufig gestellter Frage. Antworten können durch Klicken auf das neben der Frage dargestellte + eingeblendet werden.
• An dritter Stelle folgt eine Auflistung möglicher Aktionen, die mit dem Modul durchgeführt werden können. Dabei handelt es sich um Querverweise, mit denen man schnell zu den jeweiligen Schritt-für-Schritt-Anleitungen navigieren kann.
• An vierter Stelle folgen die einzelnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Sie bestehen jeweils aus folgenden Elementen:

Graue Box
Menüeintrag: Verwaltung › Unternehmen Benötigte(s) Recht/Rolle: Administrator	Zeigt welches Recht/welche welche Rolle für die Ausführung der beschriebenen Aktion vorausgesetzt wird.
Blaue Box
Archivierung verschiebt den Projektraum in das Modul: "Archiv"	Betont wichtige Details und Informationen der beschriebenen Aktion.
Einzelschrittbeschreibung
In der Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken. Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem der Projektraum angezeigt wird. ...	Beschreibt das idealtypische Vorgehen bei der Aktion. Mit dem Ausdruck: Opt. ausgewiesene Einzelschritte können, aber müssen nicht wahrgenommen werden. Kursiv geschriebene Zeilen enthalten Zusatzinformationen.
Abbildung
	Stellt die Aktionselemente visuell vor, die in der Schritt-für-Schritt-Anleitung beschrieben werden. Um Platz zu sparen, verfügt nicht jede Schritt-für-Schritt-Anleitung über einen Screenshot. Z.B. wird auch auf die Markierung in Übersichtsgrafiken verwiesen.

Wichtiger Hinweis

Auf dem Vergabemarktplatz gibt es i.d.R. keine vorgeschriebenen Abfolgen, um eine bestimmte Aktion durchzuführen. Die im Rahmen des Hilfesystems gezeigten Schritt-für-Schritt-Anleitungen stellen nur ein mögliches „Lösungsmuster“ dar.