Inhalt
Übersicht
Im Modul: "Einladungen" sehen Unternehmen und angehörige Benutzer eine Übersicht zu allen Bekanntmachungen, zu denen sie eingeladen wurden. Die Vergabestelle kann mithilfe einer "Einladung" gezeilt auf ein bestimmtes Projekt aufmerksam machen. Einladungen bilden neben Freischaltungsanträgen eine weitere Möglichkeit, den Projektraum feizuschalten.
Bei Annahme dieser Einladung wird der dazugehörige Projektraum für das eingeladene Unternehmen und alle angehörigen Benutzer freigeschaltet, sodass ggf. ein Angebot oder einen Teilnahmeantrag abgeben kann.
Das Modul bietet folgende Funktionen:
- Hier gelistete Einladungen anzeigen
- Hier gelistete Projekte ins Archiv verschieben (z. B. falls nicht mehr interessant)
- Einladungen zu den hier gelisteten Projekten annehmen, um Zugriff zum Projektraum zu erhalten
Screenshot: Übersicht Modul: "Einladungen"
Häufig gestellte Fragen
Mögliche Aktionen
Einladungen anzeigen
Menüeintrag: | Projekte › Einladungen |
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- In der Übersicht die Bekanntmachung finden, zu der die Einladung angezeigt werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Modul Freischaltungsanträge").
Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in der die Einladung angezeigt wird.
Einladungen annehmen
Menüeintrag: | Projekte › Einladungen |
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- Um eine Einladung anzunehmen, muss das Fenster mit der entsprechenden Einladung angezeigt werden (Einladungen anzeigen).
- Nachdem eine Einladung angenommen wird, wird das entsprechende Projekt in die Projektliste: "Freigeschaltet" verschoben.
- Im geöffneten Fenster der Einladung das Aktionselement: "Zur Einladungsannahme" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Einladungen annehmen").
- Den Haken bei den Einladungsbedingungen setzen, um den angezeigten Bedingungen zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Einladungsinformationen bestätigen").
Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt. - Das Aktionselement: "Einladung annehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Einladungsinformationen bestätigen").
Hierdurch wird der Projektraum geöffnet. Im Projektraum erhält der Benutzer Zugang zu sämtlichen Vergabeunterlagen. Außerdem kann über den Projektraum mit der Vergabestelle kommuniziert werden und die elektronische Angebotsabgabekann mithilfe des sog. "Bietertools" vorbereitet/durchgeführt werden.
Im Modul: "Verfahrensangaben" können die vollständigen Bekanntmachungsinformationen eingesehen werden. Im Modul: "Vergabeunterlagen" können die vom Auftraggeber bereitsgestellten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. Im Modul: "Kommunikation" kann mit dem Auftraggeber kommuniziert werden (Erstellung und Versand elektronischer Nachrichten an die Vergabestelle sowie Empfang von elektronischen Nachrichten). Im Modul: "Angebote" können, sofern die Möglichkeit der elektronischen Abgabe von Angeboten oder Freischaltungsanträgen durch die Vergabestelle freigegeben wurde, Angebote oder Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bearbeitet und versendet werden.
Screenshot: Einladungen annehmen
Projekt archivieren
Menüeintrag: | Projekte › Einladungen |
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- Nachdem ein Projekt archiviert wird, ist das entsprechende Projekt im Modul: "Archiv" zu finden.
- In der Übersicht die Bekanntmachung / Einladung zum Projektraum finden, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Übersicht Modul Einladungen").
Hierdurch wird das Projekt ins Archiv verschoben. Die Aktion kann über das Modul: "Archiv" wieder rückgängig gemacht werden.
Auch für archivierte Projekte ist eine Einladungsannahme noch möglich, solange das Projekt nicht beendet ist und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist.