• Angelegt von Unbekannter Benutzer (nsiebert), zuletzt geändert am 14. Aug 2013

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Inhalt

Übersicht

Im Modul: "Einladungen" können das Unternehmen und die Benutzer eine Übersicht zu allen Bekanntmachungen sehen, zu denen das Unternehmen eingeladen wurden. Einladungen bilden neben Freischaltungsanträgen eine weitere Möglichkeit den Projektraum feizuschalten. Die Vergabestelle macht das Unternehmen ggf. mithilfe einer "Einladung" auf ein bestimmtes Projekt aufmerksam, damit dieses an dem Verfahren teilnimmt. Die Einladungsannahme verpflichtet zu nichts.

Bei Annahme einer Einladung wird der dazugehörige Projektraum für das eingeladene Unternehmen und alle angehörigen Benutzer freigeschaltet, sodass ggf. ein Angebot oder einen Teilnahmeantrag abgeben kann.

Das Modul bietet folgende Funktionen:

  • In der Übersicht gelistete Einladungen öffnen
  • In der Übersicht gelistete Einladungen annehmen, um Zugriff zum Projektraum zu erhalten
  • In der Übersicht gelistete Einladungen ins Archiv verschieben (z. B. falls Projekt doch nicht mehr interessant)


Screenshot: Übersicht Modul: "Einladungen"

Häufig gestellte Fragen

Einladungen sind wie Freischaltungsanträge, nur werden sie von der Vergabestelle erstellt. Wenn das Unternehmen (bzw. ein angehöriger Benutzer) annimmt, wird der entsprechende Projektraum freigeschaltet. Das Projekt wird daraufhin in die Projektliste: "Freigeschaltet" verschoben und kann jetzt jederzeit von hier aus geöffnet werden.

Wenn ein Unternehmen eingeladen wird, informiert der Vergabemarktplatz hierüber automatisch das Unternehmen und alle Benutzer per E-Mail.

 Die Frist endet mit Beginn der Angebotsfrist für das jeweilige Verfahren.

Bereits freigeschaltete Projekte werden immer im Modul: "Freigeschaltet" angezeigt. Nach der Einladungsannahme ist der freigeschaltete Projektraum also nicht weiter im Modul: "Einladungen" gelistet, sondern wurde in das Modul: "Freigeschaltet" verschoben.

Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Dies ist z. B. nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen viele Projekte angesammelt haben und die Übersichtlichkeit wiederhergestellt werden soll.
Das Öffnen der Projekträume ist auch noch vom Archiv aus möglich.

Ja.  Vom Modul: "Archiv" aus können archivierte Projekte wieder zurück in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen.

Mögliche Aktionen

Einladungen öffnen

Menüeintrag:Projekte › Einladungen
  1. In der Übersicht die Einladung finden, die geöffnet werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Modul Freischaltungsanträge").
    Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in der die Einladung geöffnet und angezeigt wird.

Einladungen annehmen

Menüeintrag:Projekte › Einladungen
  • Um eine Einladung anzunehmen, muss das Fenster mit der entsprechenden Einladung angezeigt werden (Einladungen anzeigen).
  • Nachdem eine Einladung angenommen wird, wird das entsprechende Projekt in die Projektliste: "Freigeschaltet" verschoben.
  1. Im geöffneten Fenster der Einladung das Aktionselement: "Zur Einladungsannahme" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Einladungen annehmen").

  2. Den Haken bei den Einladungsbedingungen setzen, um den angezeigten Bedingungen zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Einladungsinformationen bestätigen").
    Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt.

  3. Das Aktionselement: "Einladung annehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Einladungsinformationen bestätigen").
    Hierdurch wird der Projektraum geöffnet. Im Projektraum erhält der Benutzer Zugang zu sämtlichen Vergabeunterlagen. Außerdem kann über den Projektraum mit der Vergabestelle kommuniziert werden und die elektronische Angebotsabgabekann mithilfe des sog. "Bietertools" vorbereitet/durchgeführt werden.
    Im Modul: "Verfahrensangaben" können die vollständigen Bekanntmachungsinformationen eingesehen werden. Im Modul: "Vergabeunterlagen" können die vom Auftraggeber bereitsgestellten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. Im Modul: "Kommunikation" kann mit dem Auftraggeber kommuniziert werden (Erstellung und Versand elektronischer Nachrichten an die Vergabestelle sowie Empfang von elektronischen Nachrichten). Im Modul: "Angebote" können, sofern die Möglichkeit der elektronischen Abgabe von Angeboten oder Freischaltungsanträgen durch die Vergabestelle freigegeben wurde, Angebote oder Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bearbeitet und versendet werden.


Screenshot: Einladungen annehmen

Einladungen archivieren

Menüeintrag:Projekte › Einladungen
  • Nachdem eine Einladung archiviert wird, ist diese entsprechende im Modul: "Archiv" zu finden.
  1. In der Übersicht die Einladung finden, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Übersicht Modul Einladungen").
    Hierdurch wird das Projekt ins Archiv verschoben. Die Aktion kann über das Modul: "Archiv" wieder rückgängig gemacht werden.
    Auch für archivierte Projekte ist eine Einladungsannahme noch möglich, solange das Projekt nicht beendet ist und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist.
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