Inhalt
Übersicht
Wenn ein Unternehmen die Branche angibt, in der es tätig ist (möglich über das Modul: "Verwaltung › Unternehmen"), kann die Vergabestelle dieses Unternehmen gezielt mithilfe einer "Einladung" auf ein bestimmtes Projekt aufmerksam machen. Bei Annahme der Einladung wird der dazugehörige Projektraum für das Unternehmen freigeschaltet, sodass das Unternehmen ggf. ein Angebot oder einen Teilnahmeantrag abgeben kann (nachdem es die Vergabeunterlagen im Projektraum eingesehen hat).
Im Modul: "Einladungen" findet sich eine Übersicht zu allen Bekanntmachungen, zu denen das Unternehmen eingeladen wurde. Die Übersicht gliedert sich in drei Tabellen, die folgende Funktionen bieten:
- Bekanntmachungsinformationen der hier gelisteten Projekte anzeigen
- Gelistete Projekte ins Archiv verschieben (z. B. falls nicht mehr interessant)
- Einladungen annehmen, um Zugriff zum Projektraum zu erhalten
Screenshot: Übersicht Modul: "Einladungen"
Häufig gestellte Fragen
Mögliche Aktionen
Bekanntmachungsinformationen anzeigen
Menüeintrag: | Projekte › Einladungen |
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Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
- Das Betreten von Projekträumen vor der Einladungsannahme (bzw. Bewilligung eines Freischaltungsantrags) ist nicht möglich.
- In der Übersicht die Bekanntmachung / Einladung zum Projektraum finden, zu dem / der die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Modul Freischaltungsanträge").
Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden. Der vollständige Bekanntmachungstext kann als PDF-Dokument heruntergeladen werden oder (nur bei Bekanntmachungen, die auch auf dem Vergabemarktplatz erstellt wurden) direkt eingesehen werden.
Sobald die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden, kann eine Einladung über das separat geöffnete Fenster angenommen werden.
Einladungen annehmen
Menüeintrag: | Projekte › Einladungen |
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Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
- Um eine Einladung anzunehmen, muss das Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen geöffnet sein (Bekanntmachungsinformationen anzeigen).
- Sobald eine Einladung angenommen wird, ist das entsprechende Projekt im Modul: "Freigeschaltet" zu finden.
- Im geöffneten Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen das Aktionselement: "Zur Einladungsannahme" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Einladungen annehmen").
- Den Haken bei den Einladungsbedingungen setzen, um den angezeigten Bedingungen zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Einladungsinformationen bestätigen").
Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt. - Das Aktionselement: "Einladung annehmen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Einladungsinformationen bestätigen").
Hierdurch wird der Projektraum angezeigt. Im Projektraum erhält der Benutzer Zugang zu sämtlichen Vergabeunterlagen. Außerdem kann über den Projektraum mit der Vergabestelle kommuniziert werden und die elektronische Angebotsabgabekann mithilfe des sog. "Bietertools" vorbereitet/durchgeführt werden.
Im Modul: "Verfahrensangaben" können die vollständigen Bekanntmachungsinformationen eingesehen werden. Im Modul: "Vergabeunterlagen" können die vom Auftraggeber bereitsgestellten Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. Im Modul: "Kommunikation" kann mit dem Auftraggeber kommuniziert werden (Erstellung und Versand elektronischer Nachrichten an die Vergabestelle sowie Empfang von elektronischen Nachrichten). Im Modul: "Angebote" können, sofern die Möglichkeit der elektronischen Abgabe von Angeboten oder Freischaltungsanträgen durch die Vergabestelle freigegeben wurde, Angebote oder Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bearbeitet und versendet werden.
Screenshot: Einladungen annehmen
Projekt archivieren
Menüeintrag: | Projekte › Einladungen |
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Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
- Sobald ein Projekt archiviert wird, ist das entsprechende Projekt im Modul: "Archiv" zu finden.
- Für archivierte Projekte ist eine Einladungsbestätigung weiterhin möglich, solange das Projekt nicht beendet ist und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist.
- In der Übersicht die Bekanntmachung / Einladung zum Projektraum finden, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Übersicht Modul Einladungen").
Hierdurch wird das Projekt ins Archiv verschoben. Dies kann über das Modul: "Archiv" auch wieder rückgängig gemacht werden.
Die Einladungsannahme ist nur möglich, solange das Projekt nicht beendet ist und die Angebotsfrist bzw. die Frist für die Abgabe des elektronischen Teilnahmeantrags nicht abgelaufen ist.