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Inhalt

Übersicht

Im Modul: "Freigeschaltet" sehen Unternehmen eine Übersicht zu den Verfahren, zu denen die Vergabestelle ihnen den Zugang zum Projektraum freigeschaltet hat. Von hier aus können die freigeschalteten Projekträume geöffnet werden.

Die Übersicht gliedert sich in drei Tabellen, die folgende Funktionen bieten:

  • Gelistete Projekträume öffnen
  • Gelistete Projekte archivieren


Screenshot: Übersicht Modul: "Freigeschaltet"

Häufig gestellte Fragen

Freischaltungsanträge sind wie Einladungen, jedoch werden sie von Unternehmen gestellt. Wenn ein Freischaltungsantrag von der Vergabestelle angenommen wird, wird der entsprechende Projektraum freigeschaltet.
Interessieren sich Unternehmen also für die Teilnahme an einem elektronischen Verfahren, können sie Antrag auf Freischaltung des Projektraums stellen. Dies entspricht der klassischen Anforderung der Vergabeunterlagen. Für das den Antrag stellende Unternehmen werden die Vergabeunterlagen einsehbar (bzw. können heruntergeladen werden), sobald die Vergabestelle den Antrag bestätigt hat.

Wenn die Vergabestelle den Freischaltungsantrag des Unternehmens bewilligt hat, informiert der Vergabemarktplatz das Unternehmen automatisch per E-Mail.
Bereits freigeschaltete Projekte werden auf dem Vergabemarktplatz im Modul: "Projekte › Freigeschaltet" angezeigt. Noch nicht freigeschaltete werden im Modul: "Freischaltungsanträge" oder ggf. im Modul: "Einladungen" angezeigt.

Nein. Auch nach Beendigung des Projekts ist es weiterhin möglich den Projektraum zu öffnen. Auch die Kommunikation mit der Vergabestelle bleibt hier gespeichert und kann nachträglich eingesehen werden.

Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Das ist z. B. nützlich, wenn sich in den Übersichtstabellen viele Projekte angesammelt haben und die Übersichtlichkeit wiederhergestellt werden soll

Ja.  Vom Modul: "Archiv" aus können archivierte Projekte wieder zurück in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen.

Nein. Durch die Freischaltung besteht keine Pflicht, ein Angebot bzw. ein Antrag zu einem Teilnahmewettbewerb zu erstellen. Wenn kein Interesse besteht, kann das entsprechend freigeschaltete Projekt aus der Projektliste archiviert werden.

Mögliche Aktionen

Projektraum öffnen

Menüeintrag:Projekte › Freischaltungsanträge
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer ODER Administrator
  • Die Bekanntmachungsinformationen werden in einem separat geöffneten Fenster angezeigt (ggf. Pop-up Blocker im Internetbrowser deaktivieren).
  • Voraussetzung für eine elektronische Angebotsabgabe bzw. die Abgabe eines Teilnahmeantrags ist, dass die Vergabestelle diese Möglichkeit einräumt. Informationen hierzu stehen in den Angaben im Projektraum im Modul "Abgabe" bzw. "Teilnahmeantrag".
  1. In der Projektübersicht das Projekt heraussuchen, zu dem der Projektraum geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Modul Freischaltungsanträge").
    Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem der Projektraum angezeigt. Im Projektraum erhält der Benutzer Zugang zu sämtlichen Vergabeunterlagen. Außerdem kann über den Projektraum mit der Vergabestelle kommuniziert werden und die elektronische Angebotsabgabe kann mithilfe des sog. "Bietertools" vorbereitet/durchgeführt werden.

Projekt archivieren

Menüeintrag:Projekte › Freischaltungsanträge
Benötigte(s) Recht/Rolle: -
  • Sobald ein Projekt archiviert wird, ist das entsprechende Projekt im Modul: "Archiv" zu finden.
  1. In der Projektübersicht das Projekt heraussuchen, das archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Übersicht Modul Freischaltungsanträge").
    Hierdurch wird das Projekt ins Archiv verschoben. Die Aktion kann über das Modul: "Archiv" wieder rückgängig gemacht werden.
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