Die Abgabe wird im Folgenden exemplarisch für Angebote beschrieben. Das Vorgehen für Teilnahmeanträge ist analog, außer dass die Preisangaben bei Anträgen nicht verfügbar sind.
Der Start der webbasierten Abgabe
Modul „Übersicht“
Nach Öffnen der webbasierten Abgabe aus dem Projektraum heraus gelangt man in einem neuen Browser-Tab zur Übersicht, in der im oberen Bereich wesentliche Rahmendaten des Verfahrens dokumentiert sind.
Darüber hinaus wird eine Änderungshistorie angeboten, die z. B. über Anpassungen der Fristen durch die Vergabestelle informiert.
Im unteren Bereich „Angebote“ können Sie
ein neues Angebot hinzufügen
ein bestehendes Angebot bearbeiten oder löschen
Neues Angebot hinzufügen
Wenn bereits ein Angebot angelegt wurde, können Sie es über die Schaltfläche „Bearbeiten“ öffnen und die Bearbeitung fortsetzen.
Modul „Basisangaben“
Durch einen Klick auf die „Hinzufügen“-Schaltfläche gelangt man zunächst in das Modul „Basisangaben“.
Über die Schaltflächen „Bearbeiten“, bzw. „Löschen“ kann ein bereits angelegtes, aber noch nicht abgegebenes Angebot weiter bearbeitet oder gelöscht werden.
Dieses Symbol 
zeigt an, dass pflichtigen Felder noch nicht befüllt sind. Solange dieses Symbol angezeigt wird, ist keine Abgabe möglich.
Die folgenden Angaben sind im Modul “Basisangaben” pflichtig:
Eine interne Bezeichnung, z.B. “Angebot Vertrieb West”
Der Angebotstyp “Haupt- oder Nebenangebot”, sofern die Vergabestelle Nebenangebote zugelassen hat.
Die Angabe eines Ansprechpartners ist optional.
Modul „Preisangaben“, bzw. „Lose“
Im Modul „Preisangaben“ sind die folgenden Angaben pflichtig:
Endsumme (Netto)
Umsatzsteuer - darf auch 0 sein
Endsummer (Brutto)
Die Pflichtigkeit entfällt, wenn die Vergabestelle die Eingabe dieser Daten gesperrt hat, oder wenn eine Begründung für die nicht eingegeben Preise hinterlegt wird.
Alle weiteren Angaben sind optional.
Wenn die Ausschreibung in Lose aufgeteilt ist, müssen die Preisangaben pro Los erfasst werden. In dem Fall heißt das Modul auch “Lose” statt “Preisangaben”
Wenn Sie ein Los erstmalig öffnen, müssen Sie entscheiden, ob Sie auf das Los bieten wollen:
Wenn Sie dies bestätigen, gelangen Sie zur Eingabe der Preisangaben für dieses Los
Modul “Eigene Dokumente”
Anders als im Desktop-Bietertool werden bei der webbasierten Abgabe dem Angebot keine Dokumente automatisch hinzugefügt.
Laden Sie sich alle Vergabeunterlagen über das Modul „Vergabeunterlagen“ im Projektraum der Ausschreibung auf Ihren lokalen Rechner herunter und bearbeiten Sie die Dokumente dort.
Fügen Sie hier alle für das Angebot relevanten Dokumente und Dateien hinzu. Es muss mindestens ein Dokument hinzugefügt werden.
Alle hier hochgeladenen Dokumente werden Teil Ihres Angebots
Modul „Zusammenfassung“
Hier erhalten Sie vor der Abgabe eine Übersicht aller relevanten Rahmendaten und eine Liste aller Dateien, die Teil des Angebots sind.
Sofern Ihr Angebot vollständig erfasst und zusammengestellt wurde, können Sie es nun abgeben.
Modul „Abgabe“
Über die Checkliste werden Sie hier noch einmal gebeten, die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihres Angebotes zu überprüfen und dies zu bestätigen
Fügen Sie dann die nach § 126b BGB geforderten Angeben zur Textform hinzu. Ist dies erfolgt, können Sie Ihr Angebot über die Schaltfläche „Abgeben“ auf den Angebotsserver hochladen.
Die erfolgreiche Abgabe wird Ihnen dann bestätigt:
Bestätigen Sie den Dialog. Dadurch wird die Abgabezusammenfassung automatisch auf Ihren lokalen Rechner heruntergeladen das Abgabeprotokoll angezeigt.
Zusätzlich können Sie sich über die Schaltfläche “Angebotsarchiv herunterladen” das gesamte Angebotsarchiv mit allen Dateien, die Bestandteil Ihres Angebotes sind, herunterladen.
Sofern bei Ihrer Abgabe eine Fehlermeldung angezeigt wird, können Sie die Support-ID kopieren und dem zuständigen technischen Support zur Überprüfung zuschicken.
Wenn Sie jetzt zurück in die „Übersicht“ wechseln, wird Ihnen die Abgabe dort ebenfalls angezeigt.
Die Information “Abgegeben von” nennt immer den am Vergabemarktplatz hinterlegten Nutzer, der das Angebot abgegeben hat, nicht einen ggf. im Modul „Basisangaben“ angegebenen Ansprechpartner oder Informationen aus den Angaben zur Textform im Modul „Abgabe“.
Bereits abgegeben Angebote werden Ihnen zusätzlich im Modul “Angebote => abgegeben” des Projektraums am Vergabemarktplatz angezeigt:
Angebote zurückziehen
Anders als bei einer Abgabe über das Desktop-Bietertool erfolgt der Rückzug eines Angebots bei der webbasierten Abgabe immer im Angebot selbst.
Öffnen Sie dazu das entsprechende Angebot im Status „Abgegeben“ über die Schaltfläche „Ansehen“ im Modul „Übersicht“.
Bestätigen Sie noch einmal explizit, dass das Angebot zurückgezogen werden soll.
Der Rückzug wird analog einer Abgabe automatisch dokumentiert.
