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Der Vergabemarktplatz ist eine Software, die die Kommunikation und Transaktion bei der Durchführung von Ausschreibungen nach Maßgabe des deutschen Vergaberechts sowie von inversen Auktionen unterstützt. Er Die Software ist vollständig "webbasiert" nutzbar (im Internet-Browser). Eine zusätzliche Softwareinstallation ist nicht erforderlich.
Die offene und moderne Architektur des Vergabemarktplatz erlaubt die integrierte Nutzung eines Vergabemanagementsystems wie auch die Anbindung unterschiedlicher Drittsysteme über Schnittstellen, von vorgelagerten ERP-Systemen bis hin zur Anbindung von Veröffentlichungsorganen.
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Menüpunkte des Vergabemarktplatz werden als Modul bezeichnet. Mit Hilfe des Moduls: "Bekanntmachungen" suchen Unternehmen auf dem Vergabemarktplatz Bekanntmachungsinformationen und lassen sich diese anzeigen. Bei Verfahren, die eine vollelektronische Abwicklung zulassen, kann im Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen direkt die Zulassung zur Verfahrensteilnahme beantragt werden.Nicht allen Verfahren in der Datenbank erlauben heute die vollelektronische Abwicklung. Grund ist, dass diese entweder nicht durch den jeweiligen Auftraggeber vorgesehen wurde oder, dass die Bekanntmachung von einer Quelle (einem Veröffentlichungsmedium) stammt, welches eine elektronische Abwicklung nicht unterstützt.
Mit einer Antragsbewilligung ("Freischaltung") gewährt die Vergabestelle den Antragstellern Zugang zum sog. "Projektraum". So heißt auf dem Vergabemarktplatz der geschlossene Bereich Das ist ein geschlossener Bereich, der zu jedem Vergabeverfahren bzw. jeder Bekanntmachung existiert, und in dem die Vergabeunterlagen abgerufen und in dem mit der Vergabestelle kommuniziert werden kann. Um ein elektronisches Angebot oder auf elektronischem Weg einen Antrag zu einem Teilnahmewettbewerb einzureichen, kann über den Projektraum das "Bietertool" gestartet werden – so heißt die Software, die für die Erstellung und Abgabe benötigt wird (mehr Infos hier)werden.
Zutritt zu Projekträumen / Einladungen
Um auf dem Vergabemarktplatz die für Unternehmen freigeschalteten Projekträume zu öffnen, wird das Das Modul: "Projekte › Freigeschaltet" wird verwendet. Dabei ist eine Anmeldung am System nötig. , um freigeschaltete Projekträume zu öffnen.
Manchmal fordert eine Vergabestelle Unternehmen von sich aus zur Teilnahme an einem bestimmten Verfahren auf. Das aufgeforderte Unternehmen wird in diesem Fall also nicht zwingend selbst aktiv. Der Vorgang wird als "Einladung" bezeichnet. Im Modul: "Einladung" werden Projekträume angezeigt, zu denen ein Unternehmen eingeladen wurde. Nimmt ein Unternehmen seine in diesem Modul angezeigte Einladung an, erhält es Zugriff auf den Projektraum. Der freigeschaltete Projektraum wird dann automatisch in die Projektübersicht: "Freigeschaltet" verschoben.Hinweis: Es kann immer nur ein Projektraum zur Zeit geöffnet sein.
Unternehmenskonto und -benutzer
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Eine Übersicht der 20 aktuellsten Bekanntmachungen wird auf der Startseite des Vergabemarktplatz immer angezeigt - auch ohne Anmeldung. Die . Neben der Möglichkeit auf Projekträume zuzugreifen und das Unternehmenskonto bzw. das Benutzerkonto zu verwalten, bietet die Anmeldung am System hat gleichwohl viele Vorteile:
- Für das Unternehmenskonto / für jedes Benutzerkonto können auf dem Vergabemarktplatz Suchprofile angelegt werden. Diese können - nach der Anmeldung - auf die Startseite angewendet werden, so dass hier nicht undifferenziert alle, sondern nur persönlich zugeschnittene Ergebnisse angezeigt werden. Auf der persönlichen Startseite gibt es ein Auswahlelement, um Suchprofile auf die Startseite anzuwenden.
- Interessante Bekanntmachungen können für spätere Zwecke auf eine "Vormerkliste" gesetzt werden. Ein Aktionselement in der Suchergebnisliste merkt das gewünschte Verfahren vor.
- Im Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen kann sofort die "Freischaltung" beantragt werden, falls der Wunsch besteht Zugriff auf einen Projektraum zu erhalten.
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Der komfortabelste Weg der Bekanntmachungssuche auf dem Vergabemarktplatz ist der Benachrichtigungsdienst: An die im angemeldeten Konto hinterlegte E-Mail-Adresse wird einmal täglich eine maßgeschneiderte Nachricht mit relevanten Bekanntmachungen gesendet. Eine manuell angestoßene Bekanntmachungssuche kann so entfallen.
Projektraum-Listen
Neben "Freigeschaltet"Es gibt es noch drei weitere Module, in denen Projekträume verwaltet werden:
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Bei Suchprofilen handelt es sich um Suchkriterien-Zusammenstellungen gespeicherte Suchkriterieneinstellungen für die Bekanntmachungssuche. Im Modul: "Suchprofil" können diese erstellt und verwaltet werden.
Suchprofile können für die Bekanntmachungsanzeige auf der Startseite des Vergabemarktplatz eingesetzt werden (siehe "Suche nach Aufträgen) und für den Benachrichtigungsdienstum festzulegen, was der Benachrichtigungsdienst für Bekanntmachungsinformationen liefert.
Elektronische Angebote / Anträge für Teilnahmewettbewerbe
Mit dem sog. „Bietertool“ stellt der Vergabemarktplatz eine separate Software für die Erstellung elektronischer Angebote und auch Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben bereit. Sofern Leistungen nicht als eine Einzelleistung, sondern in der Menge und getrennt nach Art oder Fachgebiet aufgeteilt vergeben werden, können über das Bietertool entsprechende Angebote zu „Teil-“ bzw. „Fachlosen“ erstellt werden. Die Software wird über den Projektraum installiert und auch gestartet. Beim Start wird festgestellt, ob die jeweiligen benötigten Projektdaten vom Vergabemarktplatz heruntergeladen werden müssen, oder ob der Benutzer fortfahren kann.
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