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Übersicht
Im Modul "Archiv" können die Benutzer alle Projekte sehen, an denen das Unternehmen bereits teilgenommen hat (die regulär abgeschlossen wurden oder solche, die vorzeitig aufgehoben wurden). Außerdem sind hier die Projekte und Einladungen gelistet, die "archiviert" wurden.
Hinweis: Der Zugriff auf freigeschaltete Projekträume und Vergabeunterlagen ist auch nach dem Abschluss möglich. Über das Kommunikationsmodul können mit der Vergabestelle zum Beispiel weiterhin Nachrichten ausgetauscht werden.Um die verschiedenen Projektlisten auf dem Vergabemarktplatz übersichtlich zu halten, können Unternehmen Projekte ausgehend von den Projektlisten in ein zentrales Archiv verschieben. Alle archivierten Projekte bleiben hier gespeichert und können weiterhin geöffnet werden. Hierzu dient der Bereich: „Archiv“.
Screenshot: Übersicht Bereich : "Archiv"
Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
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| Erweitern |
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| title | Was ist das "Archiv"? | Bleibt bei der Archivierung der Zugang zu bereits freigeschalteten Projekten bestehen? |
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| Ja. Auch vom Archiv aus können Projekträume weiterhin Das Archiv ist eine Projektliste ( wie die Listen: "Freischaltungsanträge", "Einladungen" sowie "Freigeschaltet"). Alle archivierten Projekte werden hier angezeigt und können über die Tabelle geöffnet werden. |
| Erweitern |
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| title | Kann die Archivierung eines bestimmten Projekts Projektarchivierung rückgängig gemacht werden? |
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| Ja. Archivierte Archivierte Projekte können aus dem Archiv heraus wieder zurück in die ursprüngliche Projektliste verschoben werden. Hierzu dient das Aktionselement: "Projekt aus dem Archiv wiederherstellen" (Tabellenspalte "Aktion" in der Übersicht). |
| Erweitern |
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| title | Wozu dient die Funktion: "Projekt aus dem Archiv wiederherstellen"? |
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| Hiermit können archivierte Projekte aus dem Archiv heraus wieder in die ursprüngliche Projektliste verschoben werden. Dies ist z. B. hilfreich, wenn aus Versehen das falsche Projekt archiviert wurde. |
Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen (sofern nicht abgeschlossen oder aufgehoben). |
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Mögliche Aktionen
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Bekanntmachungen / Projekträume / Einladungen öffnen
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Bekanntmachungen / Projekträume / Einladungen werden in einem separaten Fenster geöffnet. Wenn nicht, muss der
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| Info |
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Die Bekanntmachungsinformationen erscheinen in einem separat geöffneten Fenster (zweites Fenster wird geöffnet). Ggf. den - Pop-up Blocker im Internetbrowser
deaktivieren |
- In der Übersicht die Tabellenzeile mit dem das Projekt ermitteln, zu dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden sollendas geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Übersicht Bereich Archiv").
Die Aktion bewirkt, dass die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden. In dem separat geöffneten Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen kann der vollständige Bekanntmachungstext als PDF-Dokument heruntergeladen werden oder (nur bei Bekanntmachungen, die auch auf dem Vergabemarktplatz erstellt wurden) direkt eingesehen werdenHierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem abhängig davon, ob Zugriff besteht, die Bekanntmachung geöffnet wird, der Projektraum oder die Einladung.
Projekte aus dem Archiv
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verschieben
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Bereits beendete Projekte verbleiben immer im Archiv
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| Info |
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| Sobald ein Projekt archiviert wird, ist das entsprechende Projekt im Bereich: "Archiv" zu finden |
- In der Übersicht die Tabellenzeile mit dem das Projekt ermitteln, das wiederhergestellt aus dem Archiv wieder zurück in die Projektliste verschoben werden soll, von der es ursprünglich stammt. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Projekt aus dem Archiv wiederherstellen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Übersicht Bereich FreischaltungsanträgeArchiv").
Die Aktion bewirkt, dass das Projekt zurück in die Projektliste verschoben wirdDas Projekt ist nun wieder in der Projektliste sichtbar, von der es ursprünglich stammt. Das Projekt verschwindet aus der Übersicht im Bereich: "Archiv".
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