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Im Modul "Archiv" können die Benutzer einer Übersicht sehen: Hier stehen Projektalle Projekte sehen, an denen das Unternehmen bereits teilgenommen hat und (die regulär abgeschlossen wurden oder solche, die vorzeitig aufgehoben wurden; außerdem stehen hier Projekte, die von einem Benutzer ). Außerdem sind hier die Projekte und Einladungen gelistet, die "archiviert" wurden. D. h., die in dieser Projektliste angezeigten Projekträume können i. d. R. geöffnet werden
Hinweis: Der Zugriff auf freigeschaltete Projekträume und - der Zugriff auf die Vergabeunterlagen ist auch nach dem Abschluss möglich und über . Über das Kommunikationsmodul können mit der Vergabestelle zum Beispiel weiterhin Nachrichten ausgetauscht werden. Hiervon ausgenommen sind allerdings Einladungen
Außerdem sind hier alle Verfahren gelistet, die vom Unternehmen und den Benutzern (jeweils für sich selbst) über die Projektlisten "Freischaltungsanträge", "Einladungen" sowie "Freigeschaltet" archiviert wurden.
Das Archiv bietet folgende Funktionen:
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Screenshot: Übersicht Bereich "Archiv"
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Auszug | ||||||||||
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Mögliche Aktionen
Inhalt | ||
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- In der Übersicht das Projekt findenermitteln, das geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot "Übersicht Bereich Archiv").
Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem abhängig davon, ob zu dem Projekt Zugriff besteht, die Bekanntmachung geöffnet wird, der Projektraum oder die Einladung.
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- In der Übersicht das Projekt findenermitteln, das aus dem Archiv wieder zurück in die Projektliste verschoben werden soll, von der es ursprünglich stammt. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Projekt aus dem Archiv wiederherstellen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot "Übersicht Bereich Archiv").
Das Projekt verschwindet aus dem Archivist nun wieder in der Projektliste sichtbar, von der es ursprünglich stammt.