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Übersicht
Im Modul : "Archiv" sehen Unternehmen alle abgeschloßenen Projektekönnen die Benutzer alle Projekte sehen, an denen sie einmal über den Vergabemarktplatz teilgenommen haben. Außerdem können sie hier auch aktuelle Verfahren von den Projektlisten "Freischaltungsanträge", "Einladungen" sowie "Freigeschaltet" abgelegen, falls diese aus den Projektlisten entfernt werden sollen, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
Das Archiv bietet folgende Funktionen:
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das Unternehmen bereits teilgenommen hat (die regulär abgeschlossen wurden oder solche, die vorzeitig aufgehoben wurden). Außerdem sind hier die Projekte und Einladungen gelistet, die "archiviert" wurden.
Hinweis: Der Zugriff auf freigeschaltete Projekträume und Vergabeunterlagen ist auch nach dem Abschluss möglich. Über das Kommunikationsmodul können mit der Vergabestelle zum Beispiel weiterhin Nachrichten ausgetauscht werden.
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Screenshot: Übersicht Bereich : "Archiv"
Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
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| Erweitern |
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| title | Bleibt bei der Archivierung der Zugang zu bereits freigeschalteten Projekten bestehen? |
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| Ja. Auch vom Archiv aus können die Projekträume weiterhin geöffnet bzw. Bekanntmachungsinformationen geöffnet bzw. angezeigt werden. |
| Erweitern |
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| title | Was passiert, wenn ein Projekt archiviert wird? | Kann die Projektarchivierung rückgängig gemacht werden? |
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| Ja. Archivierte Projekte können wieder zurück in die Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen (sofern nicht abgeschlossen oder aufgehoben)Das Projekt verschwindet von der Projektliste, in der es gelistet war, und erscheint stattdessen im Archiv.
Projektlisten sind immer benutzerabhängig, die Projektarchivierung hat keine Auswirkung auf andere Benutzer. |
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Mögliche Aktionen
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Bekanntmachungen / Projekträume / Einladungen öffnen
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer
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| Info |
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- Die Bekanntmachungsinformationen Bekanntmachungen / Projekträume / Einladungen werden in einem separat geöffneten Fenster angezeigt (ggf. den separaten Fenster geöffnet. Wenn nicht, muss der Pop-up Blocker im Internetbrowser deaktivieren)deaktiviert werden.
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- In der Übersicht das Projekt finden, zu dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden sollen ODER zu dem der Projektraum ermitteln, das geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Übersicht Bereich Archiv").
Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem abhängig davon, ob zu dem Projekt Zugriff besteht, die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden oder der Projektraum vollumfänglich angezeigt wirdBekanntmachung geöffnet wird, der Projektraum oder die Einladung.
Projekte aus dem Archiv verschieben
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Bereits beendete Projekte können nicht aus dem Archiv zurückverschoben werden. Beendete Projekte verbleiben immer im Archiv.
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- In der Übersicht das Projekt findenermitteln, das aus dem Archiv wiederhergestellt wieder zurück in die Projektliste verschoben werden soll, von der es ursprünglich stammt. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Projekt aus dem Archiv wiederherstellen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Übersicht Bereich Archiv").
Hierdurch wird das Projekt zurück in die Projektliste verschobenDas Projekt ist nun wieder in der Projektliste sichtbar, von der es ursprünglich stammt. Das Projekt verschwindet aus dem Archiv.
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