Seitenhistorie

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• Verfahrensangaben - Tender information
• Vergabeunterlagen - Tender documents
• Kommunikation - Communication
• Angebote / Teilnahmeanträge - OffersBidding

Verfahrensangaben - Tender information

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• Anschreiben - Covering letter
• Leistungsbeschreibung - Specification for tenders
• Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente - Documents to be filled in by the company
• Vertragsbedingungen - Contract terms and conditions
  
• Sonstiges - Miscellaneous

Please note that the public contracting authority chooses the category for each document and if documents are at all provided for download. We highly recommend reading all documents provided in this area regardless of the category. The file types of documents provided lie at the discretion of the public authority. The "Vergabemarktplatz" supports all file types.

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Kommunikation - Communication

Im Modul In case of coummunication between the contracting authority and the company, the module "Kommunikation" können die Benutzer Nachrichten mit der Vergabestelle austauschen. Der Nachrichtenaustausch funktioniert auch, wenn das Projekt bereits aufgehoben oder abgeschlossen ist.

Nachrichten, die an die Vergabestelle geschickt werden sollen, können über den Reiter "Ausgehende Nachrichten" bearbeitet und dann verschickt werden (Dateianhänge sind möglich). Hier werden auch alle Nachrichten dokumentiert, die bereits vom Unternehmen (d. h. von einem Unternehmensmitarbeiter) an die Vergabestelle geschickt wurden. Die Nachrichtenübersicht erlaubt entsprechend, alle Nachrichten anzuzeigen. Alle Benutzer sehen alle Nachrichten.

is used. The use of this module is available during as well as after the tender process.

The messages exchanged between the two parties are devided into "Eingehende Nachrichten" (incoming messages) and "Ausgehende Nachrichten" (outgoing messages). To view the specific messages simply click on the chosen tab. If more than one user have access to the project space, all users are automatically enabled to see all written and received messages for this project. Unread messages coming from the contracting authority are represented in bold print with newest messages at the top of the list. A paper clip symbol indicates if a message contains one or more attachments.

Please note that once a message has been sent, it cannot be deleted for documentary reasons. This applies to both partiesNachrichten, die von der Vergabestelle an das Unternehmen geschrieben wurden, werden im Reiter "Eingegangene Nachrichten" angezeigt. Ungelesene Nachrichten werden fett dargestellt, die neuesten Nachrichten erscheinen immer zuoberst in der Tabelle. Sofern eine Nachricht einen Dateianhang enthält, wird dies mit einem kleinen Symbol in der Übersicht angezeigt.

Screenshot: Übersicht Modul "Kommunikation"

Häufig gestellte Fragen

Mögliche Aktionen

Actions

Eingegangene Nachrichten öffnen

1. Open the tab "Eingehende Nachrichten."
   
   
2. Choose the message you want to read and click the Sofern der Reiter "Eingegangene Nachrichten" nicht bereits aufgerufen ist, diesen aufrufen (siehe Markierung 1 in Screenshot "Übersicht Modul Komunikation").
   In der Nachrichtenübersicht die Nachricht ermitteln, die geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Detailseite öffnen" anklicken button (siehe Markierung see number 2 in Screenshot screenshot "Übersicht Modul Kommunikation").
   Hierdurch wird die Detailansicht der Nachricht geöffnet. Neben dem Nachrichtentext werden hier ggf. vorhandene Dateianhänge und die Dokumentation des Zugriffs auf diese Nachricht angezeigt.
   Wenn der The message will open in the same window. If files have been attached, they can be found at the bottom of the page.
   
   
3. Attachments can be downloaded the Nachricht eine Datei angehängt ist, in der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Datei herunterladen" anklicken button (siehe Markierung see number 1 in Screenshot screenshot "Dateianhänge herunterladen"), um diese herunterzuladen.
   Hierdurch wird ein Dateiexplorer-Fenster geöffnet, mit dem der Dateispeicherort festgelegt werden sollDepending on configuration, the file explorer will open for the user to choose a designation.

Screenshot: Dateianhänge herunterladen

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1. Sofern der Reiter  Click the "Ausgehende Nachrichten" nicht bereits aufgerufen ist, diesen aufrufen (siehe Markierung 1 in Screenshot tab to write new and access written messages (see number 1 in screenshot "Nachrichten verschicken").
   Den Betreff der Nachricht
   
2. sowie den Nachrichtentext eingeben (siehe Markierung 3 in Screenshot Fill in the topic ("Betreff") and the text of the message you want to send (see number 3 in screenshot "Nachrichten verschicken").
   
   
3. Wenn der Nachricht eine Datei angehängt werden soll, das Aktionselement To attach a file, first click "Durchsuchen" anklicken (siehe Markierung (browse) (see number 4 in Screenshot "Nachrichten verschicken"). Dann das Aktionselement Choose the file and click "Dokument hinzufügen" anklicken, um den gewählten Dateianhang auf den Vergabemarktplatz hochzuladen (siehe Markierung 5 in Screenshot " to upload the file to the "Vergabemarktplatz" (see number 5 in screenshot "Nachrichten verschicken"). 
   Hierdurch wird ein Dateiexplorer-Fenster geöffnet, mit dem der Benutzer die Datei bestimmen kann, die der Nachricht angehängt werden soll. Erst wenn dann das Aktionselement "Dokument hinzufügen" angeklickt wird, wird die Datei dangehängt.
   A message can contain several attachments and all types of files are supported. Please remember that the contracting authority should be able to open the attachments with common software.
   
   
4. Click "Absenden" (send) to send the message (see number 6 in screenshot Das Aktionselement "Absenden" anklicken (siehe Markierung 6 in Screenshot "Nachrichten verschicken").
    Die Nachricht wird nun an die Vergabestelle gesendet.

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Screenshot: Nachrichten verschicken

Gesendete Nachrichten öffnen

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Screenshot: Nachrichten verschicken

Angebote / Teilnahmeanträge - Bidding

This module offers information about the types of accepted bidding methods as well as the possibility to start the "Bietertool" to submit an offer. Each contracting authority is free to choose if and by which method electronic tenders can be submitted for a certain project. It is possible to submit multiple bids for a project.

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Screenshot: "Angebote" bzw. "Teilnahmeanträge"

Actions

Start Bietertool

1. Click the "Bietertool starten" button to start the submission process (see number 2 in Screenshot "Angebote bzw. Teilnahmeanträge").
   The Bietertool is a Java application that needs to be downloaded and installed on your computer. If the submission of electronic tenders has not been allowed for a certain project the button is not available.
   

Withdraw an electronic tender

1. If an electronic tender has already been submitted using the "Bietertool", it will be shown in the table at the bottom of the page. To withdraw an electronic tender, click the "zurückziehen" button (see number 4 in screenshot "Angebote bzw. Teilnahmeanträge").
   Once a tender has been withdrawn, it cannot be restored. The possibility to withdraw a tender ends as soon as the deadline for submissions has passed.
   

Open transmission protocol

1. Click "Sendeprotokoll anzeigen" to open the transmission protocol of an already submitted tender (see number 3 in screenshot "Angebote bzw. Teilnahmeanträge").
   The transmission protocol includes various information on a submitted tender including the validity of the used signature, time of submission etcSofern der Reiter  "Ausgehende Nachrichten" nicht bereits aufgerufen ist, diesen aufrufen (siehe Markierung 1 in Screenshot "Nachrichten verschicken").
   In der Nachrichtenübersicht die Nachricht finden, die geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Detailsseite öffnen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot "Nachrichten verschicken").
   Hierdurch wird die Detailansicht der Nachricht geöffnet. Neben dem Nachrichtentext werden hier ggf. vorhandene Dateianhänge und die Dokumentation des Zugriffs auf diese Nachricht angezeigt.