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Um die verschiedenen Projektlisten auf dem Vergabemarktplatz übersichtlich ggf. übersichtlicher zu haltenmachen, können Unternehmen Projekte ausgehend von den Projektlisten Benutzern in ein zentrales Archiv verschiebenverschoben werden. Alle Die archivierten Projekte bleiben hier gespeichert und können weiterhin geöffnet werdenverschwinden hierdurch aus den Projektlisten und werden stattdessen im Archiv verwaltet. Hierzu dient der Bereich: „Archiv“.
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| Auszug |
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| title | Was ist das "Archiv"? |
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| Das Archiv ist im Grunde genommen eine Ablagemöglichkeit, in die die Projekte einer anderen Projektliste des Vergabemarktplatz verschoben werden können, weil hier z. B. aufgrund vieler obsolet gewordener Einträge die Übersichtlichkeit verloren geht. |
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| title | Bleibt bei der Archivierung der Zugang zu bereits freigeschalteten Projekten bestehen? |
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| Ja. Auch aus dem Archiv heraus können die Projekträume geöffnet bzw. Bekanntmachungsinformationen angezeigt eine Projektliste ( wie die Listen: "Freischaltungsanträge", "Einladungen" sowie "Freigeschaltet"). Alle archivierten Projekte werden hier angezeigt und können über die Tabelle geöffnet werden. |
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| title | Kann die Archivierung eines bestimmten Projekts rückgängig gemacht werden? |
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| Ja. Archivierte Projekte können aus dem Archiv heraus wieder in die ursprüngliche Projektliste verschoben zurückgeschoben werden. Hierzu dient das Aktionselement: "Projekt aus dem Archiv wiederherstellen" (Tabellenspalte "Aktion" in der Übersicht). |
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| title | Wozu dient die Funktion: "Projekt aus dem Archiv wiederherstellen"? | Was passiert, wenn ein Projekt archiviert wird? |
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| Das Projekt verschwindet von der Projektliste, in der es bislang gelistet wurde und erscheint stattdessen im Archiv. Abhängig davon, ob zu dem Projekt bereits Zugriff besteht, können nur die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden (ohne Zugriff) oder der Projektraum vollumfänglich angezeigt werden (Zugriff).
Projektlisten sind benutzerabhängig, die Projektarchivierung hat keine Auswirkung auf andere BenutzerHiermit können archivierte Projekte aus dem Archiv heraus wieder in die ursprüngliche Projektliste verschoben werden. Dies ist z. B. hilfreich, wenn aus Versehen das falsche Projekt archiviert wurde. |
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Mögliche Aktionen
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Die Bekanntmachungsinformationen erscheinen in einem separat geöffneten Fenster (zweites Fenster wird geöffnet). Ggf. den Pop-up Blocker im Internetbrowser deaktivieren.
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- In der Übersicht die Tabellenzeile mit dem Projekt ermittelndas Projekt suchen, zu dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden sollen ODER zu dem der Projektraum geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Bereich Archiv").
Die Aktion bewirkt, dass Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem abhängig davon, ob zu dem Projekt Zugriff besteht, die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden . In dem separat geöffneten Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen kann der vollständige Bekanntmachungstext als PDF-Dokument heruntergeladen werden oder (nur bei Bekanntmachungen, die auch auf dem Vergabemarktplatz erstellt wurden) direkt eingesehen werdenoder der Projektraum vollumfänglich angezeigt wird.
Projekte aus dem Archiv wiederherstellen
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- In der Übersicht die Tabellenzeile mit dem Projekt ermitteln, das wiederhergestellt werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Projekt aus dem Archiv wiederherstellen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Übersicht Bereich Archiv").
Die Aktion bewirkt, dass Hierdurch wird das Projekt zurück in die Projektliste verschoben wird, von der es ursprünglich stammt. Das Projekt verschwindet aus der Übersicht im dem Archiv.