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Mit Hilfe des Moduls: "Bekanntmachungen" suchen Unternehmen auf dem Vergabemarktplatz BekanntmachungsinformatioennBekanntmachungsinformationen. Eine Übersicht 20 der 20 aktuellsten Bekanntmachungen wird werden bereits auf der Startseite des Vergabemarktplatz angezeigt - auch ohne Anmeldung.
Die Schnellsuche (oben im Vergabemarktplatz) macht möglich, dass von überall aus schnell eine Stichwortsuche angestoßen werden kann. Alle Suchvorgänge können auch hierbei durch das Modul für die Bekanntmachungssuche sehr genau eingegrenzt werden. Zum Beispiel erlaubt die Auftragsgegenstandssuche, nur alle verfügbaren Bekanntmachungen eines ganz bestimmten, ausgesuchten Bereichs anzuzeigen (z.B. "Bauarbeiten").
Der komfortabelste Weg der Bekanntmachungssuche auf dem Vergabemarktplatz ist der Benachrichtigungsdienst: An die im angemeldeten Konto hinterlegte E-Mail-Adresse wird einmal täglich eine maßgeschneiderte Nachricht mit relevanten Bekanntmachungen gesendet. Eine manuell angestoßene Die manuelle Bekanntmachungssuche kann so entfallen.
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Bei Vergabeverfahren, die eine vollelektronische Abwicklung zulassen, kann auf dem Vergabemarktplatz im Fenster mit der geöffneten Bekanntmachung direkt die Freischaltung zur Verfahrensteilnahme beantragt werden. Mit einer Bestätigung, der so genannten Freischaltung, gewährt die Vergabestelle Unternehmen den Zutritt zum Projektraum. Das ist ein geschlossener Bereich, der zu jedem Vergabeverfahren bzw. jeder Bekanntmachung existiert. Hier können die Vergabeunterlagen abgerufen und mit der Vergabestelle kommuniziert werden. Die Freischaltung verpflichtet zu nichts!
Manchmal fordert eine Vergabestelle Unternehmen von sich aus zur Teilnahme an einem bestimmten Verfahren auf. Wenn das aufgeforderte Unternehmen die Einladung annimmt, muss es keinen Freischaltungsantrag stellen - es hat hierdurch sofort Zutritt zum Projektraum. Der freigeschaltete Projektraum wird dann wie dautomatisch in die als Projektübersichten konzipierten Module: Statt eines Freischaltungsantrags vom Unternehmen erstellt hier die Vergabestelle eine Einladung. Wird sie angenommen, landet das entsprechende Projekt automatisch auf der Projektübersichtsliste: "Freigeschaltet" verschoben, (so wie übrigens auch bei der Bestätigung eines Freischaltungsantrags.von Freischaltungsanträgen).
Die Projektraum-Freischaltung verpflichtet zu nichts und ermöglicht Unternehmen die Angebotserstellung bzw. Wenn ein interessantes Verfahren entdeckt wurde, erfolgt die Angebotserstellung oder ggf. der die Erstellung des Teilnahmeantrags. Dafür wird das Bietertool benötigt.