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Übersicht
Auf dem Vergabemarktplatz können die Benutzer gezielt nach Bekanntmachungen zu öffentlichen Ausschreibungen sowie geplanten oder vergebenen öffentlichen Aufträgen bzw. Projektinformationen (Vergabeunterlagen, Kommunikationsnachrichten u.a.) suchen. Hierzu dient der Bereich: „Bekanntmachungen“.
Screenshot: Übersicht Bereich: "Bekanntmachungen"
Häufig gestellte Fragen
Mögliche Aktionen
Bekanntmachungen finden (Suchfunktion)
Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
- Die Eingabe eines Suchbegriffs oder Einstellung eines anderen Filters ist nicht zwingend erforderlich.
- Wenn mehrere Filter gleichzeitig eingestellt werden, kann sich dies ggf. negativ auf die Anzahl der Funde auswirken.
- Filtereinstellungen werden zurückgesetzt, wenn der Bereich "Bekanntmachungen" über das Navigationsmenü aufgerufen wird.
- Im Abschnitt: "Suche nach Bekanntmachungen" die Filtereinstellungen so wählen, dass der Suchlauf nur relevante Bekanntmachungen findet (siehe Markierung 1 und 2 in Screenshot: "Übersicht Bereich Bekanntmachungen").
Die Filter: "Suchbegriff", "Vergabeordnung", "Veröffentlichungstyp", "Veröffentlichungsweite" können einzeln angewendet oder miteinander kombiniert werden. Alle Filtereinstellungen werden wieder zurückgesetzt, wenn der Bereich: "Bekanntmachungen" (nocheinmal) über das Navigationsmenü aufgerufen wird. - Wenn der Suchlauf auf bestimmte Auftragsgegenstände beschränkt werden soll (z. B. "Landwirtschaftsmaschinen"), das Aktionselement: "Austragsgegenstand auswählen" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot: "Übersicht Bereich Bekanntmachungen").
Hierdurch wird der sog. "CPV-Code-Assistent" geöffnet. Damit können auch die Auftragsgegenstände explizit ausgewählt werden, die im Suchergebnis berücksichtigt werden sollen (Filter). Die große Anzahl der laufenden Vergabeverfahren macht eine „Klassifizierung" der Vergaben nach Leistungen notwendig, um die Übersichtlichkeit des Systems zu gewährleisten. Für diese Klassifizierung wurde auf den europaweiten Standard des sog. CPV-Codes (Common Procurement Vocabulary = Gemeinsame Vokabular für öffentliche Aufträge) zurückgegriffen.
In der Tabelle: "Ausgewählte Kategorien" werden alle CPV-Kategorien angezeigt, die aktuell eingestellt bzw. vorgemerkt sind, um beim Suchlauf als Filter angewendet zu werden. In der Tabelle darunter werden alle Kategorien angezeigt, die ausgewählt werden können. Ein Klick auf das Aktionselement: "Übernehmen" bewirkt, dass die in der Tabelle: "Ausgewählte Kategorien" aufgeführten Auftragsgegenstandskategorien als Filter angewendet werden. - Das Aktionselement: "Suchen" anklicken, um den Suchlauf zu starten (siehe Markierung 3 in Screenshot: "Übersicht Bereich Bekanntmachungen").
Die Ergebnisliste wird angezeigt im Abschnitt: "Die Suche hat folgende Bekanntmachungen gefunden".
Bekanntmachungen gruppiert nach Auftragsgegenständen anzeigen
Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
- Wenn mehrere Filter gleichzeitig eingestellt werden, kann sich dies ggf. negativ auf die Anzahl der Funde auswirken.
- Filtereinstellungen werden zurückgesetzt, wenn der Bereich "Bekanntmachungen" über das Navigationsmenü aufgerufen wird.
- Im Abschnitt: "Veröffentlichte Bekanntmachungen gruppiert nach Auftragsgegenstand" den Auftragsgegenstand wählen, für den alle im Datenbestand verfügbaren Bekanntmachungen angezeigt werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile den Namen des gewünschten Auftragsgegenstands anklicken (siehe Markierung 6 in Screenshot: "Übersicht Bereich Bekanntmachungen").
Hierdurch wird die Fundmenge der verfügbaren Bekanntmachungen eingegrenzt, sie bezieht sich nun auf die gewählte Auftragsgegenstandskategorie. Achtung: Wenn jetzt ein Suchlauf gestartet wird, bleiben alle übrigen Kategorien in der Suchlauf-Ergebnisliste unberücksichtigt.
Um die Eingrenzung aufzuheben, kann das Aktionselement: "Alle Auftragsgegenstände" angeklickt werden
Gefundene Bekanntmachungen anzeigen
Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
- Voraussetzung für die Anzeige gefundener Bekanntmachungen ist, dass zuvor ein Suchlauf gestartet wurde, für den aktuell die Ergebnisliste angezeigt wird.
- In der Suchlauf-Ergebnisliste die Bekanntmachung wählen, die angezeigt werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen").
Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem die näheren Informationen der Bekanntmachung angezeigt werden. Der vollständige Bekanntmachungstext kann als PDF-Dokument heruntergeladen werden oder (nur bei Bekanntmachungen, die auch auf dem Vergabemarktplatz erstellt wurden) in dem Fenster direkt eingesehen werden.
Screenshot: Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen
Freischaltung beantragen
Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
- Sofern das Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen nicht gestartet ist, aus der Suchlauf-Ergebnisliste die Bekanntmachung wählen, für die der Zugriff auf den Projektraum beantragt werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen").
Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem die näheren Informationen der Bekanntmachung angezeigt werden. - Im Menüpunkt: "Verfahrensangaben" das Aktionselement: "Zum Freischaltungsantrag" anklicken.
- Im Feld: "Ich habe die oben dargestellten Zahlungsinformationen zur Kenntnis genommen und stimme diesen Modalitäten zu" den Haken setzen (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Freischaltungsinformationen").
- Das Aktionselement: "Freischaltungsantrag anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Freischaltungsinformationen").
Hierdurch wird der Freischaltungsantrag an die Vergabestelle übermittelt. In der Regel erfolgt die Freischaltung innerhalb weniger Tage.
Gefundene Bekanntmachungen vormerken
Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
- In der Suchlauf-Ergebnisliste die Bekanntmachung wählen, für die nähere Informationen angezeigt werden sollen. In der entsprechenden Zeile das Aktionselement: "Vormerken" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Gefundene Bekanntmachungen vormerken").
Die Aktion bewirkt, dass die Bekanntmachung auf die sog. "Vormerkliste" übertragen wird (und hier später wiedergefunden werden kann).
Screenshot: Gefundene Bekanntmachungen vormerken