Der sog. "virtuelle" Projektraum ist ein geschlossener und abgesicherter Bereich, der je Vergabeverfahren bzw. Bekanntmachung vom Vergabemarktplatz erzeugt wird. Hier arbeitet die Vergabestelle an der Erstellung ihrer Bekanntmachung, an der elekronischen Bereitstellung der Vergabeunterlagen bis hin zur Angebotsöffnung.
Der Projektraum hat eine Entsprechung auf Bieterseite, wo die Vergabeunterlagen heruntergeladen, Nachrichten mit der Vergabstelle ausgetauscht und das "Bietertool" installiert und gestartet werden kann. Voraussetzung für den Zugriff auf den Projektraum ist die Freischaltung.
Die Freischaltung erfolgt durch die Bestätigung eines Freischaltungsantrags durch die Vergabestelle oder die Annahme einer Einladung durch das Unternehmen.