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Übersicht
Im Modul: "Bekanntmachungen" können das Unternehmen und die Benutzer in der Datenbank des Vergabemarktplatz nach öffentlichen Ausschreibungen sowie geplanten oder vergebenen öffentlichen Aufträgen bzw. Projektinformationen suchen.
Das Modul bietet folgende Funktionen:
- Unter Verwendung eines Suchbegriffs, eines festgelegten Auftragsgegenstandbereichs oder unter Verwendung sonstiger, miteinander kombinierbarer Filter nach Bekanntmachungen suchen
- Gefundene Bekanntmachungen auf die Vormerkliste setzen (um diese später schnell wieder zu finden)
- Bekanntmachungen anzeigen (Bekanntmachungstexte)
- Freischaltungsantrag für den Zugang zum Projektraum stellen (und damit die Möglichkeit der Einsicht der Vergabeunterlagen bzw. der Verfahrensteilnahmebeantragen beantragen; die Möglichkeit besteht nur bei Verfahren, bei denen die Vergabestelle es vorgesehen hat).
Screenshot: Übersicht Modul: "Bekanntmachungen"
Häufig gestellte Fragen
Mögliche Aktionen
Bekanntmachungen suchen
Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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- Wenn mehrere Filter gleichzeitig (kombiniert) angewendet werden, verringert sich i.d.R. die Anzahl der Suchergebnisse.
- Die gewünschten Filtereinstellungen für die Bekanntmachungssuche zusammenstellen. Dazu im Seitenabschnitt: "Suche nach Bekanntmachungen" jeweils einen Haken bei den Filtern setzen, die angewendet werden sollen (siehe Markierung 1 und 2 in Screenshot: "Übersicht Modul Bekanntmachungen").
Die Eingabe eines Filters ist nicht zwingend erforderlich, verfeinert aber das Suchergebnis. Die Filter: "Suchbegriff", "Vergabeordnung", "Veröffentlichungstyp", "Veröffentlichungsweite" können einzeln angewendet oder miteinander kombiniert werden. - Wenn die Suche auf bestimmte Auftragsgegenstände beschränkt werden soll (z. B. "Landwirtschaftsmaschinen"), das Aktionselement: "Austragsgegenstand auswählen" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot: "Übersicht Modul Bekanntmachungen").
Hierdurch wird der sog. CPV-Code-Assistent geöffnet. Damit können gezielt Auftragsgegenstände ausgewählt werden, die im Suchergebnis unbedingt berücksichtigt werden sollen (Filter).
In der Tabelle: "Ausgewählte Kategorien" werden alle CPV-Kategorien angezeigt, die aktuell eingestellt sind. In der Tabelle darunter werden alle Kategorien angezeigt, die ausgewählt werden können. Ein Klick auf das Aktionselement: "Übernehmen" bewirkt, dass die in der Tabelle: "Ausgewählte Kategorien" aufgeführten Auftragsgegenstandskategorien angewendet werden. - Das Aktionselement: "Suchen" anklicken, um den Suchlauf zu starten (siehe Markierung 3 in Screenshot: "Übersicht Modul Bekanntmachungen").
Die Suchergebnisliste wird auf der Seite unten angezeigt. Wenn etwas interessantes dabei ist, kann im Anschluss eine gewünschte Bekanntmachung angezeigt werden.
Bekanntmachung anzeigen
Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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- Um die Suchergebnisliste zu sehen, muss zuvor ein Suchlauf angestoßen worden sein.
- Bekanntmachungen werden in einem separaten Fenster geöffnet. Wenn nicht, muss der Pop-up Blocker im Internetbrowser deaktiviert werden.
- In der Suchergebnisliste die Bekanntmachung finden, die angezeigt werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen").
Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachung geöffnet und angezeigt wird.
Wenn die Bekanntmachung so interessant ist, dass eine Prüfung der Vergabeunterlagen in Betracht kommt, kann eine "Freischaltung" des Projektraums bei der Vergabestelle beantragt werden.
Nicht bei allen gefundenen Bekanntmachungen ist eine Freischaltung möglich, weil nicht alle Bekanntmachungen mit dem System Vergabemarktplatz erstellt wurden. Die Bekanntmachungen stammen z.T. von anderen Veröffentlichungsmedien. In diesem Fall zeigt das System die entsprechenden Ansprechpartner sowie Quellen an.
Screenshot: Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen
Freischaltung des Projektraums beantragen
Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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- Um die Freischaltung des Projektraums beantragen zu können, muss die entsprechende Bekanntmachung angezeigt werden.
- Nicht bei allen gefundenen Bekanntmachungen ist eine Antragstellung auf Freischaltung möglich, weil nicht alle Bekanntmachungen mit dem Vergabemarktplatz erstellt wurden. Die Ansprechpartner / Quellen werden in diesem Fall in der Bekanntmachung angezeigt.
- Im geöffneten Fenster der Bekanntmachung, für die die Freischaltung beantragt werden soll, das Aktionselement: "Zum Freischaltungsantrag" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Zum Freischaltungsantrag").
- Den Haken bei den Zahlungsinformationen setzen, um den angezeigten Bedingungen zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Freischaltungsinformationen").
Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen angezeigt. - Das Aktionselement: "Freischaltungsantrag beantragen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Freischaltungsinformationen").
Je nachdem wie schnell die Vergabestelle reagiert, kann die Bearbeitung einige Zeit dauern. Sobald die Vergabestelle eine Entscheidung getroffen hat, wird das Unternehmen und seine Benutzer per E-Mail informiert.
Projekträume, die freigeschaltet wurden, können über die Projektliste: "Freigeschaltet" geöffnet werden (zu finden im Menü des Vergabemarktplatz).
Screenshot: Freischaltungsinformationen
Bekanntmachungen vormerken
Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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- Um die Suchergebnisliste zu sehen, muss zuvor ein Suchlauf angestoßen worden sein.
- In der Suchergebnisliste die Bekanntmachung finden, die vorgemerkt werden sollen. In der entsprechenden Zeile das Aktionselement: "Vormerken" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Gefundene Bekanntmachungen vormerken").
Interessant erscheinende Bekanntmachungen können vorgemerkt werden, um z.B. erst einmal zu sammeln und später dann zu entscheiden, was wirklich relevant ist. Sie dann später über im Modul: "Vormerkliste" (zu finden im Menü des Vergabemarktplatz) wiedergefunden werden.
Jeder Benutzer verfügt über eine eigene Vormerkliste.
Screenshot: Gefundene Bekanntmachungen vormerken