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Inhalt

Übersicht

Der Vergabemarktplatz ist eine Plattform, die Projektinformationen (Vergabeunterlagen, Kommunikationsnachrichten u.a.) bzw. Bekanntmachungen zu öffentlichen Ausschreibungen und geplanten sowie vergebenen öffentlichen Aufträgen in ihrem zentralen Datenbestand bündelt. Unternehmen ist die Suche nach diesen Bekanntmachungen und Informationen möglich. Hierzu dient der Bereich: „Bekanntmachungen“.


Screenshot: Übersicht Bereich: "Bekanntmachungen"

Häufig gestellte Fragen

Als Auftragsgegenstand werden die Lieferungen, Arbeiten oder Dienstleistungen bezeichnet, die Gegenstand der Projektinformationen bzw. Bekanntmachungen eines Öffentlichen Auftraggebers sind.

Das "Common Procurement Vocabulary", kurz "CPV", ist ein international anerkanntes Klassifikationssystem zur Beschreibung von Auftragsgegenständen. Im Vergabemarktplatz ist dieses als Baumstruktur nachgebildet. Die Baumstruktur liefert zu Auftragsgegenständen codierte Zifferfolgen. Zum Beispiel ist der Bereich "Abwasser- und Abfallbeseitigungs, Reinigungs- und Umweltschutzdienste" gemäß CPV mit der eindeutigen Ziffernfolge "90000000-7" codiert. Die CPV-Baumstruktur besteht auf der obersten Ebene aus groben Kategorisierungen. Oberkategorien enthalten Unterkategorien, die den Auftragsgegenstand feiner beschreiben können.

Die Eingabe eines Suchbegriffs legt fest, nach welchem Wort bzw. welcher Buchstabenfolge im Datenbestand des Vergabemarktplatz gesucht werden soll. Dabei kann das * - Zeichen verwendet werden, wenn nur ein Teil des Suchbegriffs eingegeben werden soll (z. B. Lern*, um nach Lernmitteln zu suchen).

Auf dem Vergabemarktplatz kann die "Vergabeordnung" als Filter für die Suche nach öffentlichen Bekanntmachungen angewendet werden.
Öffentliche Auftraggeber müssen bei ihrer Durchführung von Vergabeverfahren bestimmte Regelwerke beachten. Welches Regelwerk angewendet werden muss, richtet sich danach, ob

  • eine Bauleistung (VOB), 
  • eine Liefer-/Dienstleistung (VOL) oder 
  • eine Freiberufliche Leistung (VOF) nachgefragt werden soll. 

Die VOF findet Anwendung bei freiberuflichen Dienstleistungsaufträgen, die nicht eindeutig und erschöpfend beschreibbar sind.

Auf dem Vergabemarktplatz kann der "Veröffentlichungstyp" als Filter bei der Suche nach öffentlichen Bekanntmachungen angewendet werden.
Öffentliche Auftraggeber sind in bestimmten Fällen dazu verpflichtet, im Sinne einer transparenten Vergabe über in der näheren Zukunft zu vergebende Aufträge zu informieren. Gleiches gilt auch im Hinblick auf die in der näheren Vergangenheit vergebenen Aufträge. Konkret ist g
emäß der Vergabe-Regelwerke VOB/A bzw. VOL/A vorgesehen, dass nach Zuschlagerteilung bei Beschränkter Ausschreibung und zusätzlich bei Vergaben nach der VOB bei Freihändigen Vergaben im Sinne einer transparenten Vergabe zu informieren ist. Hiernach ist auch vorgesehen, dass im Vorfeld über beabsichtigte Beschränkte Ausschreibungen zu informieren ist.

Auf dem Vergabemarktplatz kann die "Veröffentlichungsweite" (national, eu-weit) als Filter bei der Suche nach öffentlichen Bekanntmachungen angewendet werden.
Das geltende Vergaberecht in Deutschland sieht vor, dass öffentliche Auftraggeber ihr Beschaffungsvorhaben eu-weit bekanntgeben sobald ein bestimmter Auftragswert überschritten wird.
Bieter aus allen GPA-Staaten dürfen sich an diesen eu-weit bekanntgegebenen Ausschreibungsverfahren beteiligen.

Hiermit kann die Suche nach öffentlichen Bekanntmachungen auf spezifische Auftragsgegenstände beschränkt werden. Mithilfe des CPV-Code-Verzeichnis im Vergabemarktplatz können Kategorien ausgewählt werden, die spezifizieren nach welcher genauen Art von Auftragsgegenständen gesucht werden soll.
Beispiel: Durch die Auswahl des CPV-Codes "90000000-7" wird nur nach Bekanntmachungen im Bereich "Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste" gesucht.

Im Bereich: "Bekanntmachungen" (bei den Such- bzw. Filtereinstellungen), kann eine Auftragsgegenstandkategorie entfernen werden, indem das Aktionselement: "Auftragsgegenstand von der Liste entfernen" angeklickt wird (siehe Markierung 5 in Screenshot: "Übersicht Bereich Bekanntmachungen). Dieses Aktionselement erscheint nur, wenn auch ein Auftragsgegenstand eingestellt ist.

Mögliche Aktionen

Bekanntmachungen finden (Suchfunktion)

Menüeintrag:Bekanntmachungen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer
  • Die Eingabe eines Suchbegriffs ist nicht zwingend erforderlich.
  • Wenn mehrere Filter gleichzeitig eingestellt werden, kann sich dies ggf. negativ auf die Anzahl der Funde auswirken.
  • Filtereinstellungen werden zurückgesetzt, wenn der Bereich "Bekanntmachungen" über das Navigationsmenü aufgerufen wird.
  1. Im Abschnitt: "Suche nach Bekanntmachungen" die geeigneten Such- bzw. Filtereinstellungen zusammenstellen (siehe Markierung 1 und 2 in Screenshot: "Übersicht Bereich Bekanntmachungen").
    Die Filter: "Suchbegriff", "Vergabeordnung", "Veröffentlichungstyp", "Veröffentlichungsweite" können einzeln angewendet oder miteinander kombiniert werden.
    Wenn der Bereich: "Bekanntmachungen" erneut über das Navigationsmenü aufgerufen wird, werden alle Filtereinstellungen zurückgesetzt. Um einen eingegeben Suchbegriff wieder zu entfernen, ist ein Klick auf das X im Feld für den Suchbegriff nötig.


  2. (Plus) Optional: Das Aktionselement: "Austragsgegenstand auswählen" anklicken, um den Suchlauf auf bestimmte Auftragsgegenstände (z.B. Landwirtschaftsmaschinen) zu beschränken (siehe Markierung 4 in Screenshot: "Übersicht Bereich Bekanntmachungen").
    (Info) In der Tabelle: "Ausgewählte Kategorien" werden alle Kategorien angezeigt, die aktuell für das Projekt eingestellt bzw. vorgemerkt sind. In der Tabelle darunter werden alle Kategorien angezeigt, die für das Projekt ausgewählt werden können. Ein Klick auf das Aktionselement: "Übernehmen" bewirkt, dass die in der Tabelle: "Ausgewählte Kategorien" aufgeführten Auftragsgegenstandskategorien auf die Bekanntmachungssuche angewendet werden.

  3. Das Aktionselement: "Suchen" anklicken, um den Suchlauf zu starten (siehe Markierung 3 in Screenshot: "Übersicht Bereich Bekanntmachungen").
    Die Suchergebnisliste zu allen passenden Bekanntmachungen wird angezeigt im Abschnitt: "Die Suche hat folgende Bekanntmachungen gefunden". 

Bekanntmachungen gruppiert nach Auftragsgegenständen anzeigen 

  1. Im Abschnitt: "Veröffentlichte Bekanntmachungen gruppiert nach Auftragsgegenstand" die Tabellenzeile mit dem Auftragsgegenstand ermitteln, für den alle verfügbaren Bekanntmachungen angezeigt werden sollen. In dieser Zeile den Namen dieses Auftragsgegenstandes anklicken, um eine Tabelle mit allen entsprechend verfügbaren Bekanntmachungen anzuzeigen (siehe Markierung 6 in Screenshot: "Übersicht Bereich Bekanntmachungen").
    Die Tabellenspalte: "Anzahl" informiert darüber, wieviele Bekanntmachungen in der jeweiligen Kategorien insgesamt vorhanden sind. Die angeklickte Auftragsgegenstandskategorie wirkt in Kombination zu den zuvor ausgewählten Sucheinstellungen als Filter. Um diesen Filter wieder zu entfernen, ist ein Klick auf das Aktionselement: "Alle Auftragsgegenstände" nötig.

Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen

  1. Suchlauf gemäß folgender Anleitung durchführen ("Bekanntmachungen finden").
    Die Suchergebnisliste wird angezeigt im Abschnitt: "Die Suche hat folgende Bekanntmachungen gefunden". 

  2. In der Suchergebnisliste die Zeile mit der Bekanntmachung ermitteln, für die nähere Informationen angezeigt werden sollen. In dieser Zeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Bereich Bekanntmachungen").
    Die näheren Informationen werden in einem Fenster angezeigt, das neu geöffnet wird. Hierüber kann der vollständige Bekanntmachungstext als PDF-Dokument heruntergeladen werden oder (nur bei Bekanntmachungen, die auch auf dem Vergabemarktplatz erstellt wurden) direkt eingesehen werden.

Screenshot: Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen

Gefundene Projekte und Bekanntmachungen vormerken

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