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Übersicht
Im Modul: "Bekanntmachungen" können die Benutzer nach öffentlichen Ausschreibungen sowie geplanten oder vergebenen öffentlichen Aufträgen suchen. Dabei können Suchbegriffe verwendet, der Auftragsgegenstandbereich festgelegt und weitere Filter eingesetzt werden (Suche nach bestimmter Vergabeordnung, einem bestimmten Veröffentlichungstyp oder bestimmter Veröffentlichungsweite). Interessant erscheinende Bekanntmachungen können vorgemerkt werden, um z.B. erst zu sammeln und später zu entscheiden, was nachhaltig interessant ist.
Für Vergabeverfahren, die eine vollelektronische Verfahrensabwicklung unterstützen, kann über das Fenster der Bekanntmachungsanzeige (dieses erscheint, wenn eine Bekanntmachung geöffnet wird) die Freischaltung des Projektraums bei der Vergabestelle beantragt werden. Die Projektraum-Freischaltung muss von der Vergabstelle bestätigt werden. Sie verpflichtet nicht, sondern ermöglicht Unternehmen die Einsicht der Vergabeunterlagen, die Kommunikation mit der Vergabestelle über den Projektraum und die Angebotserstellung bzw. die Erstellung eines Teilnahmeantrags.
Hinweis: Die vollelektronische Verfahrensabwicklung ist vorgesehen, wenn im Fenster der Bekanntmachungsanzeige das Aktionselement: "Zum Freischaltungsantrag" angezeigt wird.
Screenshot: Übersicht Modul: "Bekanntmachungen"
Häufig gestellte Fragen
Mögliche Aktionen
Bekanntmachungen suchen
Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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- Wenn mehrere Filter gleichzeitig (kombiniert) angewendet werden, verringert sich wahrscheinlich die Anzahl der Suchergebnisse.
- Die passenden Filtereinstellungen für die Bekanntmachungssuche zusammenstellen. Dazu im Seitenabschnitt: "Suche nach Bekanntmachungen" jeweils einen Haken bei den Filtern setzen, die angewendet werden sollen (siehe Markierung 1 und 2 in Screenshot: "Übersicht Modul Bekanntmachungen").
Die Eingabe eines Filters ist nicht zwingend erforderlich. Filter können eingesetzt werden, um die Suche zu verfeinern. Hierdurch wird das Suchergebnis eingeschränkt. Die Filter: "Suchbegriff", "Vergabeordnung", "Veröffentlichungstyp", "Veröffentlichungsweite" können einzeln angewendet oder miteinander kombiniert werden.
Wenn die Suche auf bestimmte Auftragsgegenstände beschränkt werden soll (z. B. "Landwirtschaftsmaschinen"), das Aktionselement: "Austragsgegenstand auswählen" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot: "Übersicht Modul Bekanntmachungen"). Hierdurch wird der sog. CPV-Code-Assistent geöffnet. Damit können gezielt Auftragsgegenstände ausgewählt werden, die im Suchergebnis unbedingt berücksichtigt werden sollen (Filter). In der Tabelle: "Ausgewählte Kategorien" werden alle CPV-Kategorien angezeigt, die aktuell eingestellt sind. In der Tabelle darunter werden alle Kategorien angezeigt, die ausgewählt werden können. Ein Klick auf das Aktionselement: "Übernehmen" bewirkt, dass die in der Tabelle: "Ausgewählte Kategorien" aufgeführten Auftragsgegenstandskategorien angewendet werden. - Das Aktionselement: "Suchen" anklicken, um den Suchlauf zu starten (siehe Markierung 3 in Screenshot: "Übersicht Modul Bekanntmachungen").
Die Suchergebnisliste wird unten auf der Seite angezeigt. Hier kann eine Bekanntmachung ausgewählt werden, die geöffnet (angezeigt) werden soll.
Bekanntmachungen öffnen
Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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- Bekanntmachungen werden in einem separaten Fenster geöffnet. Wenn nicht, muss der Pop-up Blocker im Internetbrowser deaktiviert werden.
- In der Suchergebnisliste (sichtbar nach der Bekanntmachungssuche) die Bekanntmachung ermitteln, die geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen").
Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachung angezeigt wird. Wenn die Bekanntmachung interessant ist, kann eine "Freischaltung" des Projektraums bei der Vergabestelle beantragt werden.
Freischaltung des Projektraums beantragen
Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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- Um die Freischaltung des Projektraums zu beantragen, muss eine Bekanntmachung geöffnet (angezeigt) werden, die die vollelektronische Verfahrensabwicklung unterstützt.
- Im Fenster der Bekanntmachung, für die die Freischaltung beantragt werden soll, das Aktionselement "Zum Freischaltungsantrag" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Zum Freischaltungsantrag").
- Den Haken bei den Zahlungsinformationen setzen, um den angezeigten Zahlungsbedingungen zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Freischaltungsinformationen").
Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben, werden dies entsprechend angezeigt. - Das Aktionselement "Freischaltungsantrag beantragen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Freischaltungsinformationen").
Das Unternehmen wird per E-Mail informiert, wenn die Vergabestelle über die Freischaltung entschieden hat. Projekträume, die bereits freigeschaltet wurden, können über die Projektliste "Freigeschaltet" geöffnet werden (zu finden im Menü des Vergabemarktplatz).
Screenshot: Freischaltungsinformationen
Bekanntmachungen vormerken
Menüeintrag: | Bekanntmachungen |
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- Jeder Benutzer hat seine eigene Vormerkliste.
- In der Suchergebnisliste (sichtbar nach der Bekanntmachungssuche) die Bekanntmachung ermitteln, die vorgemerkt werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement "Vormerken" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Gefundene Bekanntmachungen vormerken").
Vorgemerkte Bekanntmachungen erscheinen im Modul: "Vormerkliste" und bleiben hier gespeichert bis sie aus der Liste gelöscht werden.
Screenshot: Gefundene Bekanntmachungen vormerken