• Angelegt von Unbekannter Benutzer (nsiebert), zuletzt geändert am 01. Aug 2013

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Inhalt

Übersicht

Das Modul: "Freischaltungsanträgen" liefert eine Übersicht über die bestehenden Freischaltungsanträge für Projekträume, die (bisher) nicht freigeschaltet wurden. D.h., die Vergabestelle hat die Freischaltung des Unternehmens entweder noch nicht bestätigt, diese abgelehnt, oder die Projektfrist ist bereits abgelaufen, sodass eine Freischaltung nicht mehr erfolgen kann.

Jede Tabelle in der Übersicht bietet folgende Funktionen:

  • Bekanntmachungsinformationen anzeigen
  • Gelistete Projekte ins Archiv verschieben (z. B. falls nicht mehr interessant).


Screenshot: Übersicht Modul: "Freischaltungsanträge"

Häufig gestellte Fragen

Interessieren sich Unternehmen für die Teilnahme an einem elektronischen Verfahren, können sie einen Antrag auf Freischaltung des Projektraums stellen. Dies entspricht der klassischen Anforderung der Vergabeunterlagen, für das Antrag Unternehmen werden die Vergabeunterlagen einsehbar (bzw. können heruntergeladen werden), wenn die Vergabestelle den Antrag bestätigt hat.

Wenn der Auftrageber den Freischaltungsantrag eines Unternehmens bestätigt hat (Zugriffserlaubnis für Projektraum erteilt), wird das Unternehmen automatisch per E-Mail informiert. Bereits freigeschaltete Projekte werden auf dem Vergabemarktplatz dann im Modul: "Projekte › Freigeschaltet" angezeigt. Noch nicht freigeschaltete werden im Modul: "Freischaltungsanträge", oder im Modul: "Einladungen" angezeigt. Das letztere ist der Fall, wenn nicht das Unternehmen einen Freischaltungsantrag gestellt hat, sondern die Vergabestelle das Unternehmen "eingeladen" hat. Nimmt das Unternehmen die Einladung an, erhält es wie bei einer bestätigten Freischaltung Zugriff auf den Projektraum und die Vergabeunterlagen.

Hiermit können Projekte ins Archiv verschoben werden. Dies ist z. B. hilfreich, wenn sich in den Übersichtstabellen viele Projekte angesammelt haben, die inzwischen nicht mehr interessieren (Wiederherstellung der Übersichtlichkeit).
Das Öffnen der Projekträume ist aber auch vom Archiv aus möglich.

Mögliche Aktionen

Bekanntmachungsinformationen anzeigen

Menüeintrag:Projekte › Freischaltungsanträge
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer
  • Bekanntmachungsinformationen erscheinen in einem separat geöffneten Fenster (zweites Fenster wird geöffnet). Wenn nicht, muss der Pop-up Blocker im Internetbrowser deaktiviert werden.
  1. In der Übersicht die Bekanntmachung auswählen, zu der die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden sollen. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Modul Freischaltungsanträge").
    Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden. Diese können - falls gewünscht - über das Fenster als PDF-Dokument heruntergeladen werden.
    Bei den angezeigten Bekanntmachungsinformationen handelt es sich um allgemeine, öffentlich zugängliche Informationen. Für den Zugang zu den nicht-öffentlich zugänglichen Vergabeunterlagen ist ein "freigeschalteter" Projektraum Voraussetzung. Die "Freischaltung" muss im Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen beantragt werden. Je nachdem wie schnell die Vergabestelle reagiert, kann die Bearbeitung einige Zeit dauern. Nach der Freischaltung besteht zudem die Möglichkeit, ein elektronisches Angebot oder einen Teilnahmeantrag abzugeben, sofern dies die Vergabestelle vorgesehen hat.
    Nicht bei allen gefundenen Bekanntmachungen ist die Antragstellung auf Freischaltung möglich, weil nicht alle Bekanntmachungen mit dem System Vergabemarktplatz erstellt wurden. Die Bekanntmachungen stammen z.T. von anderen Veröffentlichungsmedien. In diesem Fall zeigt das System die entsprechenden Ansprechpartner sowie Quellen an.

Projekte archivieren

Menüeintrag:Projekte › Freischaltungsanträge
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer

Sobald ein Projekt archiviert wird, wird es in das Modul: "Archiv" verschoben (und kann hier gefunden werden).

  1. In der Übersicht die Bekanntmachung auswählen, die archiviert werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Projekt archivieren" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Übersicht Modul Freischaltungsanträge").
    Hierdurch wird das Projekt ins Archiv verschoben. Die Archivierung bewirkt keinen Abbruch der Teilnahme, d.h. bei laufenden Projekten kann sie jederzeit über das Modul: "Archiv" rückgängig gemacht werden. Ist das Projekt aber bereits beendet, kann das Projekt nicht mehr aus dem Archiv in eine andere Projektliste zurückgeschoben werden.
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