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Übersicht
Das Im Modul "Archiv" erfüllt eine Doppelfunktion: Hier werden alle abgeschloßenen Verfahren aufgeführtkönnen die Benutzer alle Projekte sehen, an denen ein das Unternehmen bereits teilgenommen hat (die regulär abgeschlossen wurden oder solche, die vorzeitig aufgehoben wurden). Außerdem können hier aber auch alle übrigen, aktuellen Verfahren abgelegt werden, z.B. um die Projekt-Übersichten: "Freischaltungsanträge", "Einladungen" und "Freigeschaltet" "sauber" zu haltensind hier die Projekte und Einladungen gelistet, die "archiviert" wurden.
Hinweis: Der Zugriff auf freigeschaltete Projekträume und Vergabeunterlagen ist auch nach dem Abschluss möglich. Über das Kommunikationsmodul können mit der Vergabestelle zum Beispiel weiterhin Nachrichten ausgetauscht werden.
Screenshot: Übersicht Bereich : "Archiv"
Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
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| Erweitern |
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| title | Was ist das "Archiv"? |
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| Das Archiv ist im Grunde genommen eine Ablagemöglichkeit, in die die Projekte einer anderen Projektliste des Vergabemarktplatz verschoben werden können, weil hier z. B. aufgrund vieler obsolet gewordener Einträge die Übersichtlichkeit verloren geht. | | Erweitern |
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| title | Bleibt bei der Archivierung der Zugang zu bereits freigeschalteten Projekten bestehen? |
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| Ja. Auch vom Archiv aus dem Archiv heraus können die Projekträume weiterhin geöffnet bzw. Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden. |
| Erweitern |
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| title | Kann die Archivierung eines bestimmten Projekts Projektarchivierung rückgängig gemacht werden? |
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| Ja. Archivierte Archivierte Projekte können aus dem Archiv heraus wieder zurück in die ursprüngliche Projektliste zurückgeschoben werden. Hierzu dient das Aktionselement: "Projekt aus dem Archiv wiederherstellen" (Tabellenspalte "Aktion" in der Übersicht). |
| Erweitern |
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| title | Was passiert, wenn ein Projekt archiviert wird? |
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| Das Projekt verschwindet von der Projektliste, in der es bislang gelistet wurde und erscheint stattdessen im Archiv. Abhängig davon, ob zu dem Projekt bereits Zugriff besteht, können nur die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden (ohne Zugriff) oder der Projektraum vollumfänglich angezeigt werden (Zugriff).
Projektlisten sind benutzerabhängig, die Projektarchivierung hat keine Auswirkung auf andere Benutzer. |
| Erweitern |
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| title | Muss die Vergabestelle informiert werden, wenn auf die Teilnahme an einem für das Unternehmen freigeschalteten Verfahren verzichtet wird? |
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| Nicht, wenn der Vergabestelle kein Angebot bzw. Antrag zu einem Teilnahmewettbewerb vom Unternehmen vorliegt. Die Abgabe eines Angebots ist mit Eintritt des Termins zur Angebotsöffnung allerdings verbindlich. Bis zu diesem Zeitpunkt ist es möglich, Angebote zurückzuziehen. |
Projektlisten verschoben werden, von denen sie ursprünglich kommen (sofern nicht abgeschlossen oder aufgehoben). |
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Mögliche Aktionen
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Bekanntmachungen / Projekträume / Einladungen öffnen
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer
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| Info |
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Die Bekanntmachungsinformationen erscheinen in einem separat geöffneten Fenster (zweites Fenster wird geöffnet). Ggf. den - Bekanntmachungen / Projekträume / Einladungen werden in einem separaten Fenster geöffnet. Wenn nicht, muss der Pop-up Blocker im Internetbrowser
deaktivieren |
- In der Übersicht das Projekt suchen, zu dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden sollen ODER zu dem der Projektraum ermitteln, das geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot : "Übersicht Bereich Archiv").
Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem abhängig davon, ob zu dem Projekt Zugriff besteht, die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden oder der Projektraum vollumfänglich angezeigt wirdBekanntmachung geöffnet wird, der Projektraum oder die Einladung.
Projekte aus dem Archiv
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verschieben
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer
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| Info |
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Sobald ein Projekt archiviert wird, ist das entsprechende Projekt im Bereich: "Archiv" zu finden- Bereits beendete Projekte verbleiben immer im Archiv.
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- In der Übersicht die Tabellenzeile mit dem das Projekt ermitteln, das wiederhergestellt aus dem Archiv wieder zurück in die Projektliste verschoben werden soll, von der es ursprünglich stammt. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement : "Projekt aus dem Archiv wiederherstellen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot : "Übersicht Bereich Archiv").
Hierdurch wird das Projekt in die Projektliste verschobenDas Projekt ist nun wieder in der Projektliste sichtbar, von der es ursprünglich stammt. Das Projekt verschwindet aus dem Archiv.
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