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Prinzip

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Vergabemarktplatz

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im Überblick

Aus Sicht von Unternehmen besteht die Aufgabe des Vergabemarktplatz darin, die neuesten verfügbaren Bekanntmachungen von Öffentlichen Auftraggebern recherchierbar zu machen und anzuzeigen. Gleichzeitig geht es darum, sich an den über das Portal abgewickelten Vergabeverfahren vollelektronisch zu beteiligen.

Hierzu verfügt das Portal zunächst einmal - einfach gesagt - über geeignete

• Recherchefunktionen und
• Funktionen, die es Unternehmen erlauben, sich bei einer ausschreibenden Stelle für den Einblick der Vergabeunterlagen online zu bewerben.

Über die Recherchefunktionen ermitteln Unternehmen zunächst die für sie interessanten Bekanntmachungsinformationen. Bekanntmachungsinformationen Auf dem Vergabemarktplatz können Unternehmen an E-Vergabe-Verfahren partizipieren. Über die integrierten Recherchefunktionen werden zunächst die interessanten Bekanntmachungsinformationen ermittelt. Diese enthalten öffentlich zugängliche Informationen über z.B. Auftragsgegenstand, zeitliche Rahmenbedigungen einer nachgefragten Leistungslieferung usw.
Unternehmen können den Bekanntmachungsinformationen entnehmen,was zu tun ist, um als Anbieter aufzutreten.

Bei Verfahren, die eine vollelektronische Abwicklung über den Vergabemarktplatz zulassen, kann im Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen per Knopfdruck die Zulassung zur Verfahrensteilnahme beantragt werden. Bei Mit einer Bewilligung gewährt die Vergabestelle den zugelassenen Unternehmen so die Einsicht der sog. Vergabeunterlagen. Hierbei handelt es sich im Gegensatz zu den allgemeinen Bekanntmachungsinformationen um nicht-öffentliche gemachte Dokumente und Informationen. Durch die Freischaltung ermöglicht die Vergabestelle außerdem den entsprechenden Unternehmen die Abgabe eines Angebots.Alle "Nicht-öffentliche" Vorgänge im E-Vergabesystem (d.h. also die Zugang zu dem sog. "Projektraum". Einsicht der Vergabeunterlagen, die Kommunikation mit der Vergabestelle sowie und auch die Erstellung und Abgabe eines elektronischen Angebots) erfolgen innerhalb eines sog. "Projektraums". Hiermit ist ein abgeschlossener Bereich des Systems gemeint, der nur den Unternehmen zugänglich ist, deren Zulassung zu einer bestimmten Verfahrensteilnahme (also eine Freischaltung) aktiv von der Vergabestelle bestätigt wurde. Jedes Verfahren verfügt über elektronischer Angebote bzw. Anträge zu Teilnahmewettbewerben werden hier erledigt. Jedes Verfahren hat einen eigenen Projektraum.

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Um den Vergabemarktplatz vollumfänglich nutzen und insbesondere elektronische Angebote oder Teilnahmeanträge abgeben zu können, müssen sich Unternehmen zunächst ein sog. Unternehmenskonto einrichten.Unter anderem ermöglicht die Erstellung eines Unternehmenskontos auch, für Unternehmen Tätigkeitsbereiche anzugeben. Vergabestellen können auf der Suche nach geeigneten Unternehmen gezielt Ausschau halten nach potentiellen Bietern, die sich für bestimmte Branchen eingetragen haben. Hierdurch werden diese Unternehmen für die Vergabestelle also gut auffindbar. Mitunter ergibt sich für Unternehmen die Chance, nicht selbst tätig werden zu müssen, sondern auf ein Verfahren aufmerksam gemacht zu werden.

Im Unternehmenskonto angemeldet, können sog. "Benutzerkonten" erstellt und verwaltet werden. Die Einrichtung von Benutzerkonten ist vor allem praktikabel, wenn mehrere Personen mit der unterschiedlichen Anmeldungen und Rechten auf dem System Vergabemarktplatz (im Namen des Unternehmens) arbeiten sollen. Ein "Benutzer" entspricht einem vom über das Unternehmenskonto verwalteten Account für den Vergabemarktplatz mit einer , der mit dem Unternehmenskonto verquickt ist und über eine eigenständigen Anmeldung verfügt. Aus sicherheitstechnischen Gründen ist die Einrichtung von mehreren Benutzern oft praktikabel.

Das System Vergabemarktplatz unterscheidet zwei Benutzertypen:

• Benutzer ohne Administratorrechte: Diese können die meisten Funktionen des Vergabemarktplatz nutzen (z.B. Recherche, Projektraum etc.), mit Ausnahme der zwei Verwaltungsbereiche, in denen die Stammdaten des Unternehmens und die Benutzer verwaltet werden.
• Benutzer mit Administratorrechten: Diese können durchweg alle Funktionen des Vergabemarktplatz nutzen.

Suche nach Aufträgen

Auch ohne Anmeldung sind auf dem Vergabemarktplatz schon auf der Startseite immer Der Vergabemarktplatz setzt keine Anmeldung am System voraus, um die neuesten Bekanntmachungen zu finden. Die hier angezeigten Bekanntmachungen sind allerdings undifferenziert. Infolge eines Login besteht die vorteilhafte Möglichkeit, die auf dem Vergabemarktplatz hinterlegbaren Suchprofile auf die Startseite anzuwenden. Die neuesten verfügbaren Bekanntmachungen werden so unter Verwendung der durch das Suchprofil vordefinierten Einstellungen gefiltert und sofort auf der Startseite angezeigt.Startseite des Vergabemarktplatz gibt zum Beispiel eine Übersicht der 20 aktuellsten Bekanntmachungen (aller Bereiche) in Listenform aus.

Von der Anmeldung wird jedoch profitiert:

• Für das Unternehmenskonto / für jedes Benutzerkonto können auf dem Vergabemarktplatz Suchprofile angelegt werden. Diese können - nach der Anmeldung - auf die Startseite angewendet werden, so dass hier persönlich zugeschnittene Ergebnisse angezeigt werden. Auf der persönlichen Startseite befindet sich ein Auswahlelement, um zuvor gespeicherte Suchprofile auf diese Seite anzuwenden.
• Interessante Bekanntmachungen können für spätere Zwecke auf eine "Vormerkliste" gesetzt werden. Ein Aktionselement in der Suchergebnisliste merkt das gewünschte Verfahren vor.
• Im Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen kann sofort die "Freischaltung" beantragt werden, wenn der Wunsch besteht, Zugriff auf einen Projektraum zu erhalten.

Oben im Vergabemarktplatz gibt es zum Zwecke der Bekanntmachungssuche ein Eingabefeld. Hier kann jederzeit schnell ein Suchbegriff eingegeben werden, nach dem die Datenbank mit den Bekanntmachungen abgesucht werden soll (z.B. "Bau*"). Die Übertragung in das Modul für die Bekanntmachungssuche erfolgt automatisch.

Alle Suchvorgänge können durch das Modul für die Bekanntmachungssuche sehr genau eingegrenzt werden Eine andere Möglichkeit Bekanntmachungen zu recherchieren ist die Suchfunktion. Im Vergabemarktplatz kann z.B. oben ein Suchbegriff in das Suchfeld, die sog. Schnell-Suchfunktion, eingegeben werden. Dieser wird nach Bestätigung automatisch in das Modul für die Bekanntmachungssuche übertragen, wo zudem verschiedene Filtereinstellungen ausgewählt werden können, mit denen ein Suchvorgang noch genauer definiert werden kann (wie z.B.: Soll nach eu-weit oder national veröffentlichten Bekanntmachungen gesucht werden?). Selbstverständlich steht der Bereich für die Bekanntmachungssuche auch direkt über das Navigationsmenü zur Auswahl.Dafür gibt es verschiedene Filter, die auch miteinander kombiniert angewendet werden können. Die Gruppierung nach Auftragsgegenständen zählt dazu. Sie erlaubt es, alle verfügbaren Bekanntmachungen eines ganz bestimmten Bereichs anzuzeigen (z.B. "Bauarbeiten").

Der komfortabelste Weg der Bekanntmachungssuche auf dem Vergabemarktplatz ist aber wohl der Benachrichtigungsdienst. Streng genommen handelt es sich hierbei nicht um einen Suchvorgang, sondern eher einen "Lieferdienst": An die im angemeldeten Konto Den "komfortabelsten" Weg der Bekanntmachungssuche stellt sicher aber sicher der Benachrichtigungsdienst dar. An das im System hinterlegte E-Mail-Konto Adresse wird einmal täglich eine maßgeschneiderte Nachricht mit relevanten Bekanntmachungen gesendet, sofern der Dienst aktiviert ist. Auch für den Benachrichtigungsdienst dienen die vom Benutzer im System gespeicherten Suchprofile dabei als Grundlage.

Zutritt zu Projekträumen

Auf Vergabeunterlagen zugreifenUm Projekträume öffnen zu können, ist die Anmeldung am System nötig. Im Navigationsmenü des Vergabemarktplatz steht nach der Anmeldung der für das Öffnen zu verwendende Menüpunkt: "Projekte › Freigeschaltet" zur Auswahl. Dort finden sich alle bereits freigeschalteten Projekträume, d.h. solche, die von dem Unternehmen tatsächlich geöffnet werden können, um die Vergabeunterlagen abzurufen, mit der Vergabestelle zu kommunizieren, oder um elektronische Angebote oder Anträge Teilnahmeanträge zu Teilnahmewettbewerben abgeben: Um freigeschaltete Projekträume zu betreten, ist immer erst die Anmeldung am System erforderlich.zu erstellen.

Hinweis: Es kann immer nur ein Projektraum zur Zeit offen sein.

Projektlisten

Neben dem für den Zutritt zu Projekten gebrauchten Menüpunkt: "Projekte › Freigeschaltet" (Menüpunkte werden auf dem Vergabemarktplatz übrigens als "Module" bezchnet), gibt es noch drei weitere Menüpunkte, in denen die Projekträume listenartig gruppiert sind.

Das Modul: "Freischaltungsanträge" enthält alle Projekträume, wo Nach der Anmeldung auf dem Vergabemarktplatz (egal ob mit dem Unternehmenskonto oder als Benutzer) erscheinen alle für das Unternehmen freigeschalteten Projekträume im Navigationsmenü unter: "Projekte › Freigeschaltet". Zu Anträgen, bei denen die Entscheidung der Vergabestelle noch aussteht, die Freischaltung abgelehnt wurde oder der Antrag von der Vergabetstelle nicht innerhalb der zulässigen Frist bearbeitet wurde, gibt es hingegen die Liste: "Freischaltungsanträge".. Hinter dem Modul: "Archiv" verbirgt sich eine Liste nicht mehr aktiver oder "unwichtig" gewordener Verfahren (z.B. abgeschloße Verfahren , oder durch die Vergabestelle aufgehoben).

Manchmal fordert eine Vergabestelle von sich aus ein Unternehmen zur Teilnahme an einem bestimmten Verfahren auf. Dieser Vorgang wird als "Einladung" bezeichnet. Entsprechend werden im Modul: "Einladung" Projekträume gruppiert, zu denen das Unternehmen eine Einladung erhalten hat. Nimmt es In einigen Fällen wird die Vergabestelle selbst aktiv und fordert Unternehmen zu einer Teilnahme auf; auf dem Vergabemarktplatz wird dieser Vorgang als "Einladung" bezeichnet. Nimmt ein Unternehmen seine Einladung an, erhält das zugelassene Unternehmen unmittelbar Zugriff auf den entsprechenden Projektraum.

Suchprofile

• Erstellen
• Verwenden (wo?)

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Über die entsprechenden Projekt-Listen gelangt ein Nutzer - sofern er Zugriff auf das Projekt hat - in den jeweiligen Projektraum.   

Unter anderem ermöglicht die Erstellung eines Unternehmenskontos auch, für Unternehmen Tätigkeitsbereiche anzugeben. Vergabestellen können auf der Suche nach geeigneten Unternehmen gezielt Ausschau halten nach potentiellen Bietern, die sich für bestimmte Branchen eingetragen haben. Hierdurch werden diese Unternehmen für die Vergabestelle also gut auffindbar. Mitunter ergibt sich für Unternehmen die Chance, nicht selbst tätig werden zu müssen, sondern auf ein Verfahren aufmerksam gemacht zu werden.