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Übersicht
Das Im Modul: "Archiv" erfüllt eine Doppelfunktion: Hier werden alle abgeschloßenen Verfahren aufgeführtsehen Unternehmen alle abgeschloßenen Projekte, an denen ein Unternehmen teilgenommen hatsie einmal über den Vergabemarktplatz teilgenommen haben. Außerdem können sie hier aber auch alle übrigen, aktuellen Verfahren abgelegt werden, z.B. um die Projekt-Übersichten: aktuelle Verfahren von den Projektlisten "Freischaltungsanträge", "Einladungen" und sowie "Freigeschaltet" "sauber" zu halten.
abgelegen, falls diese aus den Projektlisten entfernt werden sollen, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
Das Archiv bietet folgende Funktionen:
- Zu den gelisteten Projekten die Bekanntmachungsinformationen anzeigen und den Projektraum öffnen.
- Gelistete Projekte aus dem Archiv wieder zurück in die Projektliste verschieben, wo sie herkommen
Screenshot: Übersicht Bereich: "Archiv"
Häufig gestellte Fragen
| Auszug |
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| Erweitern |
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| title | Was ist das "Archiv"? |
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| Das Archiv ist im Grunde genommen eine Ablagemöglichkeit, in die die Projekte einer anderen Projektliste des Vergabemarktplatz verschoben werden können, weil hier z. B. aufgrund vieler obsolet gewordener Einträge die Übersichtlichkeit verloren geht. | | Erweitern |
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| title | Bleibt bei der Archivierung der Zugang zu bereits freigeschalteten Projekten bestehen? |
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| Ja. Auch vom Archiv aus dem Archiv heraus können die Projekträume geöffnet bzw. Bekanntmachungsinformationen geöffnet bzw. angezeigt werden. |
| Erweitern |
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| title | Kann die Archivierung eines bestimmten Projekts rückgängig gemacht werden? |
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| Ja. Archivierte Projekte können aus dem Archiv heraus wieder in die ursprüngliche Projektliste zurückgeschoben werden. Hierzu dient das Aktionselement: "Projekt aus dem Archiv wiederherstellen" (Tabellenspalte "Aktion" in der Übersicht). | | Erweitern |
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| title | Was passiert, wenn ein Projekt archiviert wird? |
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| Das Projekt verschwindet von der Projektliste, in der es bislang gelistet wurde war, und erscheint stattdessen im Archiv. Abhängig davon, ob zu dem Projekt bereits Zugriff besteht, können nur die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden (ohne Zugriff) oder der Projektraum vollumfänglich angezeigt werden (Zugriff).
Projektlisten sind immer benutzerabhängig, die Projektarchivierung hat keine Auswirkung auf andere Benutzer. | | Erweitern |
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| title | Muss die Vergabestelle informiert werden, wenn auf die Teilnahme an einem für das Unternehmen freigeschalteten Verfahren verzichtet wird? |
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| Nicht, wenn der Vergabestelle kein Angebot bzw. Antrag zu einem Teilnahmewettbewerb vom Unternehmen vorliegt. Die Abgabe eines Angebots ist mit Eintritt des Termins zur Angebotsöffnung allerdings verbindlich. Bis zu diesem Zeitpunkt ist es möglich, Angebote zurückzuziehen. |
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Mögliche Aktionen
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| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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- Die Bekanntmachungsinformationen
erscheinen - werden in einem separat geöffneten Fenster angezeigt (
zweites Fenster wird geöffnet). Ggf. - ggf. den Pop-up Blocker im Internetbrowser deaktivieren).
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- In der Übersicht das Projekt suchenfinden, zu dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden sollen ODER zu dem der Projektraum geöffnet werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Übersicht Bereich Archiv").
Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem abhängig davon, ob zu dem Projekt Zugriff besteht, die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden oder der Projektraum vollumfänglich angezeigt wird.
Projekte aus dem Archiv
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verschieben
| Panel |
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| Menüeintrag: | Projekte › Freischaltungsanträge
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| Benötigte(s) Recht/Rolle: | Benutzer |
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| Info |
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Sobald ein Projekt archiviert wird, ist das entsprechende Projekt im Bereich: "Archiv" zu finden- Bereits beendete Projekte können nicht aus dem Archiv zurückverschoben werden. Beendete Projekte verbleiben im Archiv.
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- In der Übersicht die Tabellenzeile mit dem Projekt ermittelndas Projekt finden, das aus dem Archiv wiederhergestellt werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Projekt aus dem Archiv wiederherstellen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Übersicht Bereich Archiv").
Hierdurch wird das Projekt zurück in die Projektliste verschoben, von der es ursprünglich stammt. Das Projekt verschwindet aus dem Archiv.
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