• Angelegt von Unbekannter Benutzer (nsiebert), zuletzt geändert am 06. Aug 2013

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Inhalt

Übersicht

Im Modul: "Bekanntmachungen" können Unternehmen und Benutzer in der Datenbank des Vergabemarktplatz nach öffentlichen Ausschreibungen sowie geplanten oder vergebenen öffentlichen Aufträgen bzw. Projektinformationen suchen.

Das Modul bietet folgende Funktionen:

  • Unter Verwendung eines Suchbegriffs, eines festgelegten Auftragsgegenstandbereichs oder unter Verwendung sonstiger, miteinander kombinierbarer Filter nach Bekanntmachungen suchen
  • Gefundene Bekanntmachungen auf die Vormerkliste setzen (um diese später schnell wieder zu finden)
  • Bekanntmachungen anzeigen (Bekanntmachungstexte)
  • Freischaltungsantrag für den Zugang zum Projektraum stellen (und damit die Möglichkeit der Einsicht der Vergabeunterlagen bzw. der Verfahrensteilnahmebeantragen beantragen. Die Möglichkeit besteht allerdings nur bei Verfahren, bei denen die Vergabestelle dies vorgesehen hat)


Screenshot: Übersicht Modul: "Bekanntmachungen"

Häufig gestellte Fragen

Als Auftragsgegenstand werden die Lieferungen, Arbeiten oder Dienstleistungen bezeichnet, die Gegenstand des Auftrages bzw. der Bekanntmachungen eines Öffentlichen Auftraggebers sind. Vergabestellen müssen den Auftragsgegenstand in Bekanntmachungen etc. eindeutig benennen und beschreiben. Insbesondere bei eu-weiten Verfahren wird dies unter Verwendung von sog. CPV-Codes gemacht. Damit wird anstelle von Klartextformulierungen eine Ziffernfolge benutzt, die international interpretierbar ist und sprachunabhängig beschreibt was der Auftragsgegenstand ist.
Zum Beispiel ist der Bereich "Abwasser- und Abfallbeseitigungs, Reinigungs- und Umweltschutzdienste" gemäß CPV mit der Ziffernfolge "90000000-7" codiert.  Hierbei handelt es sich um eine Oberkategorie, die sehr allgemein ist. Deshalb enthält jede CPV-Oberkategorie Unterkategorien, mit denen die Beschreibung weiter spezifiziert werden kann.

Hiermit kann die Suche nach öffentlichen Bekanntmachungen auf spezifische Auftragsgegenstände beschränkt werden. Mithilfe des CPV-Code-Verzeichnisses im Vergabemarktplatz können Kategorien ausgewählt werden, die spezifizieren nach welcher genauen Art von Auftragsgegenständen gesucht werden soll.
Beispiel: Durch die Auswahl des CPV-Codes "90000000-7" wird nur nach Bekanntmachungen im Bereich "Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste" gesucht.

Durch Klicken des Aktionselements: "Auswählen" wird der sog. "CPV-Code-Assistent" geöffnet. Hiermit können über eine Baumstruktur die Auftragsgegenstände ausgewählt werden, die im Suchergebnis angezeigt werden sollen (Filter).
In der Tabelle: "Ausgewählte Kategorien" werden alle Kategorien von Auftragsgegenständen angezeigt, die als Filter eingestellt bzw. vorgemerkt sind. In der Tabelle darunter werden alle Kategorien angezeigt, die grundsätzlich ausgewählt werden können. Die Auswahl eines Auftragsgegenstandes erfolgt jeweils über das Aktionselement: "Auswählen".
Ein Klick auf das Aktionselement: "Übernehmen" speichert die Auftragsgegenstandsauswahl temporär und führt den Benutzer zurück in das Modul: "Bekanntmachungen".
Über eine eingebaute Volltextsuche kann anstelle der Baumstruktur auch in allen vorhandenen CPV-Codes nach Stichworten und Code-Bestandteilen gesucht werden.

Ja. Der Filter kann entfernt werden, indem das Aktionselement: "Auftragsgegenstand von der Liste entfernen" angeklickt wird. Es erscheint aber nur, solange auch wirklich ein Auftragsgegenstandsfilter eingestellt ist.

Die Eingabe eines Suchbegriffs legt fest, nach welchem Wort oder welcher Buchstabenfolge gesucht werden soll. Dabei kann das *-Zeichen verwendet werden, wenn nur ein Teil des Suchbegriffs eingegeben werden soll (z. B. "Lern*", um nach "Lernmitteln" zu suchen).
Suchbegriffe können in Kombination mit anderen Filtern angewendet werden.

Im Feld für den Suchbegriff erscheint ein kleines x-Zeichen, wenn ein Suchbegriff aktiv ist. Das Anklicken des Aktionselements entfernt alle aktiven Suchbegriffe. Suchbegriffeingaben können auch mit der Tastatur gelöscht werden.

Öffentliche Auftraggeber müssen bei ihrer Durchführung von Vergabeverfahren bestimmte Regelwerke beachten. Welches Regelwerk angewendet werden muss, richtet sich danach, ob

  • eine Bauleistung (VOB), 
  • eine Liefer-/Dienstleistung (VOL) oder 
  • eine Freiberufliche Leistung (VOF) nachgefragt wird (die VOF findet Anwendung bei freiberuflichen Dienstleistungsaufträgen, die nicht eindeutig und erschöpfend beschreibbar sind).

Weil die Vergabeordnung Bestandteil von Bekanntmachungsinformationen ist, kann auf dem Vergabemarktplatz somit gezielt nach den gewünschten Leistungsarten gesucht werden. Um z. B. einen Suchlauf anzustoßen, der ausschließlich Bekanntmachungen zu Bauleistungen anzeigt, kann der Auswahlhaken entsprechend von "Alle" nach "VOB/A" geändert werden.

Das geltende Vergaberecht (in Deutschland) sieht vor, dass öffentliche Auftraggeber ihr Beschaffungsvorhaben eu-weit kundgeben und ausschreiben müssen, sobald ein bestimmter Auftragswert überschritten wird. Bieter aus allen GPA-Staaten dürfen sich an diesen eu-weiten Ausschreibungsverfahren beteiligen. Wird dieser Auftragswert nicht überschritten, erfolgt die Bekanntmachung ggf. nur national.

Weil die Veröffentlichungsweite Bestandteil von Bekanntmachungsinformationen ist, kann auf dem Vergabemarktplatz somit gezielt nach den gewünschten Veröffentlichungsweite gesucht werden. Um z. B. einen Suchlauf anzustoßen, der ausschließlich Bekanntmachungen anzeigt, die deutschlandweit veröffentlicht wurden, kann der Auswahlhaken entsprechend von "Alle" nach "National" geändert werden.

Um Zugriff auf Vergabeunterlagen zu erhalten, muss eine Freischaltung des Projektraums bei der Vergabestelle beantragt werden. Dies geht über das separate Fenster, in dem die Bekanntmachung angezeigt wird (sofern hier im Menüpunkt: "Verfahrensangaben" das Aktionselement: "Zum Freischaltungsantrag" angezeigt wird).

Nein. Ein Freischaltungsantrag verpflichtet noch zu nichts. Erst die tatsächliche Angebotsabgabe bzw. die Abgabe eines Teilnahmeantrags wirkt zum Öffnungstermin bindend und kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Mögliche Aktionen

Bekanntmachungen suchen

Menüeintrag:Bekanntmachungen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer
  • Wenn mehrere Filter gleichzeitig eingestellt werden, kann sich dies ggf. negativ auf die Anzahl der Funde auswirken.
  1. Die gewünschten Filtereinstellungen für die Bekanntmachungssuche zusammenstellen. Dazu im Seitenabschnitt: "Suche nach Bekanntmachungen" jeweils einen Haken bei den Filteroptionen setzen, die angewendet werden sollen (siehe Markierung 1 und 2 in Screenshot: "Übersicht Modul Bekanntmachungen").
    Die Eingabe eines Filters ist nicht zwingend erforderlich, verfeinert aber das Suchergebnis. Die Filter: "Suchbegriff", "Vergabeordnung", "Veröffentlichungstyp", "Veröffentlichungsweite" können einzeln angewendet oder miteinander kombiniert werden.

  2. Wenn die Suche auf bestimmte Auftragsgegenstände beschränkt werden soll (z. B. "Landwirtschaftsmaschinen"), das Aktionselement: "Austragsgegenstand auswählen" anklicken (siehe Markierung 4 in Screenshot: "Übersicht Modul Bekanntmachungen").
    Hierdurch wird der sog. CPV-Code-Assistent geöffnet. Damit können Auftragsgegenstände ausgewählt werden, die im Suchergebnis unbedingt berücksichtigt werden sollen (Filter). Die große Anzahl der laufenden Vergabeverfahren macht eine "Klassifizierung" der Vergaben nach Leistungen notwendig, um die Übersichtlichkeit des Systems zu gewährleisten. Für diese Klassifizierung wurde auf den europaweiten Standard des Common Procurement Vocabulary zurückgegriffen.
    In der Tabelle: "Ausgewählte Kategorien" werden alle CPV-Kategorien angezeigt, die aktuell eingestellt sind. In der Tabelle darunter werden alle Kategorien angezeigt, die ausgewählt werden können. Ein Klick auf das Aktionselement: "Übernehmen" bewirkt, dass die in der Tabelle: "Ausgewählte Kategorien" aufgeführten Auftragsgegenstandskategorien angewendet werden. 

  3. Das Aktionselement: "Suchen" anklicken, um den Suchlauf zu starten (siehe Markierung 3 in Screenshot: "Übersicht Modul Bekanntmachungen").
    Die Ergebnisliste wird im Seitenabschnitt: "Die Suche hat folgende Bekanntmachungen gefunden" angezeigt. 

Bekanntmachung anzeigen

Menüeintrag:Bekanntmachungen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer
  • Um die Suchergebnisliste zu sehen, muss zuvor ein Suchlauf angestoßen werden.
  • Bekanntmachungsinformationen werden in einem separaten Fenster geöffnet. Wenn nicht, muss der Pop-up Blocker im Internetbrowser deaktiviert werden.
  1. In der Suchergebnisliste die Bekanntmachung finden, zu der die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden soll. In der entsprechenden Tabellenzeile das Aktionselement: "Informationen zu diesem Projekt" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen").
    Hierdurch wird ein separates Fenster geöffnet, in dem die Bekanntmachungsinformationen angezeigt werden. Diese können - falls gewünscht - über das Fenster als PDF-Dokument heruntergeladen werden.
    Bei den angezeigten Bekanntmachungsinformationen handelt es sich um allgemeine, öffentlich zugängliche Informationen. Für den Zugang zu den nicht-öffentlich zugänglichen Vergabeunterlagen ist ein "freigeschalteter" Projektraum Voraussetzung. Die "Freischaltung" muss im Fenster mit den Bekanntmachungsinformationen beantragt werden. Je nachdem wie schnell die Vergabestelle reagiert, kann die Bearbeitung einige Zeit dauern. Nach der Freischaltung besteht zudem die Möglichkeit, ein elektronisches Angebot oder einen Teilnahmeantrag abzugeben, sofern dies die Vergabestelle vorgesehen hat.

Screenshot: Informationen zu gefundenen Bekanntmachungen anzeigen

Freischaltung des Projektraums beantragen

Menüeintrag:Bekanntmachungen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer
  • Um die Freischaltung des Projektraums beantragen zu können, muss die entsprechende Bekanntmachung angezeigt werden.
  • Nicht bei allen gefundenen Bekanntmachungen ist eine Antragstellung auf Freischaltung möglich, weil nicht alle Bekanntmachungen mit dem Vergabemarktplatz erstellt wurden. Die alternativen Ansprechpartner / Quellen werden in diesem Fall in der Bekanntmachung angezeigt.
  1. Im geöffneten Fenster der Bekanntmachung das Aktionselement: "Zum Freischaltungsantrag" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Zum Freischaltungsantrag").

  2. Den Haken bei den Freischaltungsinformationen setzen, um den angezeigten Bedingungen zuzustimmen (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Freischaltungsinformationen").
    Regulär ist die Teilnahme an Ausschreibungen etc. kostenlos. Sollte der Auftraggeber eine Gebühr erheben wollen, werden die entsprechenden Informationen hier angezeigt.

  3. Das Aktionselement: "Freischaltungsantrag beantragen" anklicken (siehe Markierung 2 in Screenshot: "Freischaltungsinformationen").
    Je nachdem wie schnell die Vergabestelle reagiert, kann die Bearbeitung einige Zeit dauern. Nach der Freischaltung besteht zudem die Möglichkeit, ein elektronisches Angebot oder einen Teilnahmeantrag abzugeben, sofern dies die Vergabestelle vorgesehen hat.
    Sobald die Vergabestelle eine Entscheidung getroffen hat, wird das Unternehmen per E-Mail informiert. Projekträume, die freigeschaltet wurden, können über die Projektliste: "Freigeschaltet" - im Menü des Vergabemarktplatz - geöffnet werden.


Screenshot: Freischaltungsinformationen

Gefundene Bekanntmachungen vormerken

Menüeintrag:Bekanntmachungen
Benötigte(s) Recht/Rolle:Benutzer
  • Um die Suchergebnisliste zu sehen, muss zuvor ein Suchlauf angestoßen werden.
  1. In der Suchergebnisliste die Bekanntmachung finden, die vorgemerkt werden sollen. In der entsprechenden Zeile das Aktionselement: "Vormerken" anklicken (siehe Markierung 1 in Screenshot: "Gefundene Bekanntmachungen vormerken").
    Interessant erscheinende Bekanntmachungen können vorgemerkt werden, um z.B. bei der Bekanntmachungssuche zu sammeln und später dann zu entscheiden, was wirklich relevant ist. Sie erscheinen daraufhin in der Vormerkliste.


Screenshot: Gefundene Bekanntmachungen vormerken

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